Mitarbeiterproduktivitätssoftware

Monitask hilft Unternehmen, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und die Gesamtproduktivität des Teams zu steigern. Erhalten Sie detaillierte Informationen darüber, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, ihre Effizienz bestimmen und mit ihren täglichen Aktivitäten in der Schleife bleiben.

Warum Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung wichtig ist

Unabhängig davon, ob Sie eine große Organisation oder ein kleines Startup betreiben, wird das Wissen, woran alle arbeiten, die Kommunikation zwischen Teams komfortabler und produktiver machen. Das Hauptziel der Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung besteht darin, Teams dabei zu unterstützen, auf eine hocheffiziente und produktive Umgebung hinzuarbeiten, und wenn ein gegenseitiges Verständnis der Arbeitslast besteht, verbessern Sie die Wahrscheinlichkeit dieses Ergebnisses.

Diese Informationen sind auch hilfreich für Mitarbeiterbewertungen. Wenn das Produktivitätsniveau hoch ist, kann ein Mitarbeiter eine Belohnung erhalten, wenn er die gesetzten Ziele erreicht, die gute Arbeit aufrechterhält und motiviert bleibt. Auf der anderen Seite, wenn Berichte einen Rückgang der Produktivität zeigen, kann es Bereiche lokalisieren, in denen Coaching erforderlich ist.

Wie kann ein Unternehmen von der Mitarbeiterverfolgung profitieren?

Mitarbeiterverfolgung ist keine neue Praxis, und der Hauptzweck besteht darin, die Produktivität zu steigern und die Leistung des Unternehmens zu steigern. Hier sind einige wichtige Probleme, die Mitarbeiter-Tracking-Software lösen kann:

Proper Budgetzuweisung
Präzise Projekt- und Teammanagement
Produktivitätsmessungen und -berichte
Transparenz und Rechenschaftspflicht

Wie kann ein Unternehmen die Stundenleistung verbessern?

Schritt 1

Monitask-Konto erstellen

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen den Zeittracker herunterladen und damit beginnen, seine Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Schritt 4

Aktivitätsprotokoll anzeigen.

Sie können sich anmelden und die Zeitachse des Mitarbeiters anzeigen, um deren Produktivität zu bewerten, zu bewerten, wie viel Zeit für ein Projekt aufgewendet wurde, und herausfinden, welche Anwendungen verwendet wurden und welche Websites besucht wurden.

Schritt 5

Generieren Sie Zeiterfassungsberichte.

Die Daten aus der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität werden in Form verschiedener Berichte zusammengefasst. Mit solchen Daten ist es viel einfacher, die Effizienz Ihres Unternehmens zu analysieren, und mit diesen Informationen können Sie Ihre Teammitglieder erhöhen und sie dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben.

Schritt 6

Exportieren von Arbeitszeittabellen

Sie können ganz einfach eine Vielzahl von Arbeitszeittabellen und Zeitberichten in CSV- oder PDF-Formaten exportieren. Beispiel für den Export der Arbeitszeittabellenvorlage: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Monitask-Funktionen

Leicht lesbares Dashboard

Zeigen Sie interaktive Live-Dashboards mit Details zur Aktivität Ihrer Mitarbeiter an.

Automatische Zeiterfassung

Halten Sie Ihre Projekte mit automatisch aktualisierter Zeiterfassungssoftware auf Kurs.

Screenshots

Verfolgen, überwachen und erhalten Sie wichtige Einblicke mithilfe des Screenshots, der während der Arbeitszeit aufgenommen wurde. Überprüfen Sie den täglichen Betrieb und identifizieren Sie die Gewohnheiten der Mitarbeiter, indem Sie überprüfen, woran sie gearbeitet haben.

Teammanagement

Entwickeln Sie eine bessere Arbeitsumgebung, indem Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Team verwalten, transparenter gestalten.

Projektmanagement

Bestimmen Sie, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde, um die Terminerwartungen zu verbessern und den Umfang zu messen.

Detaillierte Berichte

Erstellen Sie detaillierte Berichte über die Produktivität des Unternehmens, die Zeit, die für die geordneten Aufgaben aufgewendet wird, sowie über Apps und Websites, die bei der Arbeit verwendet werden.

Möglichkeiten zur Integration der Mitarbeiterproduktivitätsüberwachung in Geschäftsprozesse

Es gibt viele Produkte zur Produktivitätsüberwachung, die Ihnen umfassende Daten zur Verfügung stellen und Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu steigern.

Echtzeitüberwachung gibt Managern ein klares Verständnis dafür, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen, wann sie sich anmelden und wie viel Zeit produktiv genutzt wird. Mitarbeiterüberwachungstools können auch dabei helfen, die Gesamtbesuche und Überstunden nachzuverfolgen.

Um die Mitarbeiter- oder Teamproduktivitätsüberwachung effizient in Ihren Geschäftsprozess zu integrieren, müssen Sie Ihr Unternehmen zunächst in Teams, Projekte oder Einzelpersonen aufteilen. Überwachen Sie dann ihre Aktivitätsniveaus separat, um das Engagement zu erhöhen. Beispielsweise verringert das Scrollen durch Social-Media-Feeds oder das Ansehen von Filmen das Aktivitätsniveau der Mitarbeiter, und dies ist die Art von Verhalten, die der Zeittracker reduzieren kann. Die App und der Internet-Tracker erkennen die Gründe für den Rückgang der Aktivität und Produktivität, minimieren das Risiko des Herunterladens oder verwenden von Malware, verbessern die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und erhöhen natürlich die Gesamtproduktivität.

Monitask, eine einfache Zeiterfassungsplattform, wird dazu beitragen, Ihren Umsatz zu steigern und das gewünschte Produktivitätsniveau zu erreichen. Mit einem einfachen Projekt- und Aufgabenmanagement, mitarbeiter-Produktivitätsüberwachung und detaillierten Berichten verbessern sich Ihre Prozesse in kürzester Zeit.