Mitarbeiterproduktivitätssoftware

Monitask hilft Unternehmen, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und die Gesamtproduktivität des Teams zu steigern. Erhalten Sie detaillierte Informationen darüber, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, ihre Effizienz bestimmen und mit ihren täglichen Aktivitäten in der Schleife bleiben.

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Warum Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung wichtig ist

Unabhängig davon, ob Sie eine große Organisation oder ein kleines Startup betreiben, wird das Wissen, woran alle arbeiten, die Kommunikation zwischen Teams komfortabler und produktiver machen. Das Hauptziel der Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung besteht darin, Teams dabei zu unterstützen, auf eine hocheffiziente und produktive Umgebung hinzuarbeiten, und wenn ein gegenseitiges Verständnis der Arbeitslast besteht, verbessern Sie die Wahrscheinlichkeit dieses Ergebnisses.

Diese Informationen sind auch hilfreich für Mitarbeiterbewertungen. Wenn das Produktivitätsniveau hoch ist, kann ein Mitarbeiter eine Belohnung erhalten, wenn er die gesetzten Ziele erreicht, die gute Arbeit aufrechterhält und motiviert bleibt. Auf der anderen Seite, wenn Berichte einen Rückgang der Produktivität zeigen, kann es Bereiche lokalisieren, in denen Coaching erforderlich ist.

Wie kann ein Unternehmen von der Mitarbeiterverfolgung profitieren?

Mitarbeiterverfolgung ist keine neue Praxis, und der Hauptzweck besteht darin, die Produktivität zu steigern und die Leistung des Unternehmens zu steigern. Hier sind einige wichtige Probleme, die Mitarbeiter-Tracking-Software lösen kann:

  • Proper Budgetzuweisung
  • Präzise Projekt- und Teammanagement
  • Produktivitätsmessungen und -berichte
  • Transparenz und Rechenschaftspflicht

Welche Berichte sind in Monitask verfügbar?

Monitask bietet mehrere analytische Berichte, die wertvolle Einblicke in die Produktivität Ihrer Mitarbeiter bieten.

Jeder Bericht verfügt über nützliche Filter wie Datumsbereiche, Produktivitätsklassifizierung, Benutzer und andere Kriterien. Mit diesen Filtern können Sie Arbeitsmuster entdecken und Vergleichsanalysen schneller und effektiver durchführen.

Die Berichte, die Sie erhalten, umfassen Folgendes:

  • Unausgewogene Arbeitszeitmuster aufdecken

Gewinnen Sie einen klaren Einblick in die Arbeitsdauer und -muster sowohl von Mitarbeitern im Büro als auch von Remote-Mitarbeitern. Sie können erste und letzte Aktivitäten sowie produktive und unproduktive Stunden verfolgen.

Vergleichen Sie die inaktive Zeit und die Arbeitszeit von Gruppen oder Einzelpersonen, um Produktivitätslücken zu entdecken. Identifizieren Sie überlastete und unterlastete Mitarbeiter.

  • Mitarbeiterproduktivität überwachen

Messen Sie die Qualität und Quantität des Arbeitsverhaltens in Ihrem Unternehmen und nutzen Sie diese Daten, um Ihre betriebliche Basislinie zu aktualisieren. Vergleichen Sie die Gesamtzeit und die Ressourcen, die für jede produktive/unproduktive Aktivität aufgewendet werden. 

Entdecken Sie unsachgemäße Arbeitsabläufe, indem Sie wiederkehrende inaktive Zeiträume markieren. Sie können die protokollierten Stunden und Aktivitäten für Remote-Mitarbeiter verfolgen. Darüber hinaus können Sie mit dem Monitask Mitarbeiter-Produktivitäts-Tracker die Effektivität und Produktivität neuer Arbeitsabläufe abwägen.

  • Eine Produktivitätsübersicht ansehen

Fassen Sie Website- und App-Daten nach Kategorien zusammen, um häufige Aktivitäten zu identifizieren. Anhand dieser Erkenntnisse können Sie erkennen, ob ein Mitarbeiter oder eine Gruppe mehr Zeit mit E-Mails oder Messaging verbringt als mit hochwertigen Aktivitäten.

Nutzen Sie diese Produktivitätsberichte, um alle Websites und Apps zu sehen, auf die in einem bestimmten Zeitraum zugegriffen wurde. 

  • Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

Verstehen Sie, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen. Sortieren Sie Produktivitätsberichte nach Kriterien wie produktive Zeit, unproduktive Zeit, undefinierte Aktivität, passive Zeit, Benutzer, Gesamtnutzung, etc.

Nutzen Sie Datendiagramme, um die leistungsstärksten Mitarbeiter zu identifizieren und passen Sie Ihre Abläufe entsprechend an. Bilden Sie Gruppen und fördern Sie den Wettbewerb zwischen Einzelpersonen und Teams.

Wie können Berichte in Monitask bei der Berechnung der Produktivität nützlich sein?

Monitask, der Tracker für die Mitarbeiterproduktivität, bietet ein Dashboard, das einen schnellen Überblick über die Produktivität des Teams zeigt. Sie können Produktivitätsmetriken in Echtzeit für Gruppen und Einzelpersonen über den Tag, Wochen, Monate oder sogar Jahre hinweg verfolgen und messen.

