Solución automática de monitoreo y seguimiento de tiempo

El software de registro de horas trabajadas es fácil de usar y registra las horas sin problemas para que usted pueda administrar a sus equipos sobre la marcha.

Monitask - time tracking software for teams

Ventajas de registrar las horas trabajadas con software

Las planillas de horas manuales le roban un tiempo muy valioso de su ajustada agenda. Con Monitask, podrá liberar a su equipo de métodos obsoletos de seguimiento de tiempo. Cuando se pase a nuestra solución automatizada, notará ventajas como:

  • Sin papeleo. Olvídese de perforar tarjetas de horas trabajadas y deje de hacer que sus equipos remotos registren sus horas manualmente. Su equipo simplemente descarga la aplicación, pulsa un botón cuando empieza a trabajar y lo vuelve a pulsar cuando termina.
  • No más tiempo perdido. Revisar planillas de horas manuales supone una pérdida de tiempo que podría dedicar a tareas mucho más importantes. El panel web en tiempo real es fácil de usar y le ofrece la visión general que necesita. Además, tiene funciones integradas para la elaboración de informes.
  • No más especulaciones. Todo el mundo se pregunta en qué invierte el tiempo su equipo. Ya no tiene que especular. Monitask hace un seguimiento de los sitios web visitados y las aplicaciones utilizadas durante las horas de trabajo, mide las pulsaciones del teclado y los clics del ratón, e, incluso, toma capturas de pantalla periódicas para que pueda ver qué está haciendo su equipo y cuando lo está haciendo.

¿Por qué hacer un seguimiento del tiempo?

El seguimiento del tiempo es importante, especialmente si paga a su equipo por horas. De lo contrario, esta información es importante por otros motivos, como:

  • Frecuencia con la que trabajan sus empleados. ¿Sus empleados deben trabajar ciertos días o un determinado número de horas a la semana? Acceda al panel para ver cuándo trabajan los miembros de su equipo.
  • Eficiencia de sus empleados. La eficiencia de sus empleados le ayuda a analizar su presupuesto y a determinar cómo asignar horas en futuros proyectos.
  • Forma en la que sus empleados invierten sus horas trabajadas. Sepa si sus empleados malgastan el tiempo en redes sociales o si simplemente no están trabajando. Este es el tipo de información que Monitask le puede ofrecer.

¿Cómo puedo iniciar el seguimiento de tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cada tarea. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Revise el trabajo de su equipo desde el panel web.

Vea las horas trabajadas, las capturas de pantalla y los sitios web visitados en el panel web. El panel se actualiza en tiempo real, de modo que la precisión de los datos está garantizada.

Review work hours and proof of work

Todas las funciones de Monitask

¿Cómo realiza Monitask el seguimiento de la productividad?

Monitask evalúa la productividad mediante factores como:

  • Desplazamiento por páginas, pulsaciones de teclas y clics del ratón. Este tipo de actividades pueden mostrarle si un empleado está trabajando o si necesita orientación.
  • Tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones no relacionados con el trabajo. Si un empleado pasa mucho tiempo en sitios web y aplicaciones que no están relacionados con el trabajo, seguramente no sea tan productivo como debería.
  • Capturas de pantalla. Realice un seguimiento de las actividades de sus empleados con capturas de sus pantallas a intervalos seleccionados.

El seguimiento de la productividad es una forma eficiente de administrar a su equipo. Tanto si trabaja con un equipo interno como con uno remoto, Monitask le facilita el trabajo.

DISFRUTE DE UNA VISIÓN GLOBAL

Monitask le ayuda a estar en contacto con su equipo remoto

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Revise capturas de pantalla de empleados

Track Time

Haga un seguimiento del tiempo

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Revise la actividad del ratón y el teclado

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Revise planillas de horas en línea

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Genere informes detallados

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Haga un seguimiento de las aplicaciones

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