Программа для наблюдения за компьютером работника

Monitask решает проблемы отслеживания времени, предоставляет доказательства о выполненной работе и экономит деньги.

Monitask - time tracking software for teams

Что такое Monitask

Monitask - это веб-инструмент для отслеживания времени и производительности, доступный для команд любого размера.

Monitask позволяет вашей компании упростить учет рабочего времени благодаря автоматическому отслеживанию рабочего времени сотрудников с помощью компьютероной программы доступной на Windows, Mac и Linux. Приложение позволяет сотрудникам вести отчет о рабочем времени отовсюду где есть доступ в интернет, в то время как вы можете просматривать их работу с интерактивного веб-интерфейса.

Подписка включает в себя надежные функции мониторинга сотрудников и производительности, которые помогают вам управлять штатом и экономить деньги по мере роста вашей компании. Проверяйте работу, просматривая скриншоты компьютеров ваших сотрудников, уровень их активности, веб-сайты, которые они посещали, и также приложения, которые они использовали.

С Monitask вы можете сократить время, затрачиваемое на управление вашими сотрудниками, и улучшить результаты благодаря набору подробных отчетов и функций управления проектами. Теперь легче, чем когда-либо, проверять эффективность сотрудников, выяснять отклонения и автоматически генерировать ежемесячные отчеты.

Как отследить активность сотрудников на компьютере

Шаг 1

Создать учетную запись Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на рабочие задачи. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не обязательно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Назначить проекты и задачи.

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Assign projects and tasks
Шаг 5

Проверка отработанных часов и доказательство выполненной работы.

Используйте Панель реального времени для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Review work hours and proof of work
Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы увидеть общую картину.

Monitask анализирует время и данные по Вашей компании. После использования программы в течение нескольких недель она генерирует всеобъемлющие отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места в производительности и процессах.

Continue using Monitask

Функции Monitask

Советы как испольховать мониторинг использования компьютера сотрудником (скриншоты, конфиденциальность, отчеты).

Важно понимать, как контролировать использование компьютера в рабочее время и анализировать данные без потери производительности. Пара полезных советов, которые помогут вам начать использовать Monitask:

Совет #1: Понять настройки и контролировать с ответственностью

Monitask обладает различными опциями, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что установить Monitask можно только с разрешения пользователя. Интернет активность, скриншоты, время другие показатели доступны только в том случае, если сотрудник использует десктопное приложение и отключены во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном контроле.

Совет #2: Используйте отчеты

Функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте -Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

.

Отчет о времени - Это отличный отчет, если вы хотите посмотреть срезы по задачам и использованном времени. Совет профессионала: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свои бухгалтерские программы..

Мониторинг использованных программ и сайтов - Используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, проведенного в различных приложениях.

Совет #3: Общайтесь со своей командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают учет времени. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим опытом.