Monitaskは、クラウドベースのタイムトラッキングソフトウェアソリューションです。これは、インストールを必要としないことを意味します。従業員の時間のトラッキングを開始するだけで、生産性が大幅に向上したことをすぐに実感できます。
メンテナンスやアップデートを気にする必要はありません。すべてが自動で行われ、Monitask はすべてのアップデート、トラブルシューティング、およびメンテナンスを行います。
このクラウドベースのソリューションを使用すると、外出先から無制限にタスクやプロジェクトの時間を追跡することができます。Web、iOS、または Android アプリをクリックするだけで、タイマーを開始したり停止したりすることができます。
Monitask のシンプルで直感的なインターフェイスは、あらゆるデバイスと簡単に統合され、従業員と雇用主の両方のために時間の追跡を微風にします。
なぜタイムシートが重要なのか？
タイムシートは、タスクやプロジェクトに費やした作業時間を追跡する優れた方法として機能します。さらに、支払いを計算したり、クライアントに請求したりすることもできます。
多くの企業や雇用主にとって、時間管理は難しいものです。伝統的に、各従業員が記入する Microsoft Excel のタイムシートが使用されています。これらの手動入力は、エラーや生産性の低下、締め切りの遅れにつながる可能性があります。
一方で、Monitaskの自動タイムトラッキングソフトウェアプログラムは、手作業を一切排除し、お金と時間の両方を節約します。この軽量なアプリは、Windows、Linux、MACの各OSに対応しています。このクラウドベースのタイムトラッカーを使用して、リアルタイムのインターフェイスで仕事の証明とタイムシートをチェックすることができます。
さらに、従来のタイムシートを使用したい場合には、Monitaskは手動で時間を入力するオプションを提供しています。
これらのタイムシートは、非生産的な時間を自動的に識別しながら、仕事の1分ごとに追跡します。ヒューマン エラーを排除し、全体の時間追跡プロセスを自動化することで、手動の計時に比べてより正確なものとなっています。
自分でタイムシートを作るには？
Monitaskを使用して独自のタイムシートを作成することは、その直感的なユーザーインターフェイスと簡単なナビゲーションのために非常に簡単です。
これらの手順を踏むだけです。
- ステップ1: Monitaskアカウントを作成します。10日間の無料トライアルにサインアップして、このクラウドベースの時間追跡アプリのすべてを学ぶことができます。
- ステップ2：次に、従業員やリモートワーカーを招待するには、ダッシュボードから「チームを招待する」をクリックします。次に、チームメンバーのメールIDを追加します。このアプリでは、Monitaskのアカウントに社員を何人でも追加することができます。
- ステップ3: チームメンバーに時間の追跡を開始するように依頼します。彼らはトラッカーをダウンロードして「Start」をクリックして時間をトラッキングしなければなりません。管理者、オーナー、管理者はアプリをインストールする必要はありません。ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスすることができます。
- ステップ4: ライブダッシュボードでは、オンライン従業員、時間の入力、インターネットの使用状況、スクリーンショット、アクティビティレベルを確認することができます。
タイムシートは、レポートツールを使用して30秒以内に作成することができます。各タイムシートには、選択した日付範囲の労働時間が含まれており、オプションで各従業員の給与率を含めることができます。
また、PDFやCSV形式のタイムシートを生成して書き出すこともできます。
モノタスクの特徴
Monitask では、正確な自動タイムシートを作成できるので、作業時間の適切な記録を維持することができます。
このクラウドベースのタイムトラッカーは、信頼できるインターネット接続がなくても動作します。インターネット接続が可能になるとすぐに、記録された時間を安全にアップロードします。
会計サマリーレポートを使用して、タイムエントリーを使用して給与計算を行うことができます。
アプリはスクリーンショットをキャプチャして日々の業務をレビューし、従業員の仕事の習慣を追跡します。Monitask を使用すると、チームが使用している Web サイトやアプリケーションを確認することができます。無関係な Web サイトや反復的なタスクに費やされた時間を特定できます。
クラウド型アプリで時間を管理するには？
Monitask では、特定のタスクまたはプロジェクト全体に費やされた 1 分ごとの時間を追跡できます。
このアプリを使用して、フリーランサーや従業員は、タスクやプロジェクトで作業を開始したときに手動で時計をスタートさせることができます。ソフトウェア プログラムは、特定の時間間隔またはランダムにコンピュータのスクリーンショットを自動的にキャプチャーします。
オンラインでスクリーンショットを確認し、作業が行われている証拠とみなすことができます。スパイ行為はなく、完全な透明性の恩恵を受けることができます。
あなたが雇用主であれば、従業員やフリーランサーのプログラムを勤務時間中にチェックすることができます。また、特定のプログラムが使用された期間についての完全なレポートを得ることができます。
スクリーンショットの監視は、従業員やフリーランサーにとって完全に透明であることに注意することが重要です。彼らは自分の仕事の監視をいつ開始したり停止したりするかをコントロールすることができます。彼らはすべてのスクリーンショット キャプチャを見ることができるので、雇用主のレビューのためにアップロードされたすべてのものを完全に把握しておくことができます。
したがって、Monitask は、リモート チームで働くすべての規模のビジネス向けの優れたクラウドベースの時間追跡ソフトウェア プログラムです。これらは、リモートの従業員、フリーランサー、請負業者、および在宅勤務の従業員である可能性があります。
