Программное обеспечение отслеживания времени для некоммерческих организаций

Запустите вашу некоммерческую программу на автопилоте с автоматическим отслеживанием времени, составлением бюджета и инструментарием анализа времени.

30% скидка для соответствующих некоммерческих организаций

Нам доверяют

Почему отслеживание времени важно для сотрудников и волонтеров некоммерческих организаций.

Управлять некоммерческим бизнесом – непростая задача. Постоянный поиск финансирования, попытки набрать лучших талантов, соблюдение правил и законов могут быть ошеломляющими.

Отслеживание времени и отчетности игнорируются большинством некоммерческих организаций, но в действительности, инвестирование в надежное решение по отслеживанию времени всегда приводит к положительному окупаемости инвестиций и повышению операционной эффективности.

Почему стоит использовать программное обеспечение для отслеживания времени в некоммерческих организациях

Организуйте свою бумажную работу и соблюдайте требования законодательства

Несмотря на то, что некоммерческие организации не обязаны платить налоги, они все равно должны подавать документы. Использование отчетности IRS 990 может быть выгодно для вашей организации. Демонстрация общего количества часов, потраченных каждый год, помогает поддержать ваше дело и повышает прозрачность в отношениях с общественностью.

Получите больше грантов и финансирования

Финансирование - это то, о котором благотворительные организации должны думать ежедневно. Согласно отчету организации-члена "Независимый сектор 2020", один час волонтерской работы стоит 25,43 доллара. Правильные подсчеты времени обеспечат наличие подтверждающих документов и данных, которые Вы сможете продемонстрировать при подаче заявок на гранты. В настоящее время многие государственные организации требуют от некоммерческих организаций предоставления отчетов о примерном времени для получения грантов.

Экономьте на зарплате и выявляйте узкие места

Просматривайте ежедневные табели учета рабочего времени и оценки производительности для выявления узких мест и путей быстрого улучшения Вашей деятельности. Внедрение правильного решения по учету рабочего времени всегда приводит к снижению затрат на оплату труда сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, а компании могут получить больше работы за каждый доллар, вложенный в их усилия по подбору персонала.

Улучшайте ваши кадры и планирование

Планируйте и анализируйте работу вашего персонала исключив все догадки и неточности. Просматривая отчеты по графику, менеджеры смогут быстро определить усилия и ориентировочные кадровые ресурсы, необходимые для своевременного завершения проектов.

Все особенности Monitask

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Преимущества для Вашей организации

Монитаск - это самый простой способ отслеживания времени для вашей организации. Автоматические "облачные" табели учета рабочего времени и мгновенные отчеты облегчают работу команд любого размера для повышения производительности.

Анализ данных

Возможности мгновенной отчетности позволяют заинтересованным сторонам нарезать кубики и кубики данных так, как это соответствует их организации и сложным сценариям. Легкий экспорт данных в предпочитаемый вами формат для дальнейшей обработки BI или инструментами учета.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, проведенного в различных приложениях.

Общайтесь со своей командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.

Сравните Monitask с другими альтернативами отслеживания времени для некоммерческих организаций.

Рынок изобилует приложениями для отслеживания времени для некоммерческих организаций. Мы знаем, что может быть трудно выбрать правильное решение.

Вот как Monitask складывается с похожими продуктами.

FAQ

Что такое Monitask?

Простое в использовании программное обеспечение для отслеживания времени, потраченного на проект и задачи по этому проекту. Идеально подходит для мониторинга работы удаленной команды. Включает в себя автоматическое формирование таблиц учета рабочего времени и скриншоты рабочего стола сотрудников. Процесс мониторинга полностью прозрачен для сотрудников, и они контролируют, когда начинается мониторинг, и когда он останавливается.

Кому пригодится Monitask?

Monitask был разработан для компаний любых размеров (с любым количеством сотрудников), работает на компьютерах под управлением Windows. Подходит для фрилансеров, подрядчиков, удаленных сотрудников и сотрудников, которые иногда работают из дома. Monitask также полезен для фрилансеров, которые хотели бы показать доказательства работы, выполняемой для клиентов.

