ऑटोमेटिक टाइम ट्रैकिंग एंड मॉनिटरिंग सॉल्यूशन

आसान ी से उपयोग करने के लिए समय रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर घंटे मूल लॉग इन करता है ताकि आप टीमों को ऑन-द-गो प्रबंधित कर सकें।

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सॉफ्टवेयर के साथ काम के समय रिकॉर्डिंग के लाभ

मैन्युअल टाइमशीट आपके पहले से फैला हुआ शेड्यूल से मूल्यवान समय लेती है। आप और Monitask के साथ अप्रचलित समय ट्रैकिंग तरीकों की अपनी टीम से छुटकारा। हमारे स्वचालित समाधान पर स्विच करके, आप भत्तों की तरह देखते हैं:

  • कोई कागजी कार्रवाई नहीं में छिद्रण बंद करो और एक मैनुअल टाइमकार्ड बाहर छिद्रण और अपने दूरदराज के टीमों को मैन्युअल रूप से लॉग इन करना बंद करो । आपकी टीम बस ऐप डाउनलोड करती है, घड़ी में एक बटन दबाती है, और घड़ी के लिए एक बटन दबाती है।
  • ज्यादा समय बर्बाद नहीं मैन्युअल टाइमशीट की समीक्षा करने से समय बर्बाद होता है कि आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर काम कर सकते हैं। आसानी से उपयोग करने वाला ब्राउज़र-आधारित लाइव डैशबोर्ड आपको वह अवलोकन देता है जिसकी आपको आवश्यकता है। इसके अलावा, इसमें अंतर्निहित रिपोर्टिंग विशेषताएं हैं!
  • कोई और अटकलें नहीं हर कोई आश्चर्य है कि कैसे उनके कर्मचारियों को अपना समय बिताता है । अब आपको अटकलें नहीं लगानी पड़तीं । Monitask ट्रैक वेबसाइटों और क्षुधा काम के घंटे के दौरान दौरा किया, उपाय कीस्ट्रोक और माउस क्लिक करता है, और यहां तक कि आवधिक स्क्रीनशॉट लेता है ताकि आप देख सकते है कि वे क्या कर रहे है और जब वे यह कर रहे है.

समय ट्रैक क्यों?

घंटा ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपकी टीम घंटे के द्वारा भुगतान किया जाता है । यदि वे नहीं हैं, तो ये अंतर्दृष्टि अन्य कारणों से महत्वपूर्ण हैं, जैसे:

  • कैसे अक्सर कर्मचारी काम कर रहे हैं । क्या आप अपने कर्मचारियों को विशिष्ट दिनों पर या प्रति सप्ताह घंटे की एक निश्चित संख्या के लिए काम करने की उम्मीद करते हैं? यह देखने के लिए चेक इन करें कि आपकी टीम के सदस्य कब काम कर रहे हैं।
  • कैसे कुशल कर्मचारी हैं। कर्मचारी दक्षता आपको अपने बजट को मापने और भविष्य की परियोजनाओं के लिए समय आवंटित करने में मदद करती है।
  • कर्मचारी अपना समय घड़ी पर कैसे बिताते हैं। क्या आपके कर्मचारी सोशल मीडिया पर समय बर्बाद कर रहे हैं या बस सिर्फ काम नहीं कर रहे हैं? इस सवाल का प्रकार है कि Monitask जवाब कर सकते हैं ।

कैसे Monitask ट्रैक उत्पादकता करता है?

Monitask सहित कुछ अलग कारकों के माध्यम से उत्पादकता उपाय:

  • स्क्रॉल, कीस्ट्रोक और माउस क्लिक. इस प्रकार की गतिविधियां आपको दिखा सकती हैं कि क्या कोई कर्मचारी काम कर रहा है या यदि उन्हें मार्गदर्शन की आवश्यकता है।
  • असंबंधित वेबसाइटों और apps. पर कितना समय बिताया जाता है यदि एक कर्मचारी बाहरी वेबसाइटों और क्षुधा पर बहुत अधिक समय खर्च कर रहा है, वे संभावना के रूप में ज्यादा काम नहीं मिल रहा है के रूप में वे होने की जरूरत है ।
  • स्क्रीनशॉट. चयनित अंतराल में उनकी स्क्रीन पर क्या है, यह देखकर अपने कर्मचारियों की गतिविधियों का ट्रैक रखें ।

उत्पादकता पर नज़र रखना आपकी टीम का प्रबंधन शुरू करने का एक कुशल तरीका है। चाहे आप एक इन-हाउस टीम या रिमोट के साथ काम कर रहे हों, Monitask यहां आपके काम को आसान बनाने के लिए है।

मैं टाइम ट्रैकिंग कैसे शुरू कर सकता हूं?

चरण 1

एक Monitask खाता बनाएँ

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चरण 2

कर्मचारियों और दूरस्थ श्रमिकों को आमंत्रित करें

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपने टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों को मॉनीटस्क का उपयोग करके ट्रैकिंग समय शुरू करने के लिए कहें

आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम की वस्तुओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। कंपनी के मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को मॉनीटस्क स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित रीयल-टाइम डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

परियोजनाओं और कार्यों को असाइन करें

परियोजना प्रबंधन की विशेषताएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं सौंपने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े काम के घंटे की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।

चरण 5

काम के घंटे और काम के सबूत की समीक्षा करें

ऑनलाइन कर्मचारियों, उनके समय प्रविष्टियों, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें।

चरण 6

गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए मोनेटस्क का उपयोग करना जारी रखें

Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। जब आप कई हफ्तों तक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप अड़चन, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।

सभी Monitask विशेषताएं

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।

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