Контроль удаленных сотрудников

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

БЕСПЛАТНО НА 10 ДНЕЙ.

Как контролировать сотрудников удаленно?

Мониторинг удаленных работников — это комплекс мероприятий, проводимых работодателем с целью повышения прозрачности, безопасности и вовлеченности в деятельность компании сотрудников вне офиса.

За последние пять лет количество удаленных работников увеличилось на 44%, и мы ожидаем, что в следующем десятилетии оно вырастет как минимум на 150%. Эта тенденция в области приема на работу удаленных работников связана с уникальным набором задач, но одна из них, в частности, стоит особняком: Без надлежащих процессов и инструментов труднее поддерживать доходность и производительность компанийПо отчетам Buffer.com , большинство сотрудников предпочитают работать из дома, и, естественно, это может повлиять на мотивацию и производительность.

По отчетам Buffer.com , большинство сотрудников предпочитают работать из дома, и, естественно, это может повлиять на мотивацию и производительность.

Monitask поставляется с набором инструментов, которые помогут бизнесу решить эту серьезную проблему:

  • Просмотр скриншотов — автоматический захват скриншотов с произвольными интервалами.
  • Панель администратора доступна в реальном времени — просматривайте, какие сотрудники находятся в сети и над чем они работают.
  • Автоматическое отслеживание времени — Исключена необходимость в ручных табелях учета рабочего времени с автоматическим подсчетом отработанных часов. Тайм трекинг с Monitask — это просто, как один щелчок мыши, чтобы начать работу, и еще один щелчок, чтобы ее закончить.
  • Контроль деятельности и производительности — Проверка уровня активности для выявления членов команды со слабой производительностью.
  • Контроль интернет активности — Сократите количество посещений социальных сетей и непродуктивных сайтов.
  • Учет использованных программ — Просмотр приложений, используемых каждым членом команды и время, проведенное в каждом приложении.
  • Управление проектами — Назначение задач и проектов каждому удаленному сотруднику и мониторинг прогресса.
  • Удаление времени простоя — Удаление непродуктивного времени автоматически.
  • Совместимость с большинством ОС — Работает на Windows, Mac и Linux.

Как начать контроль удаленных сотрудников в компании?

Шаг 1

Создать учетную запись Monitask

Шаг 2

Приглашаейте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут скачать тайм трекер и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Контролируйте скриншоты и активность.

Используйте ежедневные отчеты со скриншотами и уровнями активности сотрудников.

Шаг 5

Просмотр отчета о посещенных сайтах

Используйте данные отчеты для понимания какие сайты ваша команда использует больше всего и какие программы используются для работы.

Шаг 6

Анализ активности членов команды.

Просмотрите, кто находится в сети и работает, используя контрольную панель в реального времени для быстрой оценки трудовой активности и производительности в течение недели.

Что Monitask может сделать для вас?

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте — Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени — Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета — используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.