Software de registro del rendimiento de los empleados

Al hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados, sabrá más sobre la calidad general de su trabajo. Mejore las revisiones del rendimiento de sus empleados con los registros avanzados de rendimiento de los empleados.

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Registros e informes sobre el rendimiento de los empleados

Muchas veces, los gerentes necesitan datos sobre el rendimiento de los empleados, como las revisiones de rendimiento y las cuestiones disciplinarias. En tales situaciones, una herramienta de software de registro del rendimiento de los empleados resulta muy útil para los directivos. Este programa proporciona un registro escrito de los problemas de rendimiento y de cualquier incidente relevante que merezca ser registrado.

El software de registro del rendimiento de los empleados Monitask es una herramienta ideal diseñada para fines empresariales. Es una herramienta de memoria muy útil y beneficiosa para gerentes, supervisores y profesionales.

Por ejemplo, usted se sienta a escribir el rendimiento de un empleado en particular durante una temporada de evaluación. Puede recordar que el empleado hizo un esfuerzo adicional para llevar a cabo un proyecto con éxito. Quiere recompensarle por ello, pero no recuerda todos los detalles.

En estos casos, los informes diarios de rendimiento del empleado facilitarán y agilizarán la tarea.

Qué registrar y qué no registrar para el rendimiento de los empleados

No se puede registrar cualquier cosa en el registro de rendimiento de los empleados. Hay que ser cuidadoso y reflexivo a la hora de registrar el registro de cada empleado.

Para ayudarle, hemos reunido a continuación las principales cosas que debe registrar y no registrar para el rendimiento de los empleados.

Comencemos:

Cosas que debe registrar para el rendimiento de los empleados:

Se recomienda registrar cualquier cosa que considere digna de mención, ya sea buena o mala. Sólo asegúrate de que lo que registres sea preciso y detallado.

  • Registre todo tipo de problemas de rendimiento laboral
  • Todos los problemas de asistencia
  • Las felicitaciones cuando se hace un trabajo de buena calidad
  • Registra todas las reuniones y conversaciones importantes
  • Destaque su rendimiento, comportamiento, conducta y productividad
  • Registre todas las fechas, horas, personas, eventos, lugares y números. Manténgalos tan detallados y precisos como sea necesario para evitar cualquier preocupación futura.
  • Registre cuándo se fijan las expectativas y los objetivos, y cada vez que se produzcan conversaciones para hacer un seguimiento de los mismos. Esto puede incluir el registro de las revisiones de rendimiento.

Cosas que nunca debe registrar para el desempeño de los empleados:

Tenga en cuenta que un registro de rendimiento está pensado para los empleados. No se trata de registrar tu opinión hacia tus empleados. Mientras que un informe de registro sirve como herramienta de memoria para los directivos, puede utilizarse en discusiones y reuniones. Además, también resulta muy útil en los procedimientos judiciales en caso de cualquier asunto legal.

  • Asegúrate de no añadir tu opinión personal o comentarios editoriales en la herramienta de registro de empleados.
  • Evite utilizar cualquier tipo de lenguaje que pueda ser discriminatorio o despectivo en un formato de plantilla de registro del rendimiento de los empleados.
  • Evite añadir cualquier tipo de información personal sobre cualquiera de sus empleados. Asegúrese de limitarse a los problemas e incidentes relacionados con el trabajo.
  • No introduzca nada en un programa de registro del rendimiento de los empleados que no desee que otra persona conozca o lea.

Cómo crear un registro de rendimiento de los empleados

Llevar un registro de rendimiento de forma consistente o correcta es fundamental para garantizar que su empresa alcance los objetivos de beneficios e ingresos previstos. Utilizando estos registros, puede identificar a los que rinden más y a los que rinden menos, y tomar las medidas apropiadas según sea necesario.

Estos son algunos de los consejos más importantes que debe seguir para crear un registro de rendimiento de los empleados de forma precisa:

  • Registros de rendimiento oportunos y relevantes

Mantener un registro de rendimiento no es suficiente. Hay que asegurarse de que todas las entradas aparezcan con la fecha y la hora correctas de las evaluaciones de rendimiento. También debe ir acompañado del cargo del empleado y de los nombres de las personas que participan en el proceso de evaluación.

  • Reconocer lo positivo y lo negativo

El objetivo del registro de rendimiento no es castigar. Más bien, la herramienta facilita y hace más eficiente la evaluación justa de los empleados. Puede señalar fácilmente las áreas que necesitan mejorar, reconocer los grandes logros y ayudar a su personal a hacer mejor su trabajo.

  • Mantén el detalle y los hechos

No olvide registrar con precisión los detalles pertinentes sobre los empleados, lo que incluye la actitud, las líneas de actuación, el comportamiento y las declaraciones. Esto ayuda a garantizar una evaluación del rendimiento imparcial.

  • Continuidad y coherencia

Mantener el registro de rendimiento completo y actualizado ayuda a garantizar la continuidad y la coherencia. Esto es muy útil para otros directivos en todos los casos, como cuando un empleado recibe un ascenso o se cambia de departamento.

Características de Monitask

Monitask es una herramienta de software todo en uno que ayuda a mantener los registros de rendimiento de los empleados. Además de esto, también proporciona muchas características útiles adicionales. Algunas de ellas son

  • Hojas de tiempo en línea

Este potente software de hoja de horas automática y registro de rendimiento de los empleados es muy potente. No tiene que rellenar y gestionar las hojas de horas manualmente. Estas hojas de tiempo se sincronizan con el tablero de control en vivo basado en la web donde se puede mantener y controlar todos los datos en tiempo real. Esto es totalmente automatizado.

  • Seguimiento de los empleados

Disfrute de ventajas como el seguimiento automático del tiempo, el registro de la página web, las capturas de pantalla de las pruebas de trabajo y las puntuaciones de productividad.

  • Software de productividad para empleados

Monitask ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y a impulsar la productividad general del equipo. También obtendrá información detallada sobre cómo utilizan su tiempo los miembros de su plantilla. También puede utilizarlo para determinar su eficiencia y llevar un control de sus actividades diarias.

  • Seguimiento de la asistencia de los empleados

Controle las horas de sus empleados, revise su trabajo y compruebe el horario de entrada y salida. La herramienta le ayuda a determinar la eficiencia de sus empleados. También puede comprobar si están trabajando cuando deben hacerlo.

Simplifique las revisiones de los empleados con los registros de rendimiento

A estas alturas, debe estar convencido de que la herramienta de registros de rendimiento de los empleados de Monitask es muy útil para revisar el rendimiento de sus equipos. Le ahorra innumerables horas en la realización de las evaluaciones. Este importante ahorro de tiempo le permite dedicarse a otras actividades principales de la empresa.

El mantenimiento de registros de rendimiento adecuados y actualizados y la retroalimentación frecuente hacen que los empleados se sientan valorados. Además, permite a los directivos dirigir la conversación hacia el futuro, en lugar de perder tiempo justificando la evaluación.

¿Cómo rastrear la actividad de los empleados en la computadora?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

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Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las características de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

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