Программа для повышения производительности сотрудников

Monitask помогает компаниям отслеживать эффективность работы сотрудников и повышать общую производительность команды. Получить подробную информацию о том, как сотрудники используют свое время.

БЕСПЛАТНО НА 10 ДНЕЙ.

Почему отслеживание производительности труда сотрудников важно?

Независимо от того, руководите ли Вы крупной организацией или небольшим стартапом, знание того, над чем все работают, сделает общение между командами более комфортным и продуктивным. Основная цель отслеживания производительности сотрудников – помочь командам работать в высокоэффективной и продуктивной среде, когда есть взаимное понимание рабочей нагрузки.

Эта информация также полезна для оценки сотрудников. При высоком уровне продуктивности сотрудник может получить вознаграждение за достижение поставленных целей, поддержание хорошей работы и сохранение мотивации. Но также, если отчеты показывают снижение производительности труда, это поможет выявить области, в которых требуется помощь бизнес тренера или консультанта.

Как компания может извлечь выгоду от мониторинга сотрудников?

Контроль сотрудников – это не новая практика, и ее основной целью является увеличение производительности и повышение эффективности работы компании. Вот некоторые ключевые вопросы, которые программное обеспечение для отслеживания сотрудников может решить:

  • Надлежащее распределение бюджета
  • Точное управление проектом и командой
  • Измерение производительности и отчетность
  • Прозрачность и подотчетность

Способы интеграции мониторинга производительности сотрудников в бизнес-процессы

Существует множество продуктов для мониторинга производительности, которые предоставят вам исчерпывающие данные и помогут повысить эффективность вашего бизнеса.

Мониторинг в реальном времени дает менеджерам четкое понимание того, как сотрудники тратят свое рабочее время, когда они входят в систему, и, в конечном счете, сколько времени они используют продуктивно. Инструменты мониторинга сотрудников также могут помочь отслеживать общую посещаемость и сверхурочную работу.

Чтобы эффективно интегрировать мониторинг продуктивности сотрудников или команд в бизнес-процесс, сначала необходимо разделить компанию на команды, проекты или на отдельных лиц. Затем, для увеличения вовлеченности, необходимо отдельно отслеживать уровень их активности. Например, прокрутка лент в социальных сетях или просмотр фильмов снижает уровень активности сотрудников. Мониторинг программ и сайтов выявляют причины снижения активности и производительности, минимизируют риск загрузки или использования вредоносного ПО, улучшают коммуникацию внутри компании и, конечно же, повышают общую производительность.

Monitask, простая платформа отслеживания времени, поможет увеличить доход вашего бизнеса и достичь желаемого уровня производительности. Благодаря простому управлению проектами и задачами, мониторингу производительности сотрудников и подробным отчетам.

Как компания может улучшить почасовую продуктивность?

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут скачать трекер времени и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Просмотреть журнал активностей.

Вы можете войти в систему и просмотреть график работы сотрудника, чтобы оценить его производительность, сколько времени было потрачено на проект, а также узнать, какие приложения использовались и какие сайты были посещены.

Шаг 5

Генерируйте отчеты по трекингу времени.

Данные, полученные в результате контроля производительности труда сотрудников, суммируются в виде различных отчетов. Используя такие данные, гораздо легче анализировать эффективность работы вашей компании, и с помощью этой информации вы сможете поднять уровень сотрудников и вдохновить их на то, чтобы они достигали наивысших результатов.

Чем Monitask может быть полезен для Вас?

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.