Mitarbeiterüberwachung für Remote-Arbeitsplätze

Automatische Zeiterfassung, Proof-of-Work-Screenshots, Website-Protokollierung und Produktivitätsbewertungen.

Monitask - time tracking software for teams

Was ist Remote Employee Monitoring?

Die Remote-Mitarbeiterüberwachung ist eine Reihe von Aktivitäten, die vom Arbeitgeber durchgeführt werden, um die Transparenz, Sicherheit und das Engagement des Unternehmens zu verbessern.

In den letzten fünf Jahren ist die Zahl der Arbeitskräfte in der Ferne um 44 % gestiegen, und wir gehen davon aus, dass sie in den nächsten zehn Jahren um mindestens 150 % wachsen wird. Dieser Trend der Remote-Vermietung bringt eine einzigartige Reihe von Herausforderungen mit sich, aber eine zeichnet sich besonders aus: Ohne geeignete Prozesse und Werkzeuge ist es schwieriger, Unternehmen profitabel und produktiv zu halten.

Laut Buffer, die meisten Entfernten Mitarbeiter bevorzugen von zu Hause zu arbeiten, und natürlich, Dies kann Motivation und Leistung beeinflussen.

Monitask verfügt über eine Reihe von Tools, die Unternehmen bei der Lösung dieses grundlegenden Problems unterstützen:

Screenshot-Überwachung - Automatisches Erfassen von Screenshots in zufälligen Intervallen.
Live-Dashboard - Sehen Sie, welche Mitarbeiter online sind und woran sie arbeiten.
Automatische Zeiterfassung - Es entfallen manuelle Arbeitszeittabellen mit automatisch berechneten Stunden. Automatisierte Zeiterfassung ist so einfach wie ein Klick, um eine Schicht zu starten und ein weiterer Klick, um es zu beenden.
Aktivitätsüberwachung und Produktivitätsüberwachung - Überprüfen Sie die Aktivitätsebenen, um Teammitglieder mit schlechter Produktivität zu identifizieren.
Internetüberwachung - Überprüfen Sie, ob nur arbeitsbezogene Websites besucht werden. Reduzieren Sie Social-Media-Browsing und unproduktives Surfen im Internet.
App-Überwachung - Überprüfen Sie die von jedem Teammitglied verwendeten Apps und die in jeder App verbrachte Zeit.
Projektmanagement - Zuweisen von Aufgaben und Projekten zu jedem Remote-Worker und Überwachen des Fortschritts.
Leerlauf-Zeitentfernung - Unproduktive Zeit automatisch entfernen.
Kompatibel mit den meisten Betriebssystemen - Funktioniert unter Windows, Mac und Linux.
Und mehr Scrollen zu weiteren Funktionen!

Wie kann ein Unternehmen die Überwachung von Remote-Mitarbeitern starten?

Schritt 1

Monitask-Konto erstellen

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen den Zeittracker herunterladen und damit beginnen, seine Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Schritt 4

Überprüfen Sie Screenshots und Aktivitäten.

Verwenden Sie tägliche Zeitpläne, um Screenshots und Aktivitätsebenen von Mitarbeitern zu überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie den Internet- und Anwendungsverlauf.

Verwenden Sie den Anwendungs- und Websitebericht, um zu verstehen, welche Websites Ihr Team am häufigsten verwendet.

Schritt 6

Überprüfen Sie Online-Mitglieder.

Zeigen Sie an, wer online ist und mit dem Live-Dashboard arbeitet. Werfen Sie einen schnellen Blick auf ihre Arbeitsaktivitäten und ihre Produktivität während der Woche.

Warum die Zeit mit Monitask verfolgen

Automatische Arbeitszeittabellen

Vergessen Sie manuelle Zeiteinträge und Excel-Vorlagen mit genauen, automatisierten Zeiterfassungs-Apps.

