Система контроля начала и завершения работы сотрудников
Потеря рабочего времени – одна из распространенных проблем, с которой сталкиваются компании со своими сотрудниками. Предприятия, которые позволяют своим сотрудникам регистрировать свое рабочее время вручную, теряют много времени.
Таким образом, вы, безусловно, хотели бы отслеживать в режиме реального времени, когда ваши сотрудники приходят и уходят с работы из любого места. Но использование устаревших систем для этой цели может заставить сотрудников страдать от неоплаченных часов.
Вот тогда-то и вступают в игру такие продвинутые инструменты, как Monitask check in/check-out board software tool!
Почему следует регистрировать рабочее время удаленных сотрудников?
Система контроля рабочего времени Monitask – это веб-программа, к которой вы можете получить доступ в любом месте и в любое время.
Инструмент позволяет управлять командами в вашей компании удаленно в любое время. Сервис доступен с любого устройства, имеющего быстрое интернет-соединение.
С помощью этого программного обеспечения для мониторинга сотрудников в режиме реального времени, вы можете легко отслеживать и управлять временем и посещаемостью вашего персонала.
Некоторые из его основных особенностей включают в себя следующее:
Контроль начала/завершения рабочего дня
С ростом популярности культуры “работа на дому”, эти особенности дают сотрудникам уверенность в том, что они знают, когда их сотрудники заняты или нет. Они просто должны проверить приборную панель.
С помощью виджета “Статусное сообщение” сотрудники могут отправлять Вам сообщения, которые Вы можете просматривать в цифровом формате на внешнем форуме.
Гибкие исчерпывающие отчётов
Вы можете отфильтровать данные в отчетах Monitask по многим параметрам. Вы также можете настроить получение периодических отчетов, чтобы избавить себя от необходимости ежедневно самостоятельно выгружать нужный отчет.
Вы можете выгрузить отчеты по сотрудникам за месяц или иной другой период, отфильтровать данные по проектам, времени и сотрудникам. В отчетах доступны данные о продуктивности – вы всегда сможете увидеть неактивное время ваших сотрудников.
Как контроль времени работы сотрудников преобразит ваш бизнес
Программное обеспечение Monitask для контроля посещаемости и системой управления временем обеспечивает полный контроль над продуктивностью ваших сотрудников. Вы можете использовать эти данные для анализа производительности и эффективности работы ваших сотрудников.
Monitask помогает оценить эффективность вашего рабочего процесса, а также полезен при проведении аттестации сотрудников.
Как еще Monitask помогает вашему бизнесу:
Привносит ясность
Инструмент дает сотрудникам понимание их слабых и сильных сторон. Менеджеры получают четкие данные, позволяющие эффективно управлять своим рабочим процессом.
Улучшает управление временем
Каждый менеджер и сотрудник может проверить, где он проводит большую часть своего времени. Это позволит им оценить и улучшить собственную продуктивность.
Создает мотивирующую среду
Здоровое общение и мотивация имеют решающее значение для успеха любой организации. Система регистрации начала и завершения работы способствует соблюдению политики посещаемости и стимулирует их к точному соблюдению сроков в работе.
Снижает риски и ошибки
Используя систему мониторинга посещаемости, отдел кадров может в значительной степени устранить человеческие ошибки. Больше не придется вручную вести табели учета рабочего времени – фактор человеческой ошибки значительно снижается с использованием Monitask.
Используя автоматизированное программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете уменьшить количество ошибок и проблем с соответствием нормативным требованиям. Даже если проблема возникает, ее можно устранить и решить быстрее, чем с помощью ручной системы контроля посещаемости.
Попробуйте прямо сейчас автоматизированную систему учета рабочего времени Monitask.
Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.
Шаг 3
Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask
Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.
Шаг 4
Назначьте им проекты и задачи
Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.
Шаг 5
Мониторьте рабочее время и подтверждение работы
Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.
Шаг 6
Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды
Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.
Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.
Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.
В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.
Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.
Используйте отчеты в качестве полезного руководства
Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:
Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.
Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.
Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.
Общайтесь с командой
Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.
Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.
Что говорят наши клиенты о нас.
Lady R.
Sales & Marketing Manager
"As a Sales and Marketing Manager on FBA Prep 4U. I am using Monitask 5 days a week because I need not extend 40 hours of my weekly working hour. Monitask made it easy for me to monitor time and show my productivity thru their screenshot features. It helps me to gain the trust of my boss who is also checking my timeline. I would highly recommend this software to my colleagues who are looking for reliable employee timesheet monitoring."
V S R
Head - Technology
"It is a must-have tool for companies allowing remote work. 80% of our employees work from remote locations, and tracking their work efficiency was a big challenge for us. we had at a point also decided to create a tool for time tracking, however, once we heard about monitask, and used it for 10 days with the free trail. it was an instant GO for us ad we have been using the same since then."
Joy H.
EdTech Startup entrepreneur
"As an entrepreneur, I often feel guilt that I'm not spending "enough" time working on various projects. Once I started using Monitask, everything became objective and my time has started to become more valuable. Things that get measured get improved. This objective feedback on how I'm spending my time has given me so much encouragement and motivation. I can see progress happen, and I'm able to feel better about the work I do."
Alex
Owner
"Once I started using Monitask, everything became objective and my time has started to become more valuable. This objective feedback on how I'm spending my time has given me so much encouragement and motivation."
Mannylyn C.
Social Media Manager
"The features and functionality of Monitask is superb! I've used a lot of time trackers in the past but this one is what I loved the most. It has a clean and friendly interface so you won't have trouble using it if you're not to computer savvy. Keep it up, Monitask!"
Essence H.
Marketing Director
"I used to use a time tracking software but it didn't take screenshots and remind me of idle time. I like both of the features because it gives some accountability"
Dubravka V.
Senior Manager
"I tried a couple of different time tracking softwares and they all missed some of the features that I liked, Monitask has them all. I really like all the different personalizations you can do, it's cool that you can have different settings for different team members."
