Logiciel avancé de suivi du temps pour les organismes de bienfaisance et à but non lucratif

Exécutez votre organisme à but non lucratif sur le pilote automatique avec un suivi automatique du temps, une budgétisation et une boîte à outils d’analyse de temps

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La confiance de milliers d'utilisateurs

Pourquoi le suivi du temps est important pour les employés et les bénévoles à but non lucratif

Diriger une entreprise à but non lucratif n’est pas une tâche facile. La recherche continue de financement, d’essayer de recruter les meilleurs talents, de se conformer aux règlements et aux lois peut être écrasante.

Le suivi du temps et les rapports sont négligés par la plupart des organisations à but non lucratif, mais, en réalité, investir dans une solution robuste de suivi du temps se traduit toujours par un retour sur investissement positif et une efficacité opérationnelle accrue.

Principales raisons d'utiliser le suivi du temps pour les organisations à but non lucratif et le suivi des bénévoles

Organisez vos formalités administratives et respectez les exigences légales

Même si les organisations à but non lucratif ne doivent pas payer d'impôts, elles doivent quand même présenter des documents. L'utilisation de l'IRS 990 pour les déclarations peut être bénéfique pour votre organisation.
En indiquant le nombre total d'heures passées chaque année, vous soutenez votre cause et améliorez la transparence vis-à-vis du public.

Recevoir plus de subventions et de financements

Le financement est le premier sujet auquel les organisations caritatives doivent penser chaque jour. Selon le rapport 2020 des organisations membres du secteur indépendant, une heure de bénévolat vaut 25,43 dollars.
En calculant correctement votre temps, vous vous assurez de disposer de documents et de données à l'appui de vos demandes de subventions. De nombreuses organisations gouvernementales exigent désormais que les organisations à but non lucratif fournissent des rapports sur le temps estimé pour pouvoir prétendre à des subventions.

Économiser sur les salaires et identifier les goulets d'étranglement

Examinez les feuilles de temps quotidiennes et les scores de productivité pour identifier les goulets d'étranglement et les moyens d'améliorer rapidement vos opérations.
La mise en œuvre d'une solution de suivi des temps correcte se traduit toujours par une réduction des coûts salariaux pour les employés à temps partiel et à temps plein, et les entreprises peuvent obtenir davantage de résultats pour chaque dollar investi dans leurs efforts de recrutement.

Améliorer les effectifs et le calendrier

La planification des horaires des bénévoles pour les organisations à but non lucratif permet d'éviter les devinettes dans les efforts de recrutement.
En examinant les rapports de planification, les gestionnaires peuvent rapidement identifier les efforts et les effectifs estimés nécessaires pour terminer les projets dans les délais.

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran

Avantages pour votre organisation

Monitask est le moyen le plus simple de suivre le temps de votre organisation. Les feuilles de temps automatiques basées sur le cloud et les rapports instantanés permettent aux équipes de toutes tailles d'augmenter facilement leur productivité

Aperçu des données

Les capacités de reporting instantané permettent aux parties prenantes de découper les données en tranches et en dés de la manière qui convient à leur organisation et à des scénarios complexes. Exportez facilement les données dans le format de votre choix pour un traitement ultérieur par des outils de BI ou de comptabilité.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.

Comparer Monitask à d'autres solutions de suivi du temps pour les organisations à but non lucratif

Le marché est abondant avec des applications de suivi du temps pour les organisations à but non lucratif. Nous savons qu’il peut être difficile de choisir la bonne solution

Voici comment Monitask se positionne par rapport à des produits similaires

FAQ

Qu’est-ce que Monitask?

Logiciel de suivi du temps facile à utiliser conçu pour les équipes d’employés distantes qui comprend des feuilles de temps automatiques et des captures d’écran des postes de travail des employés comme preuve de travail effectué. La surveillance des captures d’écran est totalement transparente pour les employés et ils contrôlent lorsque la surveillance commence et quand elle s’arrête.

Pour qui est Monitask ?

Monitask a été conçu pour les entreprises de toutes tailles qui ont des membres d’équipe distante travaillant sur les ordinateurs Windows et Mac, tels que les pigistes, les entrepreneurs, les employés distants, et les employés qui travaillent à la maison de temps en temps. Monitask est également utile pour les pigistes qui aimeraient montrer une preuve de travail fait à leurs clients.

