Советы как испольховать мониторинг использования компьютера сотрудником (скриншоты, конфиденциальность, отчеты).
Важно понимать, как контролировать использование компьютера в рабочее время и анализировать данные без потери производительности. Пара полезных советов, которые помогут вам начать использовать Monitask:
Совет #1: Понять настройки и контролировать с ответственностью
Monitask обладает различными опциями, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.
Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.
В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что установить Monitask можно только с разрешения пользователя. Интернет активность, скриншоты, время другие показатели доступны только в том случае, если сотрудник использует десктопное приложение и отключены во внерабочее время.
Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном контроле.
Совет #2: Используйте отчеты
Функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:
Ежедневный отчет по электронной почте -Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.
.
Отчет о времени - Это отличный отчет, если вы хотите посмотреть срезы по задачам и использованном времени. Совет профессионала: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свои бухгалтерские программы..
Мониторинг использованных программ и сайтов - Используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, проведенного в различных приложениях.
Совет #3: Общайтесь со своей командой
Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают учет времени. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.
Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим опытом.
