Solución automática de monitoreo y seguimiento de tiempo

El software de registro de horas trabajadas es fácil de usar y registra las horas sin problemas para que usted pueda administrar a sus equipos sobre la marcha.

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Ventajas de registrar las horas trabajadas con software

Las planillas de horas manuales le roban un tiempo muy valioso de su ajustada agenda. Con Monitask, podrá liberar a su equipo de métodos obsoletos de seguimiento de tiempo. Cuando se pase a nuestra solución automatizada, notará ventajas como:

  • Sin papeleo. Olvídese de perforar tarjetas de horas trabajadas y deje de hacer que sus equipos remotos registren sus horas manualmente. Su equipo simplemente descarga la aplicación, pulsa un botón cuando empieza a trabajar y lo vuelve a pulsar cuando termina.
  • No más tiempo perdido. Revisar planillas de horas manuales supone una pérdida de tiempo que podría dedicar a tareas mucho más importantes. El panel web en tiempo real es fácil de usar y le ofrece la visión general que necesita. Además, tiene funciones integradas para la elaboración de informes.
  • No más especulaciones. Todo el mundo se pregunta en qué invierte el tiempo su equipo. Ya no tiene que especular. Monitask hace un seguimiento de los sitios web visitados y las aplicaciones utilizadas durante las horas de trabajo, mide las pulsaciones del teclado y los clics del ratón, e, incluso, toma capturas de pantalla periódicas para que pueda ver qué está haciendo su equipo y cuando lo está haciendo.

¿Por qué hacer un seguimiento del tiempo?

El seguimiento del tiempo es importante, especialmente si paga a su equipo por horas. De lo contrario, esta información es importante por otros motivos, como:

  • Frecuencia con la que trabajan sus empleados. ¿Sus empleados deben trabajar ciertos días o un determinado número de horas a la semana? Acceda al panel para ver cuándo trabajan los miembros de su equipo.
  • Eficiencia de sus empleados. La eficiencia de sus empleados le ayuda a analizar su presupuesto y a determinar cómo asignar horas en futuros proyectos.
  • Forma en la que sus empleados invierten sus horas trabajadas. Sepa si sus empleados malgastan el tiempo en redes sociales o si simplemente no están trabajando. Este es el tipo de información que Monitask le puede ofrecer.

¿Cómo realiza Monitask el seguimiento de la productividad?

Monitask evalúa la productividad mediante factores como:

  • Desplazamiento por páginas, pulsaciones de teclas y clics del ratón. Este tipo de actividades pueden mostrarle si un empleado está trabajando o si necesita orientación.
  • Tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones no relacionados con el trabajo. Si un empleado pasa mucho tiempo en sitios web y aplicaciones que no están relacionados con el trabajo, seguramente no sea tan productivo como debería.
  • Capturas de pantalla. Realice un seguimiento de las actividades de sus empleados con capturas de sus pantallas a intervalos seleccionados.

El seguimiento de la productividad es una forma eficiente de administrar a su equipo. Tanto si trabaja con un equipo interno como con uno remoto, Monitask le facilita el trabajo.

¿Cómo puedo iniciar el seguimiento de tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

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