Moniteur et suivi de l’utilisation de logiciels

Easy-to-Use Software Usage Monitoring and Time Tracking

La surveillance de l’utilisation des logiciels est un outil puissant pour les entreprises qui souhaitent une plus grande efficacité. En suivant les logiciels utilisés, les sites web visités et les heures travaillées, Monitask vous permet d’obtenir des informations qui vous aident à gérer efficacement votre équipe.

De plus, grâce à notre tableau de bord en direct basé sur le navigateur, la surveillance est facile ! Suivez vos activités depuis n’importe quel système d’exploitation, à tout moment et en tout lieu.

Quel type de logiciel est utilisé pour suivre l’utilisation des logiciels

Le suivi de l’utilisation des logiciels n’est pas aussi compliqué que vous pourriez le penser. Pour commencer le suivi, votre employé doit d’abord installer l’application de suivi du temps de Monitask sur son appareil Windows, Mac ou Linux. Une fois qu’il l’a fait, il peut commencer à enregistrer ses heures.

Lorsqu’il aura pointé, l’application suivra automatiquement les logiciels et les sites web qu’il a utilisés. Ces informations sont ensuite téléchargées directement dans le tableau de bord en direct, que vous pouvez analyser via votre navigateur web. Le suivi s’arrête toujours une fois que les employés ont pointé, de sorte que votre équipe peut arrêter de travailler et savoir que vous ne verrez pas leur activité personnelle.

Comment suivre l’utilisation d’un logiciel

Si vous êtes cadre, vous n’avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour suivre l’activité informatique de vos employés. Utilisez plutôt le tableau de bord en direct de Monitask. Ici, vous pourrez voir :

• Les applications et les sites web qu’ils ont visités. Les médias sociaux, les achats en ligne et la navigation sur le web peuvent prendre beaucoup de temps. Voyez combien de fois les membres de votre équipe sont présents sur ce type de sites web lorsqu’ils sont en service.
• Heures travaillées. Vos employés doivent travailler le nombre d’heures que vous attendez d’eux. S’ils ne le font pas, ils peuvent avoir besoin d’un encadrement.
• Captures d’écran de leur activité informatique. Il est utile de garder une trace des applications et des sites web, mais les captures d’écran de l’activité informatique peuvent également être révélatrices.

Avec l’aide de Monitask, vous pouvez enfin suivre les données que vous souhaitez suivre manuellement – et tout cela est automatisé.

Comment votre entreprise peut bénéficier de la surveillance de l’utilisation des logiciels

Le suivi de l’utilisation des logiciels est bénéfique pour vous et votre équipe. Le temps passé à parcourir les médias sociaux est du temps perdu, et lorsque vous repérez ce type de points faibles, vous disposez de données qui vous aident à entamer des conversations que vous n’auriez peut-être pas pu avoir auparavant. Vous pouvez également vous en assurer :

• Le travail est réparti de manière égale. Si quelqu’un ne fait pas sa juste part, cela signifie qu’un autre membre de l’équipe est susceptible de prendre le relais. En abordant les domaines qui doivent être améliorés, vous aidez les membres de l’équipe qui font le plus de travail.
• Les employés sont conscients de la façon dont ils utilisent leur temps. Tous les employés ne savent pas combien de temps ils passent sur les médias sociaux ou à naviguer sur le web. En mettant cela en perspective pour eux, ils peuvent mieux comprendre leurs habitudes de travail et comment ils peuvent s’améliorer.
• Vous ne devez pas dépasser les effectifs. Si vos employés ne sont pas aussi efficaces qu’ils pourraient l’être, cela peut facilement conduire à un sureffectif. Grâce à une meilleure connaissance de votre équipe et de ses habitudes de travail, vous pouvez aider votre personnel actuel à s’améliorer plutôt que d’engager plus de personnel que nécessaire.
• Vous restez dans les limites de votre budget. Si vous disposez d’un budget fixe pour un projet, les heures passées en dehors des tâches prévues peuvent entraîner des dépenses excessives. L’élimination des temps morts peut vous permettre de respecter votre budget.