Software-Nutzungsmonitor und -verfolgung

Die Überwachung der Softwarenutzung ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten. Durch die Verfolgung der genutzten Software, der besuchten Webseiten und der geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht Monitask Ihnen, Einblicke zu gewinnen, die Ihnen helfen, Ihr Team effektiv zu managen.

Und mit unserem browserbasierten Live-Dashboard ist die Überwachung ganz einfach! Verfolgen Sie von jedem Betriebssystem aus, jederzeit und überall.

Welche Art von Software wird verwendet, um die Software-Nutzung zu verfolgen

Die Verfolgung der Softwarenutzung ist nicht so kompliziert, wie Sie vielleicht denken. Um mit der Zeiterfassung zu beginnen, muss Ihr Mitarbeiter zunächst die Zeiterfassungs-App von Monitask auf seinem Windows-, Mac- oder Linux-Gerät installieren. Sobald sie das getan haben, können sie beginnen, ihre Stunden zu protokollieren.

Wenn sie gestoppt werden, wird die App automatisch die Software und die Websites erfassen, die sie benutzt haben. Diese Informationen werden dann direkt in das Live-Dashboard hochgeladen, das Sie über Ihren Webbrowser analysieren können. Die Nachverfolgung endet immer, sobald die Mitarbeiter ausstempeln, so dass Ihr Team aufhören kann zu arbeiten und Sie wissen, dass Sie ihre persönlichen Aktivitäten nicht einsehen können.

Wie man die Software-Nutzung verfolgt

Wenn Sie ein Manager sind, müssen Sie nichts herunterladen, um die Computeraktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Verwenden Sie stattdessen das Online-Live-Dashboard von Monitask. Hier werden Sie in der Lage sein zu sehen:

• Apps und Websites, die sie besucht haben. Soziale Medien, Online-Shopping und das Surfen im Internet können viel Zeit in Anspruch nehmen. Sehen Sie, wie oft Ihre Teammitglieder auf diesen Arten von Websites sind, während sie im Dienst sind.
• Geleistete Arbeitsstunden. Ihre Mitarbeiter sollten so viele Stunden arbeiten, wie Sie es von ihnen erwarten. Wenn das nicht der Fall ist, brauchen sie vielleicht ein Coaching.
• Screenshots ihrer Computeraktivitäten. Das Nachverfolgen von Apps und Websites ist hilfreich, aber Screenshots der Computeraktivität können ebenfalls aufschlussreich sein.

Mit der Hilfe von Monitask können Sie endlich die Daten verfolgen, die Sie gerne manuell verfolgen würden – und das alles automatisch.

Wie Ihr Unternehmen von der Überwachung der Software-Nutzung profitieren kann

Von der Überwachung der Software-Nutzung profitieren sowohl Sie als auch Ihr Team. Zeit, die damit verbracht wird, durch die sozialen Medien zu scrollen, ist verschwendete Zeit, und wenn Sie diese Art von Schwachstellen ausfindig machen, haben Sie Daten, die Ihnen helfen, Gespräche zu beginnen, die Sie vorher vielleicht nicht hätten führen können. Das stellen Sie auch sicher:

• Die Arbeit ist gleichmäßig verteilt. Wenn jemand nicht seinen gerechten Anteil leistet, bedeutet das, dass wahrscheinlich ein anderes Teammitglied die Arbeit aufnimmt. Indem Sie verbesserungsbedürftige Bereiche ansprechen, helfen Sie den Teammitgliedern, die die meiste Arbeit leisten.
• Die Mitarbeiter sind sich bewusst, wie sie ihre Zeit verbringen. Nicht alle Mitarbeiter sind sich darüber im Klaren, wie viel Zeit sie mit sozialen Medien oder dem Surfen im Internet verbringen. Indem Sie dies für sie ins rechte Licht rücken, können sie ein besseres Verständnis für ihre Arbeitsgewohnheiten bekommen und wie sie sich verbessern können.
• Sie haben keine Überbesetzung. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht so effizient sind, wie sie sein könnten, kann dies leicht zu einer Überbesetzung führen. Wenn Sie einen besseren Einblick in Ihr Team und dessen Arbeitsgewohnheiten haben, können Sie Ihren derzeitigen Mitarbeitern helfen, sich zu verbessern, anstatt mehr Mitarbeiter als nötig einzustellen.
• Sie bleiben innerhalb des Budgets. Wenn Sie ein festes Budget für ein Projekt haben, können Stunden, die nicht mit der Arbeit verbracht werden, zu Mehrausgaben führen. Durch die Beseitigung von Leerlaufzeiten kann Ihr Budget in den schwarzen Zahlen bleiben.