Контроль времени начала работы

Поддерживать позитивную культуру, которая повышает удовлетворенность сотрудников и улучшает их производительность.

Зарегистрируйтесь на бесплатную 10-дневную пробную версию

Система контроля начала и завершения работы сотрудников

Потеря рабочего времени – одна из распространенных проблем, с которой сталкиваются компании со своими сотрудниками. Предприятия, которые позволяют своим сотрудникам регистрировать свое рабочее время вручную, теряют много времени. 

Таким образом, вы, безусловно, хотели бы отслеживать в режиме реального времени, когда ваши сотрудники приходят и уходят с работы из любого места. Но использование устаревших систем для этой цели может заставить сотрудников страдать от неоплаченных часов.

Вот тогда-то и вступают в игру такие продвинутые инструменты, как Monitask check in/check-out board software tool!

Почему следует регистрировать рабочее время удаленных сотрудников?

Система контроля рабочего времени Monitask – это веб-программа, к которой вы можете получить доступ в любом месте и в любое время. 

Инструмент позволяет управлять командами в вашей компании удаленно в любое время. Сервис доступен с любого устройства, имеющего быстрое интернет-соединение.

С помощью этого программного обеспечения для мониторинга сотрудников в режиме реального времени, вы можете легко отслеживать и управлять временем и посещаемостью вашего персонала.

Некоторые из его основных особенностей включают в себя следующее:

  • Контроль начала/завершения рабочего дня

С ростом популярности культуры “работа на дому”, эти особенности дают сотрудникам уверенность в том, что они знают, когда их сотрудники заняты или нет. Они просто должны проверить приборную панель. 

С помощью виджета “Статусное сообщение” сотрудники могут отправлять Вам сообщения, которые Вы можете просматривать в цифровом формате на внешнем форуме. 

  • Гибкие исчерпывающие отчётов

Вы можете отфильтровать данные в отчетах Monitask по многим параметрам. Вы также можете настроить получение периодических отчетов, чтобы избавить себя от необходимости ежедневно самостоятельно выгружать нужный отчет. 

Вы можете выгрузить отчеты по сотрудникам за месяц или иной другой период, отфильтровать данные по проектам, времени и сотрудникам. В отчетах доступны данные о продуктивности – вы всегда сможете увидеть неактивное время ваших сотрудников.

Как контроль времени работы сотрудников преобразит ваш бизнес

Программное обеспечение Monitask для контроля посещаемости и системой управления временем обеспечивает полный контроль над продуктивностью ваших сотрудников. Вы можете использовать эти данные для анализа производительности и эффективности работы ваших сотрудников.

Monitask помогает оценить эффективность вашего рабочего процесса, а также полезен при проведении аттестации сотрудников. 

Как еще Monitask помогает вашему бизнесу:

  • Привносит ясность

Инструмент дает сотрудникам понимание их слабых и сильных сторон. Менеджеры получают четкие данные, позволяющие эффективно управлять своим рабочим процессом. 

  • Улучшает управление временем

Каждый менеджер и сотрудник может проверить, где он проводит большую часть своего времени. Это позволит им оценить и улучшить собственную продуктивность.

  • Создает мотивирующую среду

Здоровое общение и мотивация имеют решающее значение для успеха любой организации. Система регистрации начала и завершения работы способствует соблюдению политики посещаемости и стимулирует их к точному соблюдению сроков в работе.

  • Снижает риски и ошибки

Используя систему мониторинга посещаемости, отдел кадров может в значительной степени устранить человеческие ошибки. Больше не придется вручную вести табели учета рабочего времени – фактор человеческой ошибки значительно снижается с использованием Monitask.

Используя автоматизированное программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете уменьшить количество ошибок и проблем с соответствием нормативным требованиям. Даже если проблема возникает, ее можно устранить и решить быстрее, чем с помощью ручной системы контроля посещаемости.

Попробуйте прямо сейчас автоматизированную систему учета рабочего времени Monitask.

Как отслеживать компьютерную активность сотрудников?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Monitask

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.

Что говорят наши клиенты о нас.

Смотрите все отзывы наших клиентов на Capterra