Automatische Zeiterfassungs- und Überwachungslösung

Einfach zu bedienende Zeiterfassungssoftware protokolliert Stunden nahtlos, sodass Sie Teams unterwegs verwalten können.

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Vorteile der Arbeitszeiterfassung mit Software

Manuelle Arbeitszeittabellen nehmen wertvolle Zeit aus Ihrem bereits gestreckten Zeitplan in Anspruch. Befreien Sie sich und Ihrem Team von veralteten Zeiterfassungsmethoden mit Monitask. Wenn Sie zu unserer automatisierten Lösung wechseln, sehen Sie Vorteile wie:

  • Kein Papierkram. Hören Sie auf, eine manuelle Zeitkarte einzustechen und auszustanzen, und hören Sie auf, Ihre Remote-Teams die Stunden manuell protokollieren zu lassen. Ihr Team lädt einfach die App herunter, drückt eine Taste zum Einstempeln und drückt eine Taste, um auszustempeln.
  • Keine Zeit mehr verschwendet. Durch das Überprüfen manueller Arbeitszeittabellen wird Zeit verschwendet, die Sie mit der Arbeit an viel wichtigeren Aufgaben verbringen können. Das benutzerfreundliche browserbasierte Live-Dashboard gibt Ihnen den nötigen Überblick. Darüber hinaus verfügt es über integrierte Berichtsfunktionen!
  • Keine Spekulationen mehr. Jeder fragt sich, wie seine Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Sie müssen nicht mehr spekulieren. Monitask verfolgt Websites und Apps, die während der Arbeitszeit besucht wurden, misst Tastenanschläge und Mausklicks und erstellt sogar periodische Screenshots, damit Sie sehen können, was sie tun und wann sie es tun.

Warum die Zeit verfolgen?

Die stündliche Verfolgung ist wichtig, vor allem, wenn Ihr Team stundenweise bezahlt wird. Wenn dies nicht der Grund ist, sind diese Erkenntnisse aus anderen Gründen wichtig, z. B.:

  • Wie oft arbeiten Mitarbeiter. Erwarten Sie, dass Ihre Mitarbeiter an bestimmten Tagen oder für eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten? Checken Sie ein, um zu sehen, wann Ihre Teammitglieder arbeiten.
  • Wie effizient sind die Mitarbeiter. Die Mitarbeitereffizienz hilft Ihnen, Ihr Budget zu messen und Zeit für zukünftige Projekte zuzuweisen.
  • Wie mitarbeiter verbringen seine Zeit auf der Uhr. Verschwenden Ihre Mitarbeiter Zeit in den sozialen Medien oder arbeiten Sie einfach nicht? Dies ist die Art von Frage, die Monitask beantworten kann.

Wie verfolgt Monitask die Produktivität?

Monitask misst die Produktivität anhand verschiedener Faktoren, darunter:

  • Scrolling, Tastenanschläge und Mausklicks. Diese Arten von Aktivitäten können Ihnen zeigen, ob ein Mitarbeiter arbeitet oder wenn er Eine Anleitung benötigt.
  • Wie viel Zeit wird für nicht verwandte Websites und Apps aufgewendet. Wenn ein Mitarbeiter zu viel Zeit mit fremden Websites und Apps verbringt, wird er wahrscheinlich nicht so viel Arbeit erledigen, wie er sein muss.
  • Screenshots. Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter, indem Sie sehen, was sich in ausgewählten Intervallen auf dem Bildschirm befindet.

Die Nachverfolgung der Produktivität ist eine effiziente Möglichkeit, ihr Team zu verwalten. Ganz gleich, ob Sie mit einem internen oder einem Remote-Team arbeiten, Monitask ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Alle Monitask-Funktionen

Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.

Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.

Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.

Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Comunica con la tua squadra

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.