Программа для повышения производительности сотрудников

Monitask помогает компаниям отслеживать эффективность работы сотрудников и повышать общую производительность команды. Получить подробную информацию о том, как сотрудники используют свое время.

БЕСПЛАТНО НА 10 ДНЕЙ.

Почему отслеживание производительности труда сотрудников важно?

Независимо от того, руководите ли Вы крупной организацией или небольшим стартапом, знание того, над чем все работают, сделает общение между командами более комфортным и продуктивным. Основная цель отслеживания производительности сотрудников — помочь командам работать в высокоэффективной и продуктивной среде, когда есть взаимное понимание рабочей нагрузки.

Эта информация также полезна для оценки сотрудников. При высоком уровне продуктивности сотрудник может получить вознаграждение за достижение поставленных целей, поддержание хорошей работы и сохранение мотивации. Но также, если отчеты показывают снижение производительности труда, это поможет выявить области, в которых требуется помощь бизнес тренера или консультанта.

Как компания может извлечь выгоду от мониторинга сотрудников?

Контроль сотрудников — это не новая практика, и ее основной целью является увеличение производительности и повышение эффективности работы компании. Вот некоторые ключевые вопросы, которые программное обеспечение для отслеживания сотрудников может решить:

  • Надлежащее распределение бюджета
  • Точное управление проектом и командой
  • Измерение производительности и отчетность
  • Прозрачность и подотчетность

Способы интеграции мониторинга производительности сотрудников в бизнес-процессы

Существует множество продуктов для мониторинга производительности, которые предоставят вам исчерпывающие данные и помогут повысить эффективность вашего бизнеса.

Мониторинг в реальном времени дает менеджерам четкое понимание того, как сотрудники тратят свое рабочее время, когда они входят в систему, и, в конечном счете, сколько времени они используют продуктивно. Инструменты мониторинга сотрудников также могут помочь отслеживать общую посещаемость и сверхурочную работу.

Чтобы эффективно интегрировать мониторинг продуктивности сотрудников или команд в бизнес-процесс, сначала необходимо разделить компанию на команды, проекты или на отдельных лиц. Затем, для увеличения вовлеченности, необходимо отдельно отслеживать уровень их активности. Например, прокрутка лент в социальных сетях или просмотр фильмов снижает уровень активности сотрудников. Мониторинг программ и сайтов выявляют причины снижения активности и производительности, минимизируют риск загрузки или использования вредоносного ПО, улучшают коммуникацию внутри компании и, конечно же, повышают общую производительность.

Monitask, простая платформа отслеживания времени, поможет увеличить доход вашего бизнеса и достичь желаемого уровня производительности. Благодаря простому управлению проектами и задачами, мониторингу производительности сотрудников и подробным отчетам.

Какие отчеты доступны в Monitask?

Monitask предоставляет множество аналитических отчетов, которые дают ценную информацию о производительности ваших сотрудников.

Каждый отчет содержит полезные фильтры, такие как диапазон дат, классификация производительности, пользователи и другие критерии. Используя эти фильтры, можно обнаружить шаблоны работы и выполнить сравнительный анализ быстрее и эффективнее.

Отчеты, которые вы получаете, включают в себя следующее:

  • Откройте для себя несбалансированные модели рабочего времени

Получите четкую видимость продолжительности работы и схем как для сотрудников в офисе, так и для удаленных сотрудников. Вы можете отслеживать первую и последнюю деятельность, а также продуктивные и непродуктивные часы.

Сравните неактивное время и время работы по группам или отдельным лицам, чтобы выявить разрывы в производительности. Выявить переутомленных и недоукомплектованных сотрудников.

  • Мониторинг производительности труда сотрудников

Измерьте качество и количество работы вашей компании и используйте эти данные для обновления своей производственной базы. Сравните общее время и ресурсы, потраченные на каждую продуктивную/непродуктивную деятельность.

Обнаружение некорректного рабочего процесса путем выделения повторяющегося неактивного периода времени. Вы можете отслеживать часы и действия, записанные для удаленных сотрудников. Кроме того, с помощью программы отслеживания производительности труда сотрудников Monitask Вы можете взвесить эффективность и производительность новых рабочих процедур.

  • Краткое описание производительности

Сгруппируйте данные о веб-сайте и приложениях по категориям для выявления частых видов деятельности. Используя эти знания, вы сможете понять, проводит ли кто-либо из сотрудников или групп больше времени за электронной почтой или сообщениями, чем за дорогостоящими мероприятиями.

Используйте эти отчеты о производительности, чтобы увидеть все сайты и приложения, доступ к которым был получен за определенный период времени.

  • Играйте в продуктивность вашей команды

Поймите, как ваши сотрудники используют свое время. Сортируйте отчеты о производительности по таким критериям, как производительное время, непроизводительное время, неопределенная деятельность, пассивное время, пользователи, общее использование и т.д.

