Программное обеспечение для экранного мониторинга

Получите импульс для повышения производительности вашей команды, как на расстоянии, так и на месте. Удаленные команды В среднем на 23% Больше производительности. Улучшите рентабельность с помощью Monitask.

Зарегистрируйтесь на бесплатную 10-дневную пробную версию

Активность экрана монитора пользователя

Время — деньги, и вы хотите быть уверены, что вы и ваша команда наилучшим образом использовать этот ценный актив. Но исследования показывают, что почти треть времени персонала тратится на социальные сети и развлекательные сайты.

К счастью, программа мониторинга экрана Monitask решает такие проблемы, позволяя вам просматривать экран сотрудника. С помощью этого инструмента Вы можете увидеть, что они делают в данный момент. 

Программное обеспечение для экранного мониторинга

Monitask инструмент захвата экрана в реальном времени является мощной программой, которая позволяет вам захватить скриншоты в реальном времени и удаленно контролировать вашу команду или отдельного человека. Кроме того, она также может записывать и сохранять скриншоты для дальнейшего отслеживания.

Кому нужна программа мониторинга экрана?

Программное обеспечение для мониторинга мониторного экрана Monitask обладает высокой гибкостью и позволяет командам, работающим во всех отраслях промышленности, использовать его для проведения мониторинга производительности труда сотрудников.

  • Программное обеспечение идеально подходит для агентств, которые хотят выставлять точные счета своим клиентам по выгодным ставкам.
  • BPO, которые хотят быть уверены, что их агенты предоставляют только самое лучшее качество обслуживания, также могут использовать этот инструмент.
  • Этот экранный монитор также соответствует потребностям предпринимателей, которые хотят удостовериться в том, что они получают то, за что платят.
  • Более того, фрилансеры, которые хотят избежать любых споров о платежах со своими клиентами, также могут положиться на эту программу.

В целом, этот инструмент подходит для каждого офисного работника, юриста, стартапа и малого/среднего бизнеса, которые хотят отслеживать сотрудников или их собственной производительности может использовать этот монитор экрана.

Программное обеспечение для экранного мониторинга

Особенности мониторинга

Используйте это программное обеспечение для мониторинга экрана, чтобы ограничить бесполезный доступ к данным, организовать свои команды и сделать их продуктивными.

Ознакомьтесь со следующими функциями, чтобы максимально использовать возможности монитора Monitask:

  • Снимает скриншоты в реальном времени: Этот инструмент для захвата экрана в режиме реального времени освобождает вас от необходимости постоянно следить за экранами. Он может автоматически захватывать и записывать скриншоты в реальном времени. Кроме того, вы можете сохранить скриншоты для дальнейшего использования. В случае утечки данных, эти скриншоты могут служить доказательством для судебного иска.
  • Позволяет осуществлять многоэкранный мониторинг: Эта полезная функция позволяет контролировать несколько компьютеров одновременно. Вы можете разделить вашу команду на группы, такие как маркетинг, продажи и т.д. Затем, вы можете контролировать несколько компьютеров в одной группе.
  • Политика гибких снимков экрана: Вы можете создать персональную политику мониторинга экрана для захвата снимков экрана. Вы можете проиграть эти видео позже. К счастью, вы можете выбрать интервал по умолчанию или настроить съемку скриншотов более или менее часто.
  • Интуитивная приборная панель: На одной панели отображаются легко читаемые сводные отчеты о времени, потраченном на каждую задачу, клиента и проект. Вы можете получить доступ к отчетам на ежемесячной, еженедельной или ежедневной основе для анализа моделей поведения.

Мониторинговый экранный монитор Monitask — это универсальный инструмент, который также поддерживает отслеживание электронной почты, сетевой мониторинг, отслеживание файлов и документов и т.д.

Таким образом, инструмент защищает ценную бизнес-информацию и повышает общую эффективность и производительность вашей команды.

Как программное обеспечение для мониторинга помогает повысить производительность и снизить затраты?

Управление персоналом, особенно удаленными командами, имеет свою долю проблем.

Становится действительно сложно узнать, когда сотрудники начинают работать и над чем они работают. Сложно проверить, сколько времени они тратят на каждое порученное им задание. Все это ставит под угрозу продуктивность команды.

Инструмент захвата экрана в режиме реального времени Monitask помогает решить все эти проблемы. Он обеспечивает запись следующего:

  • Когда члены команды заработали.
  • Над чем они работают.
  • Сколько времени занимает отдельная задача или проект.
  • Какие сайты и приложения используют сотрудники во время работы над своей задачей или проектом.

Вы можете использовать все эти знания, чтобы выявить лазейки в производительности и, соответственно, поработать над требуемыми улучшениями.

В дополнение к этому, эти инструменты предоставляют сотрудникам инструменты самопомощи. Ознакомившись со статистикой их производительности, они могут быстро скорректировать свое поведение, отнимающее у них много времени. Инструмент также предотвращает компании от таких угроз, как атаки вредоносных программ и потенциальные конфликты.

Сделав все это, инструмент захвата экрана в реальном времени Monitask помогает определить потери времени, повысить производительность в команде и сократить ненужные расходы.

К счастью, при большинстве условий, мониторинг экрана является законным. Поэтому отложите в сторону свои юридические проблемы, потому что вы можете на законных основаниях осуществлять мониторинг своих сотрудников с помощью Monitask Real Time Screen Monitor.

Все еще не убеждены? Возьмите БЕСПЛАТНУЮ пробную версию сейчас и изучите ее уникальные возможности сами. 

Как отслеживать компьютерную активность сотрудников?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Монитаски

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте — Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени — Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета — используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.

Что говорят наши клиенты о нас.

Смотрите все отзывы наших клиентов на Capterra