Контроль удаленных сотрудников

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Monitask - time tracking software for teams

Как контролировать сотрудников удаленно?

Мониторинг удаленных работников - это комплекс мероприятий, проводимых работодателем с целью повышения прозрачности, безопасности и вовлеченности в деятельность компании сотрудников вне офиса.

За последние пять лет количество удаленных работников увеличилось на 44%, и мы ожидаем, что в следующем десятилетии оно вырастет как минимум на 150%. Эта тенденция в области приема на работу удаленных работников связана с уникальным набором задач, но одна из них, в частности, стоит особняком: Без надлежащих процессов и инструментов труднее поддерживать доходность и производительность компаний.

По отчетам Buffer.com , большинство сотрудников предпочитают работать из дома, и, естественно, это может повлиять на мотивацию и производительность.

Monitask поставляется с набором инструментов, которые помогут бизнесу решить эту серьзную проблему:

  • Просмотр скриншотов - автоматический захват скриншотов с произвольными интервалами.
  • Панель администратора доступна в реальном времени - просматривайте, какие сотрудники находятся в сети и над чем они работают.
  • .
  • Автоматическое отслеживание времени - Исключена необходимость в ручных табелях учета рабочего времени с автоматическим подсчетом отработанных часов. Тайм трекинг с Monitask - это просто, как один щелчок мыши, чтобы начать работу, и еще один щелчок, чтобы ее закончить.
  • Контроль деятельности и производительности - Проверка уровня активности для выявления членов команды со слабой производительностью.
  • Контроль интернет активности - Сократите количество посещений социальных сетей и непродуктивных сайтов.
  • Учет использованных программ - Просмотр приложений, используемых каждым членом команды и время, проведенное в каждом приложении.
  • Управление проектами - Назначение задач и проектов каждому удаленному сотруднику и мониторинг прогресса.
  • Удаление времени простоя - Удаление непродуктивного времени автоматически.
  • Совместимость с большинством ОС - Работает на Windows, Mac и Linux.
  • И многое другое И другие полезные опции!

Как начать контроль удаленных сотрудников в компании?

Шаг 1

Создать учетную запись Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Приглашаейте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут скачать тайм трекер и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Контролируйте скриншоты и активность.

Используйте ежедневные отчеты со скриншотами и уровнями активности сотрудников.

Assign projects and tasks
Шаг 5

Просмотр отчета о посещенных сайтах

Используйте данные отчеты для понимания какие сайты ваша команда использует больше всего и какие программы используются для работы.

Review work hours and proof of work
Шаг 6

Анализ активности членов команды.

Просмотрите, кто находится в сети и работает, используя контрольную панель в реального времени для быстрой оценки трудовой активности и производительности в течение недели.

Continue using Monitask

Зачем отслеживать время с помощью Monitask?

Советы по улучшению контроля удаленных сотрудников

Частые измерения с подробными отчетами

Отчеты о проделанной работе и затраченном времени позволяют получить ценную информацию о повседневной деятельности вашей организации. Для достижения наилучших результатов часто делайте отчеты и проверяйте, нет ли в них отклонений от нормы. Очень низкий или очень высокий процент активности может означать, что удаленный сотрудник работает плохо или застрял и нуждается в помощи.

Анализ дневной шкалы

Страница ежедневной шкалы времени является самым популярным инструментом в Monitask. На ней отображаются скриншоты рабочего стола и уровней активности сотрудника, разбитые на 10-минутные интервалы. Также вы можете увидеть всех сотрудников, которые в данный момент находятся в сети, а также их посещаемые приложения и сайты. Такая ценная информация поможет вам сократить время, которое было потраченно на социальные сети и веб-серфинг.

Создание табелей учета рабочего времени

Используйте данные о времени для составления ежедневных, еженедельных или ежемесячных табелей учета рабочего времени. Экспортируйте данные табелей учета рабочего времени в CSV для импорта в программы для бухгалтерского учета и начисления заработной платы.

