Moniteur et suivi de l’utilisation de logiciels

Monitask est utilisé pour suivre l’utilisation des logiciels. Surveillance informatique de l’employé en compte avec la vie privée.

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Monitask - time tracking software for teams

Surveillance facile à utiliser de l’utilisation des logiciels et suivi du temps

La surveillance de l’utilisation des logiciels est un outil puissant pour les entreprises qui souhaitent voir une efficacité accrue. En suivant les logiciels utilisés, les sites Web visités et les heures travaillées, Monitask vous permet d’obtenir un aperçu qui vous aide à gérer efficacement votre équipe.

De plus, avec notre tableau de bord en direct basé sur le navigateur, la surveillance est facile! Suivi de n’importe quel système d’exploitation, n’importe quand, n’importe où.

Quel type de logiciel est utilisé pour suivre l’utilisation des logiciels

Le suivi de l’utilisation des logiciels n’est pas aussi compliqué que vous pouvez le penser. Pour commencer le suivi, votre employé doit d’abord installer l’application de suivi du temps de Monitask sur son appareil Windows, Mac ou Linux. Une fois qu’ils le font, ils peuvent commencer à enregistrer leurs heures.

Lorsqu’ils sont chronométrés, l’application suit automatiquement les logiciels et les sites Web qu’ils ont utilisés. Ces informations sont ensuite téléchargées directement sur le tableau de bord en direct, que vous pouvez analyser via votre navigateur Web. Le suivi s’arrête toujours une fois que les employés s’arrêtent, de sorte que votre équipe peut cesser de travailler et savoir que vous ne verrez pas leur activité personnelle.

Comment suivre l’utilisation des logiciels

Si vous êtes un gestionnaire, vous n’avez pas à télécharger quoi que ce soit pour garder une trace de l’activité informatique de vos employés. Utilisez plutôt le tableau de bord en ligne en ligne de Monitask. Ici, vous pourrez voir :

  • Apps et les sites Web qu’ils ont visités. Les médias sociaux, les achats en ligne et la navigation sur le Web peuvent prendre beaucoup de temps. Voyez combien de fois les membres de votre équipe sont sur ces types de sites Web pendant qu’ils sont sur le clock.
  • Hours a travaillé. Vos employés devraient travailler le nombre d’heures que vous attendez d’eux. S’ils ne le sont pas, ils peuvent avoir besoin de coaching.
  • Screenshots de leur activité informatique. Garder une trace des applications et des sites Web est utile, mais des captures d’écran de l’activité informatique peut être révélateur ainsi.

Avec l’aide de Monitask, vous pouvez enfin suivre les données que vous souhaitez que vous pourriez suivre manuellement, et tout est automatisé.

Comment votre entreprise peut bénéficier de la surveillance de l’utilisation de logiciels

La surveillance de l’utilisation du logiciel vous profite à la fois à vous et à votre équipe. Le temps passé à défiler les médias sociaux est perdu dans le temps, et lorsque vous identifiez ces types de points faibles, vous avez des données qui vous aident à démarrer des conversations que vous n’avez peut-être pas été en mesure d’avoir avant. Vous assurez également que :

  • Work est réparti uniformément. Si quelqu’un ne fait pas sa juste part, cela signifie qu’un autre membre de l’équipe est susceptible de prendre le relais. En abordant les domaines qui ont besoin d’être améliorés, vous aidez les membres de l’équipe à faire le plus de travail.
  • Employés sont conscients de la façon dont ils passent leur temps. Tous les employés ne se rendent pas compte du temps qu’ils passent sur les médias sociaux ou de la navigation sur le Web. En mettant cela en perspective pour eux, ils peuvent mieux comprendre leurs habitudes de travail et comment ils peuvent s’améliorer.
  • Vous ne sureffectez pas. Si vos employés ne sont pas aussi efficaces qu’ils pourraient l’être, cela peut facilement entraîner un sureffectif. Avec un meilleur aperçu de votre équipe et de ses habitudes de travail, vous pouvez aider votre personnel actuel à s’améliorer plutôt que d’embaucher plus de mains que nécessaire.
  • Vous restez dans les limites du budget. Si vous avez un budget fixe pour un projet, les heures passées à l’intersaison peuvent entraîner des dépenses excessives. L’élimination du temps d’inactivité peut maintenir votre budget dans le black.