Что такое Monitask?

<div id="what_is_monitask" class="block-questions_section"> <p>Простое в использовании программное обеспечение для отслеживания времени, потраченного на проект и задачи по этому проекту. Идеально подходит для мониторинга работы удаленной команды. Включает в себя автоматическое формирование таблиц учета рабочего времени и скриншоты рабочего стола сотрудников. Процесс мониторинга полностью прозрачен для сотрудников, и они контролируют, когда начинается мониторинг, и когда он останавливается.</p> </div> <div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"></div>

Кому пригодится Monitask?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask был разработан для компаний любых размеров (с любым количеством сотрудников), работает на компьютерах под управлением Windows. Подходит для фрилансеров, подрядчиков, удаленных сотрудников и сотрудников, которые иногда работают из дома. Monitask также полезен для фрилансеров, которые хотели бы показать доказательства работы, выполняемой для клиентов.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Сколько стоит Monitask?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>Обычная цена для каждого пользователя составляет 499 рублей в месяц.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Где хранятся мои данные и безопасно ли это?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Все данные отслеживания времени и скриншоты надежно хранятся и шифруются с использованием 256-битного шифрования AES.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Видят ли мои сотрудники, когда снимаются скриншоты?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Да, после того, как ваши сотрудники установят нашу программу для Windows, они будут иметь полный контроль над тем, когда начнется отслеживание времени (наряду со снятием снимков экрана) и когда оно остановится. Они могут видеть последний снимок экрана, поэтому они будут полностью осведомлены о том, что загружается на наш сервер.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Могу ли я увидеть, какие приложения используют мои сотрудники?

<p>Да, вы сможете увидеть, какие приложения Windows или Mac используют ваши сотрудники, и процент времени, который уходит на использование этих программ.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Для сотрудника:</b><br /> Перейдите к: <a href="https://app.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> В разделе «Приложения» на странице вы увидите все приложения, которые вы использовали, и процент времени их использования.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Для менеджера/работодателя:</b><br /> В главном меню выберите сотрудника на вкладке «Временная шкала». В разделе «Приложения» на странице вы увидите все приложения, которые они использовали, и процент времени их использования.<br /> Вы также можете просмотреть список программ, которые использует вся команда. Для этого в главном меню выберите «Отчеты – используемые приложения» <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . В этом отчете вы можете просмотреть, какие приложения чаще всего используются членами вашей команды.</p>

Помогает ли Monitask найти фрилансеров?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>В настоящее время мы не предлагаем помощь в поиске подрядчиков и фрилансеров.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Могу ли я производить оплату работы фрилансеров через Monitask?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>В настоящее время мы не предлагаем возможность оплаты работы удаленных сотрудников и фрилансеров.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

Предоставляет ли Monitask таблицу учета рабочего времени и другие отчеты?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Да! Мы предоставляем подробные таблицы учета рабочего времени для каждого из сотрудников удаленной команды, а также многие другие отчеты, включая основные бухгалтерские.</p> </div>

Что такое уровень активности и как он рассчитывается?

<p>Отслеживание уровня активности – это функция, предназначенная для отслеживания активности пользователя на основе использования клавиатуры и движений мыши. Monitask не является шпионским инструментом, поэтому он не записывает фактические нажатые клавиши. Вместо этого, Monitask собирает информацию об активности пользователя и о том, насколько активно он работал в течение каждых 10 минут.</p>

Могу ли я автоматически запустить мониторинг скриншотов?

<p>В настоящее время эта функция не поддерживается. Мы предоставляем сотрудникам возможность более строгого контроля над своей конфиденциальностью, принимая решение о том, когда включать или выключать мониторинг скриншотов.</p>

Что, если я работаю с конфиденциальной информацией?

<p>Monitask не отслеживает конфиденциальную информацию – на серверах Monitask не хранятся пароли или документы. В то же время, пароли или личная информация сами по себе также не попадают в поле зрения Monitask – сервис бережно относится к личным данным.</p>

Можно ли спрятать приложение на компьютере сотрудника?

<p>Monitask – это инструмент производительности работника, но это не шпионский инструмент. Вы не можете запустить Monitask без разрешения пользователя или автоматического запуска мониторинга скриншотов. Пользователю необходимо нажать кнопку запуска, когда он работает, чтобы начать отслеживать время.</p>

Как получить дополнительную информацию о Monitask?