Будьте прозрачной компанией

Организации неизбежно выигрывают от прозрачности. Всегда общайтесь со своей командой относительно того, чего вы ожидаете. Помогите Вашей команде расти, делясь своими идеями и помогайте когда они застряли в задаче или проекте.

Если Вам нужна помощь в понимании вариантов мониторинга для Вашей компании, Вы всегда можете связаться с нами по адресу [email protected] [email protected]

Вопросы и ответы

Сколько компаний используют мониторинг удаленных сотрудников?

По данным Американской ассоциации менеджмента, почти 80% крупных компаний используют программное обеспечение для удаленного мониторинга сотрудников. Согласно докладу AMA, компании находят инструменты мониторинга сотрудников эффективными в управлении сотрудниками и повышении производительности труда.

Как работают скриншоты в Monitask?

Скриншоты делаются с произвольными интервалами каждые 1-10 минут. Вы можете установить, сколько скриншотов Вы хотите видеть каждый час для каждого сотрудника. Опции включают 0 (без скриншотов), 6, 18 и 30 (один скриншот каждые две минуты).

Повышает ли мониторинг сотрудников их производительность?

Да, после использования Monitask в течение нескольких недель, Ваша команда увеличит производительность от 10% до 80%.

Как контролировать сотрудников, которые работают с конфиденциальными данными?

Вы полностью контролируете то, что измеряется и отслеживается. Если Ваша команда работает с конфиденциальными данными, Вы можете отключить скриншоты или мониторинг активности для конкретного участника или всех одновременно. Каждый снимок экрана также имеет опцию размытия, на случай, если Вы случайно засняли конфиденциальные данные.

Как работает мониторинг сайтов?

Monitask собирает данные браузера из всех основных браузеров, включая Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge и другие. Анализирует посещения сайтов и отправляет данные на временную шкалу сотрудника, где они доступны для просмотра администраторам.

Как рассчитываются уровни активности?

Monitask рассчитывает уровни активности каждые 10 минут работы. Каждые 10 секунд мы проверяем, есть ли движение мыши или клавиатуры. Если мы обнаруживаем активность с 10-секундным интервалом, то сохраняем ее как "1". Если мы не обнаруживаем активность, то сохраняем как "0". Затем делим неактивные периоды на активные и получаем процент.

Есть ли оценка уровней производительности?

Мы считаем, что ежедневные уровни активности >70% являются хорошим показателем продуктивности работника во всех отраслях промышленности. В зависимости от отрасли этот показатель может колебаться. Например, для заданий data entry, мы считаем хорошим показателем >85% уровень активности, в то время как для программистов - это 60%.

Записывает ли Monitask нажатия клавиш или конфиденциальные данные?

Нет, Monitask не записывают нажатия клавиш. Monitask фиксирует только количество нажатий клавиш и перемещений мыши каждые 10 секунд.

Является ли контроль сотрудников законным?

Согласно группе Privacy Rights большинство решений по мониторингу сотрудников являются законными. Обратите внимание, что Monitask является неинтрузивным решением для мониторинга и работает только в рабочее время. Дополнительная информация: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

Могу ли я отключить мониторинг сотрудников для некоторых сотрудников?

Да, настройки полностью настраиваются для каждого сотрудника. Вы полностью контролируете то, что обрабатывает Monitask

Могут ли сотрудники отключить мониторинг?

Сотрудники решают, когда начинать и заканчивать трекинг времени. Менеджеры компании будут видеть информацию мониторинга, когда сотрудники отслеживают свои часы, но Monitask никогда не шпионит за сотрудниками и отправляет данные только тогда, когда сотрудник решает начать трекинг времени.

Как хранятся и защищаются данные?

Monitask шифрует данные во время передачи и в состоянии покоя. Для хранения данных используются серверы корпоративного уровня с шифрованием. Если вам нужна дополнительная информация о безопасности данных, пожалуйста, свяжитесь с нами.