Учет посещаемости сотрудников

Ведите учет рабочего времени ваших сотрудников, просматривайте результаты работы, а также узнавайте, когда они выходят на работу и заканчивают ее. Программа учета посещаемости сотрудников поможет вам определить, насколько эффективны ваши сотрудники и работают ли они в то время, когда должны.

Что такое онлайн система учета посещаемости?

Онлайн система учета посещаемости устраняет необходимость в ручном управлении табелями учета рабочего времени. С помощью простого в использовании приложения, члены вашей команды будут следить за временем, когда они начинают и заканчивают свой день. Чтобы убедиться, что они остаются на задании, приложение будет:

  • Снимок экрана. Снимок экрана показывает, что ваши сотрудники делают в рабочее время.
  • Отслеживать используемые веб-сайты и приложения. Эффективный сотрудник не будет тратить время компании на социальные сети или другие приложения, не связанные с его работой. Полный список всех используемых веб-сайтов и приложений покажет вам, как ваши сотрудники проводят время.
  • Оценка производительность. Monitask помещает производительность в одно простое для чтения измерение, чтобы вы могли получить общую картину, когда речь заходит об эффективности сотрудников.

Какую пользу приносит бизнесу учет посещаемости сотрудников?

Посещаемость сотрудника дает представление об их трудовой этике. Большинство компаний могут извлечь выгоду из учета посещаемости своих сотрудников, потому что:

  • Сотрудники, которые вовремя приходят и уходят, заслуживают признания. Сотрудники с хорошей посещаемостью могут не знать, насколько вы их цените, если вы не скажете им.
  • Сотрудники со слабой посещаемостью могут нуждаться в индивидуальном внимании. Если сотрудник работает не так часто, как должен, что-то может происходить в его личной жизни, и ему может потребоваться некоторое время отдыха. Уделите некоторое время обсуждению с ними текущей ситуации, чтобы понять, почему они не посещают работу.
  • Посещаемость может играть определенную роль при принятии решения о том, кто имеет право на повышение. Когда открываются новые вакансии, те, кто имеет хорошую посещаемость, могут быть более надежными, чтобы взять на себя эти роли.

Данные о посещаемости могут помочь вашему бизнесу лучше понять своих сотрудников, и с помощью этой информации вы можете принимать обоснованные решения, когда речь идет о продвижении по службе, оценке результатов работы и повышении по службе.

Как начать отслеживать время?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Функции Monitask