Das Tool hilft bei der Berechnung der Produktivität auf folgende Weise:

Sie können Benutzeraktivitäten in Echtzeit überwachen.

Mit dem Produktivitätsmonitor von Monitask können Sie die Aktivitäten Ihrer Teammitglieder in Echtzeit überwachen. 

Mehrmals am Tag können Sie den Verfügbarkeitsstatus der Mitarbeiter einsehen, um sicherzustellen, dass sie während der gesamten Arbeitszeit verfügbar sind. Sie können Details wie Benutzernamen, URL, Anwendung und Dauer der Nutzung anpassen.

Sie können sich mit Projektmanagementsystemen integrieren.

Monitask ermöglicht die Integration mit gängigen Projektmanagement-Systemen für mehr Kontrolle und Workflow-Management

Sie können automatisierte Reaktionen wie Screenshot-Erfassungen, E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren und Benachrichtigungen an Jira, Asana, Basecamp, ClickUp usw. senden.

Sie können die Produktivität mit Screenshots verfolgen

Das Tool liefert mit hochauflösenden Screenshots einen visuellen Nachweis über die vergangene und/oder aktuelle Historie der Benutzeraktivitäten. Sie können wertvolle Daten mit Hilfe der Screenshot-Redaktion schützen. 

Mit diesem Tracker für die Mitarbeiterproduktivität können Sie Bildschirminhalte markieren, um Compliance-Schwachstellen zu erkennen. 

Mit all diesen Erkenntnissen können Sie Ihr Team oder einen einzelnen Mitarbeiter nach Belieben berechnen.

Wie werden sich Produktivitätsmessung und Reporting auf Ihr Team auswirken?

Das Tool zur Produktivitätsmessung und -berichterstattung von Monitask liefert alle Kennzahlen, die Sie benötigen, um Ihre Prozesse für mehr Effizienz zu verbessern. Mit diesen Erkenntnissen hilft das Tool:

  • Effiziente Abläufe durchführen

Durch die Messung der Produktivität können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens in Bezug auf die zugewiesenen Ressourcen und die erzielten Ergebnisse bewerten.

Sie können analysieren, ob Sie genügend und effektive Ressourcen haben, um Ihre gewünschten Ziele zu erreichen. Darauf aufbauend können Sie verbesserte Strategien entwickeln und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherstellen.

  • Proper Resource and Time Allocation

Mit Produktivitätsberichten erhalten Sie einen klaren Überblick über die zugewiesene Arbeitskraft, die für die Erledigung einer Aufgabe oder eines Projekts benötigte Zeit und die Gesamtleistung des Teams.

Dies hilft Ihnen, alle verfügbaren Ressourcen zu optimieren und die Zeit so zuzuordnen, dass Ihr Team produktiver wird. Als Ergebnis können Sie die gewünschten Geschäftsergebnisse schneller erzielen.

  • Verbessert die organisatorische Entscheidungsfindung

Mit dem funktionalen Produktivitäts-Reporting von Monitask erhalten Sie eine bessere Verfügbarkeit von Informationen. Dies reduziert Unsicherheiten weiter und hilft bei der fundierten Entscheidungsfindung mit zuverlässigen Daten.

  • Proaktive Problemlösung 

Mit dem zuverlässigen Produktivitäts-Reporting-Tool können Sie potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und vorbeugende Maßnahmen proaktiv ergreifen. Das Monitask-Tool wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, maximale Effektivität zu erreichen, bevor eine Krise eintritt. 

Mit diesem Tool können Organisationen Alternativen untersuchen und mögliche Ergebnisse analysieren, bevor sie endgültige Entscheidungen oder Verpflichtungen treffen.

Wenn Ihr Team oder Ihre Organisation in den Genuss all dieser Vorteile kommen möchte, entscheiden Sie sich noch heute für den Produktivitäts-Tracker von Monitask. Dieses funktionsreiche Tool wird mit Sicherheit Ihre Prozesse verbessern, was zu einem besseren Arbeitsablauf und erhöhter Produktivität führt.

Wie kann ein Unternehmen die Stundenleistung verbessern?

Sch. 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Sch. 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen den Zeittracker herunterladen und damit beginnen, seine Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Sch. 4

Aktivitätsprotokoll anzeigen.

Sie können sich anmelden und die Zeitachse des Mitarbeiters anzeigen, um deren Produktivität zu bewerten, zu bewerten, wie viel Zeit für ein Projekt aufgewendet wurde, und herausfinden, welche Anwendungen verwendet wurden und welche Websites besucht wurden.

Sch. 5

Generieren Sie Zeiterfassungsberichte.

Die Daten aus der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität werden in Form verschiedener Berichte zusammengefasst. Mit solchen Daten ist es viel einfacher, die Effizienz Ihres Unternehmens zu analysieren, und mit diesen Informationen können Sie Ihre Teammitglieder erhöhen und sie dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben.

Sch. 6

Exportieren von Arbeitszeittabellen

Sie können ganz einfach eine Vielzahl von Arbeitszeittabellen und Zeitberichten in CSV- oder PDF-Formaten exportieren.

Was kann Monitask für Sie tun?

Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.

Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.

Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.

Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Comunica con la tua squadra

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.