Exécutez votre organisme à but non lucratif sur le pilote automatique avec un suivi automatique du temps, une budgétisation et une boîte à outils d’analyse de temps
30% de réduction pour les organismes à but non lucratif éligibles
Diriger une entreprise à but non lucratif n’est pas une tâche facile. La recherche continue de financement, d’essayer de recruter les meilleurs talents, de se conformer aux règlements et aux lois peut être écrasante.
Le suivi du temps et les rapports sont négligés par la plupart des organisations à but non lucratif, mais, en réalité, investir dans une solution robuste de suivi du temps se traduit toujours par un retour sur investissement positif et une efficacité opérationnelle accrue.
Organisez vos formalités administratives et respectez les exigences légales
Même si les organisations à but non lucratif ne doivent pas payer d'impôts, elles doivent quand même présenter des documents. L'utilisation de l'IRS 990 pour les déclarations peut être bénéfique pour votre organisation.
En indiquant le nombre total d'heures passées chaque année, vous soutenez votre cause et améliorez la transparence vis-à-vis du public.
Recevoir plus de subventions et de financements
Le financement est le premier sujet auquel les organisations caritatives doivent penser chaque jour. Selon le rapport 2020 des organisations membres du secteur indépendant, une heure de bénévolat vaut 25,43 dollars.
En calculant correctement votre temps, vous vous assurez de disposer de documents et de données à l'appui de vos demandes de subventions. De nombreuses organisations gouvernementales exigent désormais que les organisations à but non lucratif fournissent des rapports sur le temps estimé pour pouvoir prétendre à des subventions.
Économiser sur les salaires et identifier les goulets d'étranglement
Examinez les feuilles de temps quotidiennes et les scores de productivité pour identifier les goulets d'étranglement et les moyens d'améliorer rapidement vos opérations.
La mise en œuvre d'une solution de suivi des temps correcte se traduit toujours par une réduction des coûts salariaux pour les employés à temps partiel et à temps plein, et les entreprises peuvent obtenir davantage de résultats pour chaque dollar investi dans leurs efforts de recrutement.
Améliorer les effectifs et le calendrier
La planification des horaires des bénévoles pour les organisations à but non lucratif permet d'éviter les devinettes dans les efforts de recrutement.
En examinant les rapports de planification, les gestionnaires peuvent rapidement identifier les efforts et les effectifs estimés nécessaires pour terminer les projets dans les délais.
Monitask est le moyen le plus simple de suivre le temps de votre organisation. Les feuilles de temps automatiques basées sur le cloud et les rapports instantanés permettent aux équipes de toutes tailles d'augmenter facilement leur productivité
Les capacités de reporting instantané permettent aux parties prenantes de découper les données en tranches et en dés de la manière qui convient à leur organisation et à des scénarios complexes. Exportez facilement les données dans le format de votre choix pour un traitement ultérieur par des outils de BI ou de comptabilité.
Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :
Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.
Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.
Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.
Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.
Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.
Le marché est abondant avec des applications de suivi du temps pour les organisations à but non lucratif. Nous savons qu’il peut être difficile de choisir la bonne solution
Voici comment Monitask se positionne par rapport à des produits similaires
Monitask a été conçu pour les entreprises de toutes tailles qui ont des membres d’équipe distante travaillant sur les ordinateurs Windows et Mac, tels que les pigistes, les entrepreneurs, les employés distants, et les employés qui travaillent à la maison de temps en temps. Monitask est également utile pour les pigistes qui aimeraient montrer une preuve de travail fait à leurs clients.
Le prix régulier pour chaque utilisateur est de 4,99 $ par mois.
Toutes les données de suivi du temps et de capture d’écran sont stockées et cryptées en toute sécurité à l’aide du chiffrement AES 256 bits.
Oui, après que les membres de votre équipe distante installent notre application de bureau Windows ou Mac, ils auront le plein contrôle du moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête. Ils peuvent voir la dernière capture d’écran prise, de sorte qu’ils seront pleinement conscients de ce qui est téléchargé pour examen.
Oui, vous serez en mesure de voir quelles applications Windows vos membres d’équipe distante utilisent et le pourcentage de temps qu’ils utilisent.
Pour un employé :
Naviguez vers : https://app.monitask.com/Report
Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications que vous avez utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.
Pour un gestionnaire/employeur :
Dans le menu principal, sélectionnez l’employé dans l’onglet Timeline. Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications qu’ils ont utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.