<div class="sub-container"> <div class="row stick_parent"> <div class="col-md-7"> <div class="content block-questions"> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"> <p>Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам либо по адресу <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> или нажав кнопку онлайн-чата в нижней правой части страницы.</p> </div> </div> </div> </div> </div>

Учет времени для ваших проектов

Q: Что такое уровень активности и как он рассчитывается?

<p>Отслеживание уровня активности &#8211; это функция, предназначенная для отслеживания активности пользователя на основе использования клавиатуры и движений мыши. Monitask не является шпионским инструментом, поэтому он не записывает фактические нажатые клавиши. Вместо этого, Monitask собирает информацию об активности пользователя и о том, насколько активно он работал в течение каждых 10 минут.</p>

Преимущества записи рабочего времени с помощью Monitask

Табели учета рабочего времени заполненные вручную занимают время из вашего и без того загруженного дня. Monitask избавит вас и вашу команду от устаревших методов отслеживания времени. Перейдя на наше автоматизированное решение, вы увидите преимущества:

Нет бумажной волокиты. Перестаньте заставлять удаленные команды регистрировать отработанное время вручную. Ваша команда просто загружает приложение, и нажимает кнопку для синхронизации.
Не тратьте времени. Просмотр ручных табелей учета рабочего времени тратит время, которое вы можете потратить на работу над гораздо более важными задачами. Простая в использовании панель в реальном времени предоставляет вам необходимый отчет.
Перестаньте предполагать. Все удивляются тому, как их сотрудники тратят свое время. Больше не надо спекулировать. Monitask отслеживает веб-сайты и приложения, посещаемые в рабочее время, измеряет нажатия клавиш и щелчки мышью и делает периодические скриншоты.

Зачем вести учет рабочего времени?

Учет рабочего времени важен, особенно если ваша команда оплачивается почасово. Если это не так, то эти знания важны и по другим причинам, например:

Как часто работают сотрудники. Ожидаете ли вы, что ваши сотрудники будут работать в определенные дни или в течение определенного количества часов в неделю? Зарегистрируйтесь, чтобы узнать, когда ваши сотрудники работают.
Насколько эффективны сотрудникиЭффективность сотрудников помогает вам оценить ваш бюджет и то, как распределять время для будущих проектов.
Как сотрудники проводят рабочее время. Ваши сотрудники тратят время в социальных сетях или просто не работают? Это тип вопроса, на который Monitask может ответить.

Как Monitask отслеживает производительность?

Monitask измеряет производительность с помощью нескольких различных факторов, в том числе:

Прокрутка, нажатия клавиш и щелчки мышью. Эти виды деятельности могут показать, работает ли сотрудник или ему необходимо наставничество.
Сколько времени уходит на сторонние веб-сайты и приложения. Если сотрудник проводит слишком много времени на сторонних веб-сайтах и приложениях, он, скорее всего, не выполнит необходимый объем работы.
Снимки экрана. Отслеживайте действия своих сотрудников, видя, что находится на их экране через выбранные промежутки времени.

Контроль производительности – эффективный способ управлять командой. Независимо от того, работаете ли вы с внутренней командой или с удаленной, Monitask поможет вам упростить вашу работу.

Как начать отслеживать время?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Функции Monitask

Отслеживание экрана

Индивидуальный мониторинг экрана для повышения производительности, подотчетности и защиты данных. 

Приложение для составления расписания сотрудников

Оптимизация графика работы сотрудников помогает предприятиям эффективно повышать производительность и минимизировать затраты на оплату труда.

Программное обеспечение для отслеживания времени

Максимально повышайте эффективность проектов, точно отслеживая время, затраченное сотрудниками на выполнение задач и проектов.  

Доска объявлений для сотрудников

Преобразуйте управление персоналом с помощью цифрового табло входа-выхода сотрудников.  

Отслеживание использования программного обеспечения

Выявите непродуктивные виды деятельности, например, время, потраченное на прокрутку социальных сетей в рабочее время.

Программное обеспечение для отслеживания производительности

Поймите, как работают ваши сотрудники и когда они наиболее продуктивны.

Отслеживание рабочих часов

Оптимизация бизнес-операций и повышение эффективности с помощью комплексной системы учета рабочего времени.

Отслеживание посещаемости сотрудников

Повышение ответственности сотрудников и оптимизация HR-процессов с помощью точного отслеживания посещаемости.

Подсказка №1

Подсказка №2

Подсказка №3

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.

Автоматический учет рабочего времени