Suivi de la présence des employés

Suivez les heures de vos employés, examinez leur travail et voyez quand ils s’intéressent à l’horloge. Le logiciel de suivi de la fréquentation des employés vous aide à déterminer l’efficacité de vos employés et s’ils travaillent lorsqu’ils sont censés l’être.

Monitask - time tracking software for teams

Qu’est-ce qu’un système de présence en ligne?

Un système de présence en ligne élimine la nécessité de gérer les feuilles de temps manuelles. Avec l’application facile à utiliser, les membres de votre équipe 24 heures sur 24 lorsqu’ils commencent et terminent leur journée. Pour s’assurer qu’ils restent sur la tâche, l’application sera:

  • Take captures d’écran. Les captures d’écran vous montrent ce que font vos employés pendant les heures de travail.
  • sites Web et applications
  • Track utilisés. Un employé efficace évitera de passer du temps sur les médias sociaux ou d’autres applications qui ne sont pas associées à leur travail. Une liste complète de tous les sites Web et applications utilisés vous montrera comment vos employés passent leur temps en dehors des instantanés d’écran.
  • La productivité grade. Monitask met la productivité dans une mesure simple à lire afin que vous puissiez obtenir une vue d’ensemble quand il s’agit de l’efficacité des employés.

Comment puis-je commencer le suivi du temps?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Invite Employees and Remote Workers
Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger l’application de suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre le temps passé sur les éléments de travail. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Examinez leur travail à l’aide du tableau de bord web.

Voir les heures travaillées, les captures d’écran et les sites Web visités dans le tableau de bord web. Le tableau de bord s’actualise en temps réel, de sorte que vous savez que les données sont toujours exactes.

Review work hours and proof of work

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Comment une entreprise bénéficie-t-elle du suivi de la fréquentation des employés?

La présence d’un employé donne un aperçu de son éthique de travail. La plupart des entreprises peuvent bénéficier du suivi de la présence de leur personnel parce que :

  • Employes cette horloge à temps méritent d’être reconnues. Les employés qui sont très présents ne savent peut-être pas ce que vous appréciez à moins que vous ne leur disiez.
  • Employees avec une faible fréquentation peut avoir besoin d’une attention individuelle. Si un employé ne travaille pas aussi souvent qu’il devrait l’être, il se peut que quelque chose se passe dans sa vie personnelle et qu’il ait besoin d’un certain temps libre. Prenez un moment pour discuter de leur situation avec eux pour voir pourquoi ils ne sont pas présents autant qu’ils le devraient.
  • Attendance peut jouer un rôle lorsqu’il s’agit de décider qui est admissible à des promotions et à des levées de fonds. Lorsque de nouveaux postes s’ouvrent, ceux qui ont une bonne participation peuvent être plus fiables pour assumer ces rôles.

Les données de présence peuvent aider votre entreprise à mieux comprendre vos employés, et avec cette information, vous pouvez prendre des décisions éclairées en matière de promotions, d’examens du rendement et d’augmentations.

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