Программа для повышения производительности сотрудников

Monitask помогает компаниям отслеживать эффективность работы сотрудников и повышать общую производительность команды. Получить подробную информацию о том, как сотрудники используют свое время.

Почему отслеживание производительности труда сотрудников важно?

Независимо от того, руководите ли Вы крупной организацией или небольшим стартапом, знание того, над чем все работают, сделает общение между командами более комфортным и продуктивным. Основная цель отслеживания производительности сотрудников - помочь командам работать в высокоэффективной и продуктивной среде, когда есть взаимное понимание рабочей нагрузки.

Эта информация также полезна для оценки сотрудников. При высоком уровне продуктивности сотрудник может получить вознаграждение за достижение поставленных целей, поддержание хорошей работы и сохранение мотивации. Но также, если отчеты показывают снижение производительности труда, это поможет выявить области, в которых требуется помощь бизнес тренера или консультанта.

Как компания может извлечь выгоду от мониторинга сотрудников?

Контроль сотрудников - это не новая практика, и ее основной целью является увеличение производительности и повышение эффективности работы компании. Вот некоторые ключевые вопросы, которые программное обеспечение для отслеживания сотрудников может решить:

Надлежащее распределение бюджета
Точное управление проектом и командой
Измерение производительности и отчетность
Прозрачность и подотчетность

Как компания может улучшить почасовую продуктивность?

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут скачать трекер времени и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Просмотреть журнал активностей.

Вы можете войти в систему и просмотреть график работы сотрудника, чтобы оценить его производительность, сколько времени было потрачено на проект, а также узнать, какие приложения использовались и какие сайты были посещены.

Шаг 5

Генерируйте отчеты по трекингу времени.

Данные, полученные в результате контроля производительности труда сотрудников, суммируются в виде различных отчетов. Используя такие данные, гораздо легче анализировать эффективность работы вашей компании, и с помощью этой информации вы сможете поднять уровень сотрудников и вдохновить их на то, чтобы они достигали наивысших результатов.

Шаг 6

Экспорт табелей учета рабочего времени

Вы можете легко экспортировать различные табели учета рабочего времени и отчеты о времени в форматах CSV или PDF. Пример экспорта отчета: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Функуции Monitask

Легкочитаемая панель мониторинга

Просматривайте панели мониторинга в реальном времени с подробной информацией о деятельности ваших сотрудников.

Автоматический тайм трекинг

Держите свои проекты под контролем с помощью автоматически обновляемого программного обеспечения для отслеживания времени.

Скриншоты

Отслеживайте и получайте важные сведения с помощью скриншотов, сделанных в рабочее время. Просматривайте ежедневные операции и определя привычки сотрудников, проверяя, над чем они работали.

Управление командой

Развивайте рабочую среду, добавляя прозрачности к тому, как вы управляете своей командой.

Управление проектами

Определите сколько времени было потрачено на каждый проект. Улучшайте ожидания от дедлайнов

Подробные отчеты

Создавайте подробные отчеты о производительности компании, времени, потраченном на выполнение поставленных задач, а также об используемых на работе приложениях и веб-сайтах.

Способы интеграции мониторинга производительности сотрудников в бизнес-процессы

Существует множество продуктов для мониторинга производительности, которые предоставят вам исчерпывающие данные и помогут повысить эффективность вашего бизнеса.

Мониторинг в реальном времени дает менеджерам четкое понимание того, как сотрудники тратят свое рабочее время, когда они входят в систему, и, в конечном счете, сколько времени они используют продуктивно. Инструменты мониторинга сотрудников также могут помочь отслеживать общую посещаемость и сверхурочную работу.

Чтобы эффективно интегрировать мониторинг продуктивности сотрудников или команд в бизнес-процесс, сначала необходимо разделить компанию на команды, проекты или на отдельных лиц. Затем, для увеличения вовлеченности, необходимо отдельно отслеживать уровень их активности. Например, прокрутка лент в социальных сетях или просмотр фильмов снижает уровень активности сотрудников. Мониторинг программ и сайтов выявляют причины снижения активности и производительности, минимизируют риск загрузки или использования вредоносного ПО, улучшают коммуникацию внутри компании и, конечно же, повышают общую производительность.

Monitask, простая платформа отслеживания времени, поможет увеличить доход вашего бизнеса и достичь желаемого уровня производительности. Благодаря простому управлению проектами и задачами, мониторингу производительности сотрудников и подробным отчетам.