Vous pouvez également regarder la liste des programmes utilisés pour toute votre équipe. Pour ce faire, dans le menu principal naviguer vers les rapports – Applications utilisées https://app.monitask.com/Reports/Applications . Ce rapport vous permet d’examiner les applications les plus fréquemment utilisées par les membres de votre équipe.
Actuellement, nous n’offrons pas d’aide pour trouver des entrepreneurs et des pigistes.
Actuellement, nous n’offrons pas de payer les membres de votre équipe éloignée.
Oui! Nous fournissons des feuilles de temps détaillées pour chacun des membres de l’équipe éloignée ainsi que de nombreux autres rapports, y compris des rapports comptables de base.
Le suivi du niveau d’activité est une fonctionnalité conçue pour suivre l’activité de l’utilisateur en fonction de l’utilisation du clavier et des mouvements de souris. Monitask n’est pas un outil d’espionnage, de sorte qu’il n’enregistre pas les clés réelles qui ont été pressés. Au lieu de cela, monitask recueille l’activité d’un utilisateur et la façon dont ils travaillaient actifs dans chaque période de 10 minutes.
Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Nous permettons aux employés un plus grand contrôle de leur vie privée en décidant quand allumer ou désactiver la surveillance des captures d’écran.
Monitask ne garde pas de trace des informations sensibles – aucun mot de passe ou document n’est stocké sur les serveurs de Monitask. Dans le même temps, les mots de passe ou les informations privées elles-mêmes ne sont pas non plus sous le radar de Monitask – le service est prudent en ce qui concerne les données privées.
"En tant que responsable des ventes et du marketing sur FBA Prep 4U. J'utilise Monitask 5 jours par semaine parce que je n'ai pas besoin de prolonger 40 heures de mon temps de travail hebdomadaire. Monitask m'a permis de contrôler facilement le temps et de montrer ma productivité grâce à ses fonctions de capture d'écran. Il m'aide à gagner la confiance de mon patron qui vérifie également mon emploi du temps. Je recommande vivement ce logiciel à mes collègues qui recherchent un suivi fiable des feuilles de temps des employés".
"C'est un outil indispensable pour les entreprises permettant le travail à distance. 80% de nos employés travaillent à distance, et le suivi de l'efficacité de leur travail était un grand défi pour nous. à un moment donné, nous avions également décidé de créer un outil de suivi du temps, mais une fois que nous avons entendu parler de monitask, nous l'avons utilisé pendant 10 jours avec la piste gratuite. c'était un GO instantané pour nous et nous l'utilisons depuis lors".
"En tant qu'entrepreneur, je me sens souvent coupable de ne pas passer "assez" de temps à travailler sur différents projets. Une fois que j'ai commencé à utiliser Monitask, tout est devenu objectif et mon temps a commencé à devenir plus précieux. Les choses qui sont mesurées s'améliorent. Ce retour d'information objectif sur la façon dont je passe mon temps m'a donné beaucoup d'encouragement et de motivation. Je peux voir les progrès réalisés et je suis capable de me sentir mieux dans mon travail".
"Une fois que j'ai commencé à utiliser Monitask, tout est devenu objectif et mon temps a commencé à devenir plus précieux. Ce retour d'information objectif sur la façon dont je passe mon temps m'a donné beaucoup d'encouragement et de motivation".
"Les caractéristiques et les fonctionnalités de Monitask sont superbes ! J'ai utilisé beaucoup de traqueurs de temps dans le passé, mais celui-ci est celui que j'ai le plus aimé. Il a une interface propre et conviviale, donc vous n'aurez pas de problème à l'utiliser si vous n'êtes pas trop calé en informatique. Continue, Monitask !"
"J'avais l'habitude d'utiliser un logiciel de suivi du temps mais il ne prenait pas de captures d'écran et ne me rappelait pas le temps d'inactivité. J'aime ces deux fonctionnalités parce qu'elles permettent de rendre des comptes".
"J'ai essayé plusieurs logiciels de suivi du temps et ils ont tous manqué certaines des fonctionnalités que j'aimais, Monitask les a toutes. J'aime beaucoup les différentes personnalisations que vous pouvez faire, c'est cool que vous puissiez avoir différents paramètres pour différents membres de l'équipe".
Comment puis-je obtenir plus d’informations sur Monitask?
S’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter non plus à [email protected] ou en cliquant sur le bouton de chat en ligne bleu et blanc sur le côté inférieur droit de la page.