Logiciel avancé de suivi du temps pour les organismes de bienfaisance et à but non lucratif
Exécutez votre organisme à but non lucratif sur le pilote automatique avec un suivi automatique du temps, une budgétisation et une boîte à outils d’analyse de temps
Pourquoi le suivi du temps est important pour les employés et les bénévoles à but non lucratif

Diriger une entreprise à but non lucratif n’est pas une tâche facile. La recherche continue de financement, d’essayer de recruter les meilleurs talents, de se conformer aux règlements et aux lois peut être écrasante.

Le suivi du temps et les rapports sont négligés par la plupart des organisations à but non lucratif, mais, en réalité, investir dans une solution robuste de suivi du temps se traduit toujours par un retour sur investissement positif et une efficacité opérationnelle accrue.

Principales raisons
d’utiliser le suivi du temps pour les organismes sans but lucratif et le suivi des bénévoles
Organisez vos documents et respectez les exigences légales

Même si les organismes sans but lucratif n’ont pas à payer d’impôts, ils doivent quand même soumettre des documents. L’utilisation des rapports IRS 990 peut être bénéfique pour votre organisation.

Mettre en valeur le nombre total d’heures passées chaque année contribue à soutenir votre cause et améliore la transparence avec le public.

Économisez sur la masse salariale et identifiez les goulots d’étranglement

Examinez les feuilles de temps quotidiennes et les scores de productivité afin d’identifier rapidement les goulots d’étranglement et les moyens d’améliorer vos opérations.

La mise en œuvre de la bonne solution de suivi du temps entraîne toujours une réduction des coûts salariaux pour les employés à temps partiel et à temps plein, et les entreprises peuvent faire plus de choses pour chaque dollar qu’elles investissent dans leurs efforts de recrutement.

Recevoir plus de subventions et de financement

Le financement est le #1 auxquels les organismes de bienfaisance doivent réfléchir quotidiennement. Selon le rapport 2020 de l’organisation des membres du secteur indépendant, une heure de bénévolat vaut 25,43 $.

Les calculs de temps appropriés vous assureront que vous aurez des documents et des données à l’appui à présenter lors de la demande de subventions. De nombreux organismes gouvernementaux exigent maintenant des organismes sans but lucratif qu’ils fournissent des rapports de temps estimés pour être admissibles à des prix.

Améliorer la dotation et l’établissement des horaires

L’horaire des bénévoles pour les organismes sans but lucratif élimine les conjectures des efforts de recrutement.

En examinant les rapports d’établissement des horaires, les gestionnaires peuvent rapidement identifier les efforts et estimer la main-d’œuvre nécessaire pour mener à bien les projets à temps.

Découvrez pour en savoir plus →
fonctionnalités
Suivi automatique du temps
Pas besoin de feuilles de temps manuelles! Affichez le temps réel consacré aux tâches de votre équipe avec une fonction de cartographie automatique du temps. Les rapports de suivi de l’heure fournissent une ventilation détaillée du projet par un employé et par date
Surveillance d’équipe à distance
Le tableau de bord en direct affiche un rapport en temps réel des employés en ligne. Obtenez rapidement un aperçu de leur horaire de travail, de leur projet actuel et de leur productivité
Analyse de la productivité
Consultez les sites Web productifs et improductifs visités par votre équipe, examinez les niveaux d’activité et les scores de productivité
Facturation et paiements
Calculez automatiquement les montants de paiement de votre équipe en fonction de leur taux horaire. Monitask prend en charge plusieurs devises et affiche la répartition des paiements par projets
Gestion de projet
Affecter des tâches et des projets aux membres de l’équipe directement à Monitask ou en intégrant plus de 100 outils de gestion de projet via Zapier
Avantages pour votre organisation
Monitask est le moyen le plus simple de suivre le temps pour votre organisation. Les feuilles de temps automatiques basées sur le cloud et les rapports instantanés facilitent l’augmentation de la productivité des équipes de toutes tailles
Engagement des employés
Améliorer l’engagement et la responsabilisation des employés dans les activités de travail en utilisant l’application de suivi du temps de bureau de Monitask. Monitask permet aux employés d’examiner leur rendement au travail et de suivre uniquement le temps consacré aux projets liés au travail
Informations sur les données
Les capacités de reporting instantané permettent aux parties prenantes de couper et couper en dés les données de la façon qui convient à leur organisation et à des scénarios complexes. Exporter facilement des données vers votre format préféré pour un traitement ultérieur par des outils de bi ou de comptabilité
Réduction des coûts
Monitask détecte et supprime automatiquement le temps inactif et non productif de vos feuilles de temps. En moyenne, cela se traduit par une réduction de 24 % du montant de la masse salariale et des économies pour les employés horaires.
Comparez Monitask à d’autres solutions de suivi du temps pour les organismes sans but lucratif
Le marché est abondant avec des applications de suivi du temps pour les organismes à but non lucratif. Nous savons qu’il peut être difficile de choisir la bonne solution
Voici comment Monitask s’empile contre des produits similaires
Vous pouvez essayer Monitask gratuitement avec 10 jours d’essai
FAQ
Est-il difficile de mettre en place et de commencer le suivi?
La configuration du suivi du temps est instantanée. Créez un compte, invitez votre équipe et commencez à suivre! Des rapports d’analyse et de productivité seront disponibles instantanément. Néanmoins, nous vous suggérons d’enregistrer du temps pendant au moins une semaine pour voir les avantages et la ventilation détaillée de la productivité et du temps consacré aux tâches.
Monitask offre-t-il des rabais pour les organismes à but non lucratif?
Oui, Monitask offre 30% de rabais pour les organismes sans but lucratif admissibles. Contactez-nous à [email protected] pour réclamer votre rabais.
Qu’est-ce que les gens pensent de nous ?
Mannylyn C.
Gestionnaire des médias sociaux

Les caractéristiques et la fonctionnalité de Monitask est superbe! J’ai utilisé beaucoup de trackers de temps dans le passé, mais celui-ci est ce que j’ai aimé le plus.

Il dispose d’une interface propre et conviviale de sorte que vous n’aurez pas de difficulté à l’utiliser si vous n’êtes pas à l’informatique savvy. Continue, Monitask !

Joy H.
Propriétaire

Une fois que j’ai commencé à utiliser Monitask, tout est devenu objectif et mon temps a commencé à devenir plus précieux.

Cette rétroaction objective sur la façon dont je passe mon temps m’a donné tant d’encouragement et de motivation.

Dubravka V.
Gestionnaire principal

J’ai essayé un couple de différents logiciels de suivi de temps et ils ont tous manqué certaines des fonctionnalités que j’ai aimé, Monitask les a tous.

J’aime vraiment toutes les personnalisations différentes que vous pouvez faire, c’est cool que vous pouvez avoir des paramètres différents pour les différents membres de l’équipe.

Essayez Monitask gratuitement