Combien coûte Monitask ?

Le prix régulier pour chaque utilisateur est de 4,99 $ par mois.

Monitask peut-il être installé sur nos serveurs ?

Absolument, nous pouvons installer Monitask sur les serveurs de votre organisation, il n’est donc accessible qu’à l’intérieur de votre intranet. S’il vous plaît contactez-nous à [email protected] pour discuter des détails.

Où mes données sont-elles stockées et sont-elles sécurisées ?

Toutes les données de suivi du temps et de capture d’écran sont stockées et cryptées en toute sécurité à l’aide du chiffrement AES 256 bits.

Les membres de l’équipe à distance voient-ils quand les captures d’écran sont prises ?

Oui, après que les membres de votre équipe distante installent notre application de bureau Windows ou Mac, ils auront le plein contrôle du moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête. Ils peuvent voir la dernière capture d’écran prise, de sorte qu’ils seront pleinement conscients de ce qui est téléchargé pour examen.

Puis-je voir quelles applications mes membres d’équipe distants utilisent?

Oui, vous serez en mesure de voir quelles applications Windows vos membres d’équipe distante utilisent et le pourcentage de temps qu’ils utilisent.
Pour un employé :
Naviguez vers : https://app.monitask.com/Report
Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications que vous avez utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.
Pour un gestionnaire/employeur :
Dans le menu principal, sélectionnez l’employé dans l’onglet Timeline. Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications qu’ils ont utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.
Vous pouvez également regarder la liste des programmes utilisés pour toute votre équipe. Pour ce faire, dans le menu principal naviguer vers les rapports – Applications utilisées https://app.monitask.com/Reports/Applications . Ce rapport vous permet d’examiner les applications les plus fréquemment utilisées par les membres de votre équipe.

Monitask m’aide-t-il à trouver des pigistes ?

Actuellement, nous n’offrons pas d’aide pour trouver des entrepreneurs et des pigistes.

Puis-je payer mes pigistes par Monitask ?

Actuellement, nous n’offrons pas de payer les membres de votre équipe éloignée.

Monitask fournit-elle des feuilles de temps et d’autres rapports?

Oui! Nous fournissons des feuilles de temps détaillées pour chacun des membres de l’équipe éloignée ainsi que de nombreux autres rapports, y compris des rapports comptables de base.

Qu’est-ce que le niveau d’activité et comment il est calculé?

Le suivi du niveau d’activité est une fonctionnalité conçue pour suivre l’activité de l’utilisateur en fonction de l’utilisation du clavier et des mouvements de souris. Monitask n’est pas un outil d’espionnage, de sorte qu’il n’enregistre pas les clés réelles qui ont été pressés. Au lieu de cela, monitask recueille l’activité d’un utilisateur et la façon dont ils travaillaient actifs dans chaque période de 10 minutes.

Pouvez-vous démarrer automatiquement la surveillance des captures d’écran?

Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Nous permettons aux employés un plus grand contrôle de leur vie privée en décidant quand allumer ou désactiver la surveillance des captures d’écran.

Que se passe-t-il si je travaille avec des informations confidentielles ?

Monitask ne garde pas de trace des informations sensibles – aucun mot de passe ou document n’est stocké sur les serveurs de Monitask. Dans le même temps, les mots de passe ou les informations privées elles-mêmes ne sont pas non plus sous le radar de Monitask – le service est prudent en ce qui concerne les données privées.

L’application des employés peut-elle être cachée sur l’ordinateur des clients ?

Monitask est un outil de productivité des employés, mais ce n’est pas un outil d’espionnage. Vous ne pouvez pas exécuter Monitask sans la permission de l’utilisateur ou la surveillance automatique des captures d’écran. L’utilisateur doit appuyer sur le bouton de démarrage lorsqu’il travaille afin de commencer le suivi du temps.

Comment puis-je obtenir plus d’informations sur Monitask?

S’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter non plus à [email protected] ou en cliquant sur le bouton de chat en ligne bleu et blanc sur le côté inférieur droit de la page.

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