Учет посещаемости сотрудников

Ведите учет рабочего времени ваших сотрудников, просматривайте результаты работы, а также узнавайте, когда они выходят на работу и заканчивают ее. Программа учета посещаемости сотрудников поможет вам определить, насколько эффективны ваши сотрудники и работают ли они в то время, когда должны.

Monitask - time tracking software for teams

Что такое онлайн система учета посещаемости?

Онлайн система учета посещаемости устраняет необходимость в ручном управлении табелями учета рабочего времени. С помощью простого в использовании приложения, члены вашей команды будут следить за временем, когда они начинают и заканчивают свой день. Чтобы убедиться, что они остаются на задании, приложение будет:

Снимок экрана. Снимок экрана показывает, что ваши сотрудники делают в рабочее время.
Отслеживать используемые веб-сайты и приложения. Эффективный сотрудник не будет тратить время компании на социальные сети или другие приложения, не связанные с его работой. Полный список всех используемых веб-сайтов и приложений покажет вам, как ваши сотрудники проводят время.
Оценка производительность. Monitask помещает производительность в одно простое для чтения измерение, чтобы вы могли получить общую картину, когда речь заходит об эффективности сотрудников.

Как начать отслеживать время?

Шаг 1

Создать учетную запись Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на рабочие задачи. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не обязательно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Просматривайте выполненые задачи с помощью веб интерфейса.

Просматривайте отработанное время, скриншоты и посещаемые сайты в веб интерфейсе. Панель администратора обновляется в режиме реального времени, так что вы знаете, что данные всегда точны.

Функции Monitask

Интернет и мониторинг приложений

Мониторинг компьютера сотрудника предусматривает просмотр посещенных сайтов и приложений, используемых вашей командой. Выявите непродуктивные сайты и время, потраченное на повторяющиеся задачи.

Ввод в автономном режиме

Нет подключения к интернету? Нет проблем. Monitask тайм трекер фиксирует время, даже когда сотрудник не в сети. Как только доступно интернет-подключение, все записанное время надежно загружается в облако для Вашего удобства.

Скриншоты

Скриншоты как доказательства выполненной работы - отличный способ просмотра ежедневных операций и выявления неэффективных сотрудников. Снимки экрана могут быть выключены или размыты для конфиденциального содержимого.

Уровни активности

Уровни активности показывают, насколько активен сотрудник в течение рабочего дня. Уровни активности вычисляются на основе общего использования клавиатуры и мыши.

Обнаружение времени простоя

Автоматически определяет и удаляет время простоя, активируя эту функцию. Обнаружение времени простоя может помочь вам сэкономить тысячи долларов в год за счет сокращения фонда заработной платы.

Приложение для сотрудников

Приложение Monitask предназначено для сотрудников всех уровней, включая подрядчиков и фрилансеров. Это приложение позволит им отслеживать свое рабочее время для проектов, назначенных им в Monitask.

Какую пользу приносит бизнесу учет посещаемости сотрудников?

Посещаемость сотрудника дает представление об их трудовой этике. Большинство компаний могут извлечь выгоду из учета посещаемости своих сотрудников, потому что:

Сотрудники, которые вовремя приходят и уходят, заслуживают признания. Сотрудники с хорошей посещаемостью могут не знать, насколько вы их цените, если вы не скажете им.
Сотрудники со слабой посещаемостью могут нуждаться в индивидуальном внимании. Если сотрудник работает не так часто, как должен, что-то может происходить в его личной жизни, и ему может потребоваться некоторое время отдыха. Уделите некоторое время обсуждению с ними текущей ситуации, чтобы понять, почему они не посещают работу.
Посещаемость может играть определенную роль при принятии решения о том, кто имеет право на повышение. Когда открываются новые вакансии, те, кто имеет хорошую посещаемость, могут быть более надежными, чтобы взять на себя эти роли.

Данные о посещаемости могут помочь вашему бизнесу лучше понять своих сотрудников, и с помощью этой информации вы можете принимать обоснованные решения, когда речь идет о продвижении по службе, оценке результатов работы и повышении по службе.

Взгляните на картину в целом

Monitask помогает вам оставаться на связи с вашей командой

Снимки рабочего стола

Отслеживание времени

Активность мыши и клавиатуры

Онлайн табель учета рабочего времени

Детальные отчеты

Отслеживание приложений

Попробуйте Monitask бесплатно