Software zur Fernüberwachung von Teams

Wie kann ich Mitarbeiteraktivitäten auf meinem Computer nachverfolgen?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Mitarbeiterüberwachung für globale Teams

Die Überwachung eines Teams ist schwierig, aber die Überwachung eines globalen Teams ist noch schwieriger. Mit Monitask können Sie mit Ihren Mitarbeitern Schritt halten, egal wo sie sich befinden.

Überprüfen Sie den Fortschritt von Aufgaben, überprüfen Sie die geleisteten Arbeitsstunden, und zeigen Sie Screenshots der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter an. Monitask lädt alles in das browserbasierte Live-Dashboard hoch, damit Sie wissen, dass die Daten aktuell und genau sind.

Was ist Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Mitarbeiterüberwachungssoftware hilft Unternehmen und Mitarbeitern gleichermaßen. Während Mitarbeiter damit Stunden protokollieren und einen Arbeitsnachweis vorlegen können, können Unternehmen die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter bestimmen, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird, und Bereiche ermitteln, die verbessert werden müssen.

Schließlich ist es einfach, die Daten zu erhalten, die Sie benötigen.

Welche Software verwenden Unternehmen, um Mitarbeiter zu überwachen?

Unternehmen verwenden Monitask, um sowohl interne als auch remotee Teams zu überwachen. Mitarbeiter-Monitoring-Software kann von Vorteil sein, wenn Sie:

Gearbeitete Stunden nachverfolgen. Für Mitarbeiter, die melden müssen, wie viele Stunden sie gearbeitet haben, macht Monitask die Zeiterfassung einfach.
Erstellen und Verwalten von Projekten. Das Zuweisen von Projekten und das Beobachten des Fortschritts ist einfacher als je zuvor.
Siehe Arbeitsnachweis. Monitask erstellt Screenshots, damit Sie die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit sehen können. Darüber hinaus wird es Mitarbeitern eine Produktivitätsbewertung basierend auf Computeraktivität geben.
Besuchte Websites und verwendete Apps anzeigen. Es ist wichtig zu wissen, welche Websites und Apps Ihre Mitarbeiter verwenden, da die Effizienz deutlich abnimmt, wenn die Zeit in sozialen Medien oder im Internet verbracht wird. Monitask bietet eine vollständige Liste dieser Informationen.
Berichte ausführen. Manuelle sammische Berichterstattung kann eine Herausforderung sein. Mit automatisierten Berichten hilft Ihnen die Mitarbeiterüberwachung, wertvolle Zeit zu sparen.
Verbesserung der Effizienz. Tatsächlich sehen Teams, die Monitask verwenden, eine Steigerung der Produktivität von 10 % auf 80 %.

Die meisten globalen Teams können von Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Monitask profitieren. Beginnen Sie jetzt und verbinden Sie sich mit Ihrem Team.