Мониторинг использования рабочего компьютера.

Простое в использовании программное обеспечение Мониторинг использования и отслеживание времени

Мониторинг использования программного обеспечения является мощным инструментом для предприятий, которые хотели бы видеть повышение эффективности. Отслеживая используемое программное обеспечение, посещаемые веб-сайты и часы работы, Monitask позволяет вам получить представление, которое помогает вам эффективно управлять вашей командой.

Кроме того, с нашей панелью управления на основе браузера, мониторинг прост в использовании! Отслеживайте с любой операционной системы, в любое время и в любом месте.

Какой тип программного обеспечения используется для отслеживания использования программного обеспечения.

Отслеживание использования программного обеспечения не так сложно, как вы думаете. Чтобы начать отслеживать, ваш сотрудник должен сначала установить приложение Monitask для отслеживания времени на своем устройстве под управлением Windows, Mac или Linux. Как только они это сделают, они смогут начать регистрацию своего рабочего времени.

Когда они будут включены, приложение будет автоматически отслеживать программное обеспечение и веб-сайты, которые они использовали. Затем эта информация загружается непосредственно на панель инструментов в реальном времени, которую можно анализировать через веб-браузер. Отслеживание всегда останавливается, как только сотрудники заканчивают работу, так что ваша команда может перестать работать и знать, что вы не будете просматривать их личную деятельность.

Как отследить использование программного обеспечения

Если вы являетесь менеджером, вам не нужно ничего скачивать, чтобы следить за компьютерной активностью ваших сотрудников. Вместо этого воспользуйтесь интерактивной приборной панелью Monitask в режиме реального времени. Здесь вы сможете увидеть:

• Приложения и сайты, которые они посещали. Социальные сети, онлайн-покупки и просмотр веб-страниц могут занять много времени. Посмотрите, как часто члены вашей команды находятся на таких веб-сайтах, пока они на часах.
• Часы работы. Ваши сотрудники должны работать столько часов, сколько Вы от них ожидаете. Если это не так, то им может понадобиться коучинг.
• Снимки их компьютерной активности. Отслеживание приложений и веб-сайтов полезно, но скриншоты компьютерной активности также могут быть показаны.

С помощью Monitask вы, наконец, можете отслеживать данные, которые вы хотели бы отслеживать вручную – и все это автоматизировано.

Как Ваш бизнес может выиграть от мониторинга использования программного обеспечения?

Мониторинг использования программного обеспечения выгоден как вам, так и вашей команде. Время, потраченное на прокрутку в социальных сетях, тратится впустую, и когда вы выявляете такие слабые места, у вас есть данные, которые помогут вам начать разговор, который вы, возможно, не могли иметь раньше. Вы также заверяете это:

• Работа распределена равномерно. Если кто-то не выполняет свою работу честно, то это означает, что другой член команды, скорее всего, будет набирать обороты. Обращаясь к областям, нуждающимся в улучшении, Вы помогаете членам команды выполнять большую часть работы.
• Сотрудники знают, как они проводят свое время. Не все сотрудники понимают, сколько времени они проводят в социальных сетях или в интернете. Рассматривая это в перспективе, они могут лучше понять свои рабочие привычки и то, как они могут их улучшить.
• Вы не переусердствуете. Если ваши сотрудники не настолько эффективны, как они могли бы быть, это может легко привести к переукомплектованию штата. С лучшим пониманием вашей команды и их рабочих привычек, вы можете помочь вашему текущему персоналу улучшить, а не нанимать больше рук, чем нужно.
• Вы остаетесь в рамках бюджета. Если у вас есть установленный бюджет для проекта, часы, потраченные не по назначению, могут привести к перерасходу средств. Исключение времени простоя может привести к тому, что ваш бюджет останется в черном цвете.