Сколько стоит Monitask?

Обычная цена для каждого пользователя составляет 299 рублей в месяц.

Можно ли установить Monitask на наших серверах?

Безусловно, мы можем установить Monitask на серверах вашей организации, и он будет доступен внутри вашей локальной сети. Пожалуйста, свяжитесь с нами через email [email protected] чтобы обсудить детали.

Где хранятся мои данные и безопасно ли это?

Все данные отслеживания времени и скриншоты надежно хранятся и шифруются с использованием 256-битного шифрования AES.

Видят ли мои сотрудники, когда снимаются скриншоты?

Да, после того, как ваши сотрудники установят нашу программу для Windows, они будут иметь полный контроль над тем, когда начнется отслеживание времени (наряду со снятием снимков экрана) и когда оно остановится. Они могут видеть последний снимок экрана, поэтому они будут полностью осведомлены о том, что загружается на наш сервер.

Могу ли я увидеть, какие приложения используют мои сотрудники?

Да, вы сможете увидеть, какие приложения Windows или Mac используют ваши сотрудники, и процент времени, который уходит на использование этих программ.
Для сотрудника:
Перейдите к: https://app.monitask.com/Report
В разделе «Приложения» на странице вы увидите все приложения, которые вы использовали, и процент времени их использования.
Для менеджера/работодателя:
В главном меню выберите сотрудника на вкладке «Временная шкала». В разделе «Приложения» на странице вы увидите все приложения, которые они использовали, и процент времени их использования.
Вы также можете просмотреть список программ, которые использует вся команда. Для этого в главном меню выберите «Отчеты – используемые приложения» https://app.monitask.com/Reports/Applications . В этом отчете вы можете просмотреть, какие приложения чаще всего используются членами вашей команды.

Помогает ли Monitask найти фрилансеров?

В настоящее время мы не предлагаем помощь в поиске подрядчиков и фрилансеров.

Могу ли я производить оплату работы фрилансеров через Monitask?

В настоящее время мы не предлагаем возможность оплаты работы удаленных сотрудников и фрилансеров.

Предоставляет ли Monitask таблицу учета рабочего времени и другие отчеты?

Да! Мы предоставляем подробные таблицы учета рабочего времени для каждого из сотрудников удаленной команды, а также многие другие отчеты, включая основные бухгалтерские.

Что такое уровень активности и как он рассчитывается?

Отслеживание уровня активности – это функция, предназначенная для отслеживания активности пользователя на основе использования клавиатуры и движений мыши. Monitask не является шпионским инструментом, поэтому он не записывает фактические нажатые клавиши. Вместо этого, Monitask собирает информацию об активности пользователя и о том, насколько активно он работал в течение каждых 10 минут.

Могу ли я автоматически запустить мониторинг скриншотов?

В настоящее время эта функция не поддерживается. Мы предоставляем сотрудникам возможность более строгого контроля над своей конфиденциальностью, принимая решение о том, когда включать или выключать мониторинг скриншотов.

Что, если я работаю с конфиденциальной информацией?

Monitask не отслеживает конфиденциальную информацию – на серверах Monitask не хранятся пароли или документы. В то же время, пароли или личная информация сами по себе также не попадают в поле зрения Monitask – сервис бережно относится к личным данным.

Можно ли спрятать приложение на компьютере сотрудника?

Monitask – это инструмент производительности работника, но это не шпионский инструмент. Вы не можете запустить Monitask без разрешения пользователя или автоматического запуска мониторинга скриншотов. Пользователю необходимо нажать кнопку запуска, когда он работает, чтобы начать отслеживать время.

Как получить дополнительную информацию о Monitask?

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам либо по адресу [email protected] или нажав кнопку онлайн-чата в нижней правой части страницы.

Что говорят наши клиенты о нас.

Смотрите все отзывы наших клиентов на Capterra