Software zur Bildschirmüberwachung

Behalten Sie den Überblick über die Produktivität Ihres Teams, ob per Fernzugriff oder vor Ort. Remote-Teams sind im Durchschnitt 23% produktiver. Verbessern Sie die Rentabilität mit Monitask.

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Benutzerbildschirmaktivität überwachen

Zeit ist Geld, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie und Ihr Team dieses wertvolle Gut bestmöglich nutzen. Studien zeigen jedoch, dass fast ein Drittel der Mitarbeiterzeit mit sozialen Medien und Unterhaltungswebseiten verbracht wird.

Glücklicherweise löst die Bildschirmüberwachungssoftware Monitask solche Probleme, indem sie Ihnen erlaubt, den Bildschirm des Mitarbeiters zu sehen. Mit diesem Tool können Sie sehen, was sie gerade tun.

Monitask Echtzeit-Bildschirmaufnahme-Tool ist ein leistungsfähiges Programm, mