Ventajas de registrar las horas trabajadas con software

Las planillas de horas manuales le roban un tiempo muy valioso de su ajustada agenda. Con Monitask, podrá liberar a su equipo de métodos obsoletos de seguimiento de tiempo. Cuando se pase a nuestra solución automatizada, notará ventajas como:

  • Sin papeleo. Olvídese de perforar tarjetas de horas trabajadas y deje de hacer que sus equipos remotos registren sus horas manualmente. Su equipo simplemente descarga la aplicación, pulsa un botón cuando empieza a trabajar y lo vuelve a pulsar cuando termina.
  • No más tiempo perdido. Revisar planillas de horas manuales supone una pérdida de tiempo que podría dedicar a tareas mucho más importantes. El panel web en tiempo real es fácil de usar y le ofrece la visión general que necesita. Además, tiene funciones integradas para la elaboración de informes.
  • No más especulaciones. Todo el mundo se pregunta en qué invierte el tiempo su equipo. Ya no tiene que especular. Monitask hace un seguimiento de los sitios web visitados y las aplicaciones utilizadas durante las horas de trabajo, mide las pulsaciones del teclado y los clics del ratón, e, incluso, toma capturas de pantalla periódicas para que pueda ver qué está haciendo su equipo y cuando lo está haciendo.

¿Por qué hacer un seguimiento del tiempo?

El seguimiento del tiempo es importante, especialmente si paga a su equipo por horas. De lo contrario, esta información es importante por otros motivos, como:

  • Frecuencia con la que trabajan sus empleados. ¿Sus empleados deben trabajar ciertos días o un determinado número de horas a la semana? Acceda al panel para ver cuándo trabajan los miembros de su equipo.
  • Eficiencia de sus empleados. La eficiencia de sus empleados le ayuda a analizar su presupuesto y a determinar cómo asignar horas en futuros proyectos.
  • Forma en la que sus empleados invierten sus horas trabajadas. Sepa si sus empleados malgastan el tiempo en redes sociales o si simplemente no están trabajando. Este es el tipo de información que Monitask le puede ofrecer.

¿Cómo realiza Monitask el seguimiento de la productividad?

Monitask evalúa la productividad mediante factores como:

  • Desplazamiento por páginas, pulsaciones de teclas y clics del ratón. Este tipo de actividades pueden mostrarle si un empleado está trabajando o si necesita orientación.
  • Tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones no relacionados con el trabajo. Si un empleado pasa mucho tiempo en sitios web y aplicaciones que no están relacionados con el trabajo, seguramente no sea tan productivo como debería.
  • Capturas de pantalla. Realice un seguimiento de las actividades de sus empleados con capturas de sus pantallas a intervalos seleccionados.

El seguimiento de la productividad es una forma eficiente de administrar a su equipo. Tanto si trabaja con un equipo interno como con uno remoto, Monitask le facilita el trabajo.