Nachverfolgen des Auftragsfortschritts zur Verbesserung der Effizienz

Wenn Sie Aufträge mit Monitask nachverfolgen, verfolgen Sie auch die Mitarbeitereffizienz. Monitask verfolgt nicht nur den Fortschritt, sondern misst auch die Produktivität, protokolliert die Zeit und verfolgt die Computeraktivität.

Die von Monitask gesammelten Daten ermöglichen es Ihnen, bereiche zu lokalisieren, die verbesserungsbedürftig sind, damit Sie die Leistung Ihres Teams optimieren können.

Monitask - time tracking software for teams

Wie beginne ich mit der Jobverfolgung?

Um mit der Auftragsverfolgung zu beginnen, müssen Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungs-App für ihr Betriebssystem herunterladen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sie zu starten.

Schritt 1

Erstellen eines Monitask-Kontos

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Invite Employees and Remote Workers
Schritt 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App auf ihr Gerät herunterladen. Sobald sie es erfolgreich heruntergeladen haben, können sie die Anwendung starten und die Play-Taste drücken, um die Nachverfolgungszeit zu beginnen.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu.

Mit Projektmanagementfunktionen können Sie Teammitgliedern Projekte zuweisen und die Arbeitsstunden überprüfen, die jedem Projekt und jeder Aufgabe zugeordnet sind. Um sicherzustellen, dass diese Daten korrekt sind, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, das Projekt auszuwählen, an dem sie arbeiten, aus dem Dropdown-Menü in der Anwendung. Sie können sogar Kommentare hinzufügen, wenn weitere Details erforderlich sind.

Assign projects and tasks
Schritt 5

Überprüfen Sie die Arbeitszeiten und den Nachweis der Arbeit.

Verwenden Sie Live Dashboard, um Online-Mitarbeiter, ihre Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätsebenen und Internetnutzung zu überprüfen

Review work hours and proof of work
Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiterhin, um detaillierte Einblicke zu erhalten.

Monitask analysiert Zeit und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang verwendet haben, werden umfassende Berichte generiert, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Continue using Monitask

Wie profitiert mein Unternehmen von Job Tracking?

Jedes Unternehmen kann von der Jobverfolgung profitieren. Hier sind ein paar Dinge, die es für Sie tun kann:

  • Verbesserungsbedürftige Bereiche finden. Sehen Sie sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter an, wie viel Zeit in den sozialen Medien verbracht wird und welche Mitarbeiter rechtzeitig einstempeln.
  • Überwachen des Vorgangsfortschritts. Weisen Sie Ihrem Team Projekte zu und überwachen Sie deren Fortschritt über das Live-Dashboard.
  • Bieten Sie Reporting-Lösungen. Vereinfachen Sie das Reporting mit umfassenden Tools, die Monitask Ihnen zur Verfügung stellt.

Die besten Möglichkeiten, Job-Tracking für Ihr Unternehmen zu verwenden

Um das Beste aus der Jobverfolgung herauszubekommen, folgen Sie diesen Tipps und Tricks:

  • Kommunizieren Sie mit Ihrem Team. Wenn Sie mehr über die Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams erfahren, öffnen Sie eine Diskussion mit ihnen, damit sie verstehen, welche Bereiche eine Verbesserung nutzen könnten.
  • Erstellen neuer Standards oder Prozesse. Sobald Sie Monitask genug verwendet haben, um die Muster Ihres Teams zu finden, können Sie diese Daten verwenden, um neue Standards oder Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rahmen.
  • Set informierte Fristen. Wenn Sie verstehen, wie lange Aufgaben dauern, erhalten Sie ausreichend Einblicke, um angemessene Fristen festzulegen.
  • Monitor verantwortungsvoll. Job-Tracking soll Ihrem Unternehmen helfen, also stellen Sie sicher, dass Führung nicht das Gefühl der Produktivität verliert, indem sie zu viel Zeit mit Überwachung aufbringt.

Mit diesen Tipps und Tricks, werden Sie Job-Tracking wie ein Profi in kürzester Zeit.

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Monitask hilft Ihnen, mit Ihrem Remote-Team in Kontakt zu bleiben

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