Программное обеспечение для экранного мониторинга

Получите импульс для повышения производительности вашей команды, как на расстоянии, так и на месте. Удаленные команды В среднем на 23% Больше производительности. Улучшите рентабельность с помощью Monitask.

Зарегистрируйтесь на бесплатную 10-дневную пробную версию

Активность экрана монитора пользователя

Время – деньги, и вы хотите быть уверены, что вы и ваша команда наилучшим образом использовать этот ценный актив. Но исследования показывают, что почти треть времени персонала тратится на социальные сети и развлекательные сайты.

К счастью, программа мониторинга экрана Monitask решает такие проблемы, позволяя вам просматривать экран сотрудника. С помощью этого инструмента Вы можете увидеть, что они делают в данный момент. 

Monitask инструмент захвата экрана в реальном времени является мощной программой, которая позволяет вам захватить скриншоты в реальном времени и удаленно контролировать вашу команду или отдельного человека. Кроме того, она также может записывать и сохранять скриншоты для дальнейшего отслеживания.

Кому нужна программа мониторинга экрана?

Программное обеспечение для мониторинга мониторного экрана Monitask обладает высокой гибкостью и позволяет командам, работающим во всех отраслях промышленности, использовать его для проведения мониторинга производительности труда сотрудников.

  • Программное обеспечение идеально подходит для агентств, которые хотят выставлять точные счета своим клиентам по выгодным ставкам.
  • BPO, которые хотят быть уверены, что их агенты предоставляют только самое лучшее качество обслуживания, также могут использовать этот инструмент.
  • Этот экранный монитор также соответствует потребностям предпринимателей, которые хотят удостовериться в том, что они получают то, за что платят.
  • Более того, фрилансеры, которые хотят избежать любых споров о платежах со своими клиентами, также могут положиться на эту программу.

В целом, этот инструмент подходит для каждого офисного работника, юриста, стартапа и малого/среднего бизнеса, которые хотят отслеживать сотрудников или их собственной производительности может использовать этот монитор экрана.

Особенности мониторинга

Используйте это программное обеспечение для мониторинга экрана, чтобы ограничить бесполезный доступ к данным, организовать свои команды и сделать их продуктивными.

Ознакомьтесь со следующими функциями, чтобы максимально использовать возможности монитора Monitask:

  • Снимает скриншоты в реальном времени: Этот инструмент для захвата экрана в режиме реального времени освобождает вас от необходимости постоянно следить за экранами. Он может автоматически захватывать и записывать скриншоты в реальном времени. Кроме того, вы можете сохранить скриншоты для дальнейшего использования. В случае утечки данных, эти скриншоты могут служить доказательством для судебного иска.
  • Позволяет осуществлять многоэкранный мониторинг: Эта полезная функция позволяет контролировать несколько компьютеров одновременно. Вы можете разделить вашу команду на группы, такие как маркетинг, продажи и т.д. Затем, вы можете контролировать несколько компьютеров в одной группе.
  • Политика гибких снимков экрана: Вы можете создать персональную политику мониторинга экрана для захвата снимков экрана. Вы можете проиграть эти видео позже. К счастью, вы можете выбрать интервал по умолчанию или настроить съемку скриншотов более или менее часто.
  • Интуитивная приборная панель: На одной панели отображаются легко читаемые сводные отчеты о времени, потраченном на каждую задачу, клиента и проект. Вы можете получить доступ к отчетам на ежемесячной, еженедельной или ежедневной основе для анализа моделей поведения.

Мониторинговый экранный монитор Monitask – это универсальный инструмент, который также поддерживает отслеживание электронной почты, сетевой мониторинг, отслеживание файлов и документов и т.д.

Таким образом, инструмент защищает ценную бизнес-информацию и повышает общую эффективность и производительность вашей команды.

Как программное обеспечение для мониторинга помогает повысить производительность и снизить затраты?

Управление персоналом, особенно удаленными командами, имеет свою долю проблем.

Становится действительно сложно узнать, когда сотрудники начинают работать и над чем они работают. Сложно проверить, сколько времени они тратят на каждое порученное им задание. Все это ставит под угрозу продуктивность команды.

Инструмент захвата экрана в режиме реального времени Monitask помогает решить все эти проблемы. Он обеспечивает запись следующего:

  • Когда члены команды заработали.
  • Над чем они работают.
  • Сколько времени занимает отдельная задача или проект.
  • Какие сайты и приложения используют сотрудники во время работы над своей задачей или проектом.

Вы можете использовать все эти знания, чтобы выявить лазейки в производительности и, соответственно, поработать над требуемыми улучшениями.

В дополнение к этому, эти инструменты предоставляют сотрудникам инструменты самопомощи. Ознакомившись со статистикой их производительности, они могут быстро скорректировать свое поведение, отнимающее у них много времени. Инструмент также предотвращает компании от таких угроз, как атаки вредоносных программ и потенциальные конфликты.

Сделав все это, инструмент захвата экрана в реальном времени Monitask помогает определить потери времени, повысить производительность в команде и сократить ненужные расходы.

К счастью, при большинстве условий, мониторинг экрана является законным. Поэтому отложите в сторону свои юридические проблемы, потому что вы можете на законных основаниях осуществлять мониторинг своих сотрудников с помощью Monitask Real Time Screen Monitor.

Все еще не убеждены? Возьмите БЕСПЛАТНУЮ пробную версию сейчас и изучите ее уникальные возможности сами. 

Как отслеживать компьютерную активность сотрудников?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Монитаски

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.

Что говорят наши клиенты о нас.

Смотрите все отзывы наших клиентов на Capterra