Surveillance des employés pour les milieux de travail éloignés

Suivi automatique du temps, captures d’écran de preuve de travail, enregistrement de site Web et scores de productivité.

Monitask - time tracking software for teams

Qu’est-ce que la surveillance à distance des employés?

La surveillance à distance des employés est un ensemble d’activités menées par l’employeur pour améliorer la transparence, la sécurité et l’engagement de l’entreprise.

Au cours des cinq dernières années, la main-d’œuvre éloignée a augmenté de 44 %, et nous prévoyons qu’elle augmentera d’au moins 150 % au cours de la prochaine décennie. Cette tendance à l’embauche à distance s’accompagne d’un ensemble unique de défis, mais l’un d’eux, en particulier, se démarque : sans processus et outils appropriés, il est plus difficile de maintenir les entreprises rentables et productives.

Selon Buffer, la plupart des employés éloignés préfèrent travailler à domicile, et naturellement, cela peut affecter la motivation et la performance.

Monitask est livré avec un ensemble d’outils pour aider les entreprises à résoudre ce problème fondamental:

Screenshot - Capturez automatiquement des captures d’écran à intervalles aléatoires.
Ts - Voir sur quels employés sont en ligne et sur quoi ils travaillent.
Suivi du temps automatique - Éliminez le besoin de feuilles de temps manuelles avec des heures calculées automatiquement. Le suivi automatisé du temps est aussi facile qu’un clic pour commencer un changement et un autre clic pour y mettre fin.
activité et surveillance de la productivité - Vérifiez les niveaux d’activité afin d’identifier les membres de l’équipe ayant une faible productivité.
internet surveillance - Vérifiez que seuls les sites Web liés au travail sont visités. Réduisez la navigation sur les médias sociaux et le surf sur le Web improductif.
App surveillance - Avis sur les applications utilisées par chaque membre de l’équipe et le temps passé dans chaque application.
Projet de gestion - Attribuer des tâches et des projets à chaque travailleur à distance et surveiller les progrès.
Déle suppression de temps - Supprimer le temps improductif automatiquement.
Compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation - Fonctionne sur Windows, Mac et Linux.
Et plus encore faire défiler vers plus de fonctionnalités!

Comment une entreprise peut-elle commencer à surveiller les employés à distance?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger le suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre leur temps. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Passez en revue les captures d’écran et l’activité.

Utilisez les échéanciers quotidiens pour passer en revue les captures d’écran et les niveaux d’activité des employés.

Étape 5

Passez en revue l’historique d’Internet et d’application.

Utilisez l’application et le rapport du site Web pour comprendre quels sites Web votre équipe utilise le plus.

Étape 6

Avis sur les membres en ligne.

Afficher qui est en ligne et de travailler en utilisant le tableau de bord en direct. Jetez rapidement un coup d’œil sur leurs activités de travail et leur productivité tout au long de la semaine.

Pourquoi suivre le temps avec Monitask

Feuilles de temps automatiques

Oubliez les entrées manuelles de temps et excellez les modèles avec des applications de suivi du temps précises et automatisées.

Surveillance d’Internet et d’applications

Examinez les sites Web visités et les applications utilisées par votre équipe. Identifiez les sites improductifs et le temps passé sur les tâches répétitives.

Gestion de projet

Créer et attribuer des projets à des employés responsables, examiner les rapports de projet et dépenser de l’argent pour chaque projet.

Entrée hors ligne

Le suivi du temps fonctionne même hors ligne quand il n’y a pas de connexion Internet fiable. Tout le temps enregistré est téléchargé en toute sécurité dès que la connexion Internet est disponible.

Screenshots

Les captures d’écran de preuve de travail sont un excellent moyen d’examiner les opérations quotidiennes et d’identifier les employés improductifs. Les captures d’écran peuvent être désactivées ou floues pour le contenu sensible.

Niveaux d’activité

Les niveaux d’activité montrent à quel point un employé est actif pendant sa journée de travail. Les niveaux d’activité sont calculés en fonction de l’utilisation générale du clavier et de la souris.

Détection du temps d’inactivité

Identifiez et supprimez automatiquement le temps d’inactivité en activant cette fonctionnalité. La détection du temps d’inactivité peut vous aider à économiser des milliers de dollars par année en réduisant votre masse salariale.

Application des employés

La demande Monitask s’adresse aux employés, y compris les entrepreneurs et les pigistes, pour suivre leurs heures de travail pour les projets qui leur sont assignés à Monitask.

Conseils pour mieux surveiller les employés distants

Mesure souvent avec des rapports détaillés

Les rapports d’activité et de temps peuvent découvrir des informations précieuses sur les opérations quotidiennes de votre organisation. Pour de meilleurs résultats, exécutez souvent des rapports et vérifiez les valeurs aberrantes. Des pourcentages d’activité très faibles ou très élevés peuvent signifier que l’employé à distance ne fonctionne pas bien ou est coincé et a besoin d’aide.