Internet- und App-Überwachung

Überprüfen Sie die besuchten Websites und Die von Ihrem Team verwendeten Anwendungen. Identifizieren Sie unproduktive Standorte und Zeit, die für sich wiederholende Aufgaben aufgewendet wird.

Projektmanagement

Erstellen und Zuweisen von Projekten zu verantwortlichen Mitarbeitern, Überprüfen von Projektberichten und Geld, das für jedes Projekt ausgegeben wird.

Offline-Zeiteintrag

Der Zeittracker funktioniert sogar offline, wenn es keine zuverlässige Internetverbindung gibt. Die gesamte aufgezeichnete Zeit wird sicher hochgeladen, sobald die Internetverbindung verfügbar ist.

Screenshots

Screenshots von Proof-of-Work sind eine hervorragende Möglichkeit, den täglichen Betrieb zu überprüfen und unproduktive Mitarbeiter zu identifizieren. Screenshots können für vertrauliche Inhalte deaktiviert oder verschwommen werden.

Aktivitätsstufen

Aktivitätsebenen zeigen, wie aktiv ein Mitarbeiter während des Arbeitstages ist. Die Aktivitätsebenen werden basierend auf der allgemeinen Tastatur- und Mausnutzung berechnet.

Leerlaufzeiterkennung

Automatisches Identifizieren und Entfernen von Leerlaufzeiten, indem Sie diese Funktion aktivieren. Die Erkennung von Leerlaufzeiten kann Ihnen helfen, Tausende von Dollar pro Jahr zu sparen, indem Sie Ihre Lohnsumme reduzieren.

Mitarbeiter-App

Die Monitask-Anwendung richtet sich an Mitarbeiter, einschließlich Auftragnehmer und Freiberufler, um ihre Arbeitszeiten für Projekte zu verfolgen, die ihnen in Monitask zugewiesen wurden.

Tipps zur besseren Überwachung von Remote-Mitarbeitern

Messen Oft mit detaillierten Berichten

Aktivitäts- und Zeitberichte können wertvolle Einblicke in den täglichen Betrieb Ihrer Organisation gewinnen. Führen Sie berichte häufig aus, und suchen Sie nach Ausreißern, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sehr niedrige oder sehr hohe Prozentsätze auf Aktivitätsniveau können dazu führen, dass der Remote-Mitarbeiter nicht gut abschneidet oder feststeckt und Unterstützung benötigt.

Überprüfen Sie Daily Timelines

Die tägliche Timeline-Seite ist das beliebteste Tool in Monitask. Es zeigt Screenshots des Desktops und der Aktivitätsebenen des Mitarbeiters, die in 10-Minuten-Intervalle unterteilt sind. Außerdem können Sie alle Mitarbeiter sehen, die derzeit online sind, und ihre besuchten Apps und Websites. Solche wertvollen Informationen können Ihnen helfen, wertvolle Zeit in sozialen Medien und Web-Surfen zu reduzieren.

Erstellen von Arbeitszeittabellen

Verwenden Sie Zeiteingabedetails, um tägliche, wöchentliche oder monatliche Arbeitszeittabellen zu generieren. Exportieren Sie Arbeitszeittabellendaten in CSV, um sie in Ihre Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware zu importieren.

Transparent sein

Unternehmen profitieren unweigerlich von Transparenz. Kommunizieren Sie immer mit Ihrem Team darüber, was Sie von ihnen erwarten und was gemessen wird. Helfen Sie Ihrem Team, zu wachsen, indem Sie Erkenntnisse austauschen und ihnen helfen, wenn sie an einer Aufgabe oder einem Projekt hängen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um Überwachungsoptionen für Ihr Unternehmen zu verstehen und zu evaluieren, können Sie sich jederzeit an uns wenden: [email protected]

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Unternehmen nutzen die Mitarbeiterüberwachung?

Nach Angaben der American Management Association verwenden fast 80 % der großen Unternehmen Remote-Mitarbeiterüberwachungssoftware. Laut dem AMA-Bericht finden Unternehmen Mitarbeiter-Monitoring-Tools, die effektiv bei der Verwaltung von Mitarbeitern und der Steigerung der Produktivität sind.

Wie funktioniert die Screenshot-Überwachung?

Screenshots werden in zufälligen Abständen alle 1-10 Minuten erstellt. Sie können festlegen, wie viele Screenshots Sie stündlich für jeden Mitarbeiter sehen möchten. Zu den Optionen gehören 0 (keine Screenshots), 6, 18 und 30 (ein Screenshot alle zwei Minuten).

Erhöht die Mitarbeiterüberwachung die Produktivität?

Ja, nach mehrwöchiger Verwendung von Monitask steigert Ihr Team die Produktivität um 10 % bis 80 %.

Wie überwacht man Mitarbeiter, die mit sensiblen Daten arbeiten?

Sie haben die vollständige Kontrolle über das, was gemessen und verfolgt wird. Wenn Ihr Team mit vertraulichen Daten arbeitet, können Sie Screenshots oder die Aktivitätsüberwachung für ein bestimmtes Mitglied oder alle Mitglieder gleichzeitig deaktivieren. Jeder Screenshot hat auch eine Unschärfe-Option, nur für den Fall, dass Sie versehentlich sensible Daten erfassen.

Wie funktioniert die Internetüberwachung?

Monitask sammelt Browserdaten von allen gängigen Browsern, einschließlich Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge und anderen. Es analysiert Website-Besuche und sendet die Daten an die Zeitleiste eines Mitarbeiters, wo sie für Administratoren zur Überprüfung verfügbar ist.

Wie werden Aktivitätsebenen berechnet?

Monitask berechnet Aktivitätsstufen für alle 10 Minuten Arbeit. Alle 10 Sekunden überprüfen wir, ob es eine Maus- oder Tastaturbewegung gibt. Wenn wir Aktivität während eines 10-Sekunden-Intervalls erkennen, speichern wir sie als "1". Wenn wir keine Aktivität erkennen, speichern wir sie als "0". Wir teilen dann inaktive Perioden durch aktive Perioden auf und kommen mit einem Prozentsatz.

Gibt es Richtlinien für Produktivitätsniveaus?

Wir betrachten die tägliche Aktivität von >70% als einen guten Indikator für einen produktiven Mitarbeiter branchenübergreifend. Je nach Branche kann diese Metrik schwanken. Für Die Dateneingabestellen halten wir beispielsweise >85 % der Aktivitätsniveaus für einen guten Indikator, während für Programmierer >60 % gut sind.

Zeichnet Monitask Tastenanschläge oder sensible Daten auf?

Nein, Monitask-Apps zeichnen keine Tastenanschläge auf. Monitask erfasst nur alle 10 Sekunden die Anzahl der Tastenanschläge und Mausbewegungen.

Ist die Mitarbeiterüberwachung legal?

Nach Angaben der Gruppe "Datenschutzrechte" sind die meisten Mitarbeiterüberwachungslösungen legal. Beachten Sie, dass Monitask eine nicht aufdringliche Überwachungslösung ist und nur während der Arbeitszeit funktioniert. Weitere Informationen: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

Kann ich die Mitarbeiterüberwachung für einige Mitarbeiter deaktivieren?

Ja, die Einstellungen sind für jedes Mitglied vollständig anpassbar. Sie haben die volle Kontrolle darüber, was Monitask erfasst.

Können Mitarbeiter die Überwachung deaktivieren?

Mitarbeiter entscheiden, wann die Zeitverfolgung gestartet und endet. Unternehmensleiter sehen Überwachungsinformationen, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nachverfolgen, aber Monitask spioniert mitarbeiterund nur dann aus und überwacht sie nur, wenn ein Mitarbeiter beschließt, mit der Zeiterfassung zu beginnen.

Wie werden die Daten gespeichert und gesichert?

Monitask verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Server der Enterprise-Klasse mit Verschlüsselung werden zum Speichern Ihrer Daten verwendet. Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Datensicherheit benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.