Mitarbeiterproduktivitätssoftware

Monitask hilft Unternehmen, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und die Gesamtproduktivität des Teams zu steigern. Erhalten Sie detaillierte Informationen darüber, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, ihre Effizienz bestimmen und mit ihren täglichen Aktivitäten in der Schleife bleiben.

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Warum Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung wichtig ist

Unabhängig davon, ob Sie eine große Organisation oder ein kleines Startup betreiben, wird das Wissen, woran alle arbeiten, die Kommunikation zwischen Teams komfortabler und produktiver machen. Das Hauptziel der Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung besteht darin, Teams dabei zu unterstützen, auf eine hocheffiziente und produktive Umgebung hinzuarbeiten, und wenn ein gegenseitiges Verständnis der Arbeitslast besteht, verbessern Sie die Wahrscheinlichkeit dieses Ergebnisses.

Diese Informationen sind auch hilfreich für Mitarbeiterbewertungen. Wenn das Produktivitätsniveau hoch ist, kann ein Mitarbeiter eine Belohnung erhalten, wenn er die gesetzten Ziele erreicht, die gute Arbeit aufrechterhält und motiviert bleibt. Auf der anderen Seite, wenn Berichte einen Rückgang der Produktivität zeigen, kann es Bereiche lokalisieren, in denen Coaching erforderlich ist.

Wie kann ein Unternehmen von der Mitarbeiterverfolgung profitieren?

Mitarbeiterverfolgung ist keine neue Praxis, und der Hauptzweck besteht darin, die Produktivität zu steigern und die Leistung des Unternehmens zu steigern. Hier sind einige wichtige Probleme, die Mitarbeiter-Tracking-Software lösen kann:

  • Proper Budgetzuweisung
  • Präzise Projekt- und Teammanagement
  • Produktivitätsmessungen und -berichte
  • Transparenz und Rechenschaftspflicht

Wie kann ein Unternehmen die Stundenleistung verbessern?

Sch. 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Sch. 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen den Zeittracker herunterladen und damit beginnen, seine Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Sch. 4

Aktivitätsprotokoll anzeigen.

Sie können sich anmelden und die Zeitachse des Mitarbeiters anzeigen, um deren Produktivität zu bewerten, zu bewerten, wie viel Zeit für ein Projekt aufgewendet wurde, und herausfinden, welche Anwendungen verwendet wurden und welche Websites besucht wurden.

Sch. 5

Generieren Sie Zeiterfassungsberichte.

Die Daten aus der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität werden in Form verschiedener Berichte zusammengefasst. Mit solchen Daten ist es viel einfacher, die Effizienz Ihres Unternehmens zu analysieren, und mit diesen Informationen können Sie Ihre Teammitglieder erhöhen und sie dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben.

Sch. 6

Exportieren von Arbeitszeittabellen

Sie können ganz einfach eine Vielzahl von Arbeitszeittabellen und Zeitberichten in CSV- oder PDF-Formaten exportieren. Beispiel für den Export der Arbeitszeittabellenvorlage: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Was kann Monitask für Sie tun?

Zeit- und Ressourcenerfassung
Mitarbeiter-Planungs-System
Cloud-Anwesenheitssystem
Arbeitsstunden-Tracker
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Mitarbeiter-Stunden-Tracker
Timesheet-Cloud-Lösung
Tägliches Aktivitätsprotokoll mit Bildschirmfotos

Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.

Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.

Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.

Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Comunica con la tua squadra

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.