Publier un avis sur les timelines quotidiennes

La page journalière quotidienne est l’outil le plus populaire de Monitask. Il montre des captures d’écran des niveaux de bureau et d’activité de l’employé divisés en intervalles de 10 minutes. En outre, vous pouvez voir tous les employés qui sont actuellement en ligne et leurs applications et sites Web visités. Ces informations précieuses peuvent vous aider à réduire le temps précieux passé sur les médias sociaux et le surf sur le Web.

Générer des feuilles de temps

Utilisez les détails d’entrée dans le temps pour générer des feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Exportez des données de feuilles de temps à CSV pour les importer dans votre logiciel de comptabilité et de paie.

Soyez transparent

Les organisations bénéficient inévitablement de la transparence. Communiquez toujours avec votre équipe au sujet de ce que vous attendez d’eux et de ce qui est mesuré. Aidez votre équipe à grandir en partageant des idées et en l’aidant lorsqu’elle est coincée dans une tâche ou un projet.

Si vous avez besoin d’aide pour comprendre et évaluer les options de surveillance pour votre entreprise, vous pouvez toujours nous contacter à [email protected]

FAQ

Combien d’entreprises utilisent la surveillance des employés?

Selon l’American Management Association, près de 80 % des grandes entreprises utilisent des logiciels de surveillance des employés à distance. Selon le rapport de l’AMA, les entreprises trouvent que les outils de surveillance des employés sont efficaces pour gérer les employés et accroître la productivité.

Comment fonctionne la surveillance de capture d’écran ?

Les captures d’écran sont prises à intervalles aléatoires toutes les 1-10 minutes. Vous pouvez définir le nombre de captures d’écran que vous souhaitez voir chaque heure pour chaque employé. Les options incluent 0 (pas de captures d’écran), 6, 18 et 30 (une capture d’écran toutes les deux minutes).

La surveillance des employés augmente-t-elle la productivité?

Oui, après avoir utilisé Monitask pendant plusieurs semaines, votre équipe augmentera la productivité de 10% à 80%.

Comment surveiller les employés qui travaillent avec des données sensibles?

Vous êtes en contrôle total de ce qui est mesuré et suivi. Si votre équipe fonctionne avec des données sensibles, vous pouvez désactiver des captures d’écran ou un suivi d’activité pour un membre ou tous les membres en même temps. Chaque capture d’écran a également une option floue, juste au cas où vous capturez accidentellement des données sensibles.

Comment fonctionne la surveillance d’Internet?

Monitask recueille les données du navigateur de tous les principaux navigateurs, y compris Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge, et d’autres. Il analyse les visites sur le site Web et envoie les données au calendrier d’un employé, où il est disponible pour les administrateurs d’examiner.

Comment les niveaux d’activité sont-ils calculés?

Monitask calcule les niveaux d’activité pour chaque 10 minutes de travail. Toutes les 10 secondes, nous vérifions s’il y a un mouvement de souris ou de clavier. Si nous détectons l’activité pendant un intervalle de 10 secondes, alors nous l’économisons comme «1». Si nous ne détectons pas l’activité, alors nous la sauvons comme «0». Nous divisons ensuite les périodes inactives par périodes actives et arrivons à un pourcentage.

Existe-t-il des lignes directrices sur les niveaux de productivité?

Nous considérons que les niveaux d’activité quotidienne de 70 % sont un bon indicateur d’un employé productif dans toutes les industries. Selon l’industrie, cette mesure peut fluctuer. Par exemple, pour les emplois d’entrée de données, nous considérons que les niveaux d’activité de 85 % sont un bon indicateur, tandis que pour les programmeurs, 60 % est bon.

Monitask enregistre-t-il des frappes ou des données sensibles ?

Non, les applications Monitask n’enregistrent pas les frappes. Monitask ne capture le nombre de frappes et de mouvements de souris que toutes les 10 secondes.

La surveillance des employés est-elle légale?

Selon le groupe des droits à la vie privée, la plupart des solutions de surveillance des employés sont légales. Notez que Monitask est une solution de surveillance non intrusive et ne fonctionne que pendant les heures de travail. Plus d’infos: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

Puis-je désactiver la surveillance des employés pour certains employés?

Oui, les paramètres sont entièrement personnalisables pour chaque membre. Vous contrôlez en main ce que Monitask capture.

Les employés peuvent-ils désactiver la surveillance?

Les employés décident quand commencer et terminer le suivi des heures de travail. Les dirigeants de l’entreprise verront l’information de surveillance lorsque les employés suivent leurs heures, mais Monitask n’espionne jamais les employés et ne surveille que lorsqu’un employé décide de commencer le suivi du temps.

Comment les données sont-elles stockées et sécurisées ?

Monitask crypte les données pendant la transmission et au repos. Les serveurs de qualité entreprise avec cryptage sont utilisés pour stocker vos données. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur la sécurité des données, veuillez nous contacter.