Используйте диаграммы данных, чтобы определить лучших исполнителей и соответствующим образом откорректировать свои процедуры. Создавайте группы и поощряйте конкуренцию между отдельными лицами и командами.

Как отчеты в Monitask могут быть полезны при расчете производительности?

Отслеживатель производительности сотрудников Monitask оснащен приборной панелью, которая отображает быстрый обзор производительности команды. Вы можете отслеживать и измерять показатели производительности в реальном времени по группам и отдельным сотрудникам в течение дня, недель, месяцев и даже лет.

Инструмент помогает рассчитать производительность следующими способами:

Вы можете отслеживать действия пользователей в режиме реального времени.

Используя монитор производительности Monitask, Вы можете просматривать действия, выполняемые членами Вашей команды в режиме реального времени.

Она позволяет просматривать состояние их доступности несколько раз в день, чтобы обеспечить доступность сотрудников в течение всего рабочего дня. Вы можете настроить такие детали, как имя пользователя, URL, приложение и продолжительность использования.

Вы можете интегрироваться с системами управления проектами.

Monitask позволяет интегрироваться с популярными системами управления проектами для большего контроля и управления рабочими процессами.

Вы можете настроить автоматические реакции, такие как захват скриншотов, уведомления по электронной почте и отправку уведомлений на Jira, Asana, Basecamp, ClickUp и т.д.

Вы можете отслеживать производительность с помощью скриншотов

Инструмент обеспечивает визуальное подтверждение прошлой и/или настоящей истории деятельности пользователя с помощью скриншотов высокого разрешения. Вы можете защитить ценные данные с помощью редактирования скриншотов.

Используя этот отслеживатель производительности сотрудников, вы можете пометить содержимое экрана для выявления уязвимостей соответствия нормативным требованиям.

С помощью всех этих знаний Вы можете рассчитать Вашу команду или отдельного сотрудника по Вашему желанию.

Как измерение производительности и отчетность повлияют на вашу команду?

Инструмент для составления отчетов о производительности Monitask предоставляет все показатели, необходимые для улучшения вашего процесса в целях повышения эффективности. Используя эти знания, инструмент помогает:

  • Проводить эффективные операции

Измеряя производительность, вы можете оценить эффективность бизнеса с точки зрения выделенных ресурсов и достигнутых результатов.

Вы можете проанализировать, достаточно ли у вас у вас ресурсов для достижения желаемых целей. Основываясь на этом, вы можете разработать усовершенствованные стратегии и обеспечить бесперебойную работу бизнеса.

  • Надлежащее распределение ресурсов и времени

С помощью отчетов о производительности вы получаете четкое представление о выделенном труде, времени, затраченном на выполнение задачи или проекта, а также об общей производительности команды.

Это помогает рационализировать все имеющиеся у вас ресурсы и распределять время таким образом, чтобы сделать вашу команду более продуктивной. В результате, вы сможете быстрее добиться желаемых результатов в бизнесе.

  • Улучшает процесс принятия организационных решений

С помощью функционального инструмента отчетности о производительности Monitask вы получаете лучшую доступность информации. Это еще больше снижает уровень неопределенности и помогает принимать обоснованные решения с использованием достоверных данных.

  • Решение проактивных проблем

Надежный инструмент отчетности о производительности позволяет выявлять потенциальные проблемы на ранней стадии и принимать упреждающие профилактические меры. Инструмент Monitask специально разработан, чтобы помочь организациям достичь максимальной эффективности до наступления кризиса.

Используя этот инструмент, организации могут исследовать альтернативы и анализировать возможные результаты до принятия окончательных решений или обязательств.

Если ваша команда или организация хочет воспользоваться всеми этими преимуществами, выбирайте Monitask для отслеживания производительности уже сегодня. Этот многофункциональный инструмент, несомненно, улучшит ваши процессы, в результате чего улучшится рабочий процесс и повысится производительность.

Как компания может улучшить почасовую продуктивность?

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут скачать трекер времени и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Просмотреть журнал активностей.

Вы можете войти в систему и просмотреть график работы сотрудника, чтобы оценить его производительность, сколько времени было потрачено на проект, а также узнать, какие приложения использовались и какие сайты были посещены.

Шаг 5

Генерируйте отчеты по трекингу времени.

Данные, полученные в результате контроля производительности труда сотрудников, суммируются в виде различных отчетов. Используя такие данные, гораздо легче анализировать эффективность работы вашей компании, и с помощью этой информации вы сможете поднять уровень сотрудников и вдохновить их на то, чтобы они достигали наивысших результатов.

Чем Monitask может быть полезен для Вас?

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте — Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени — Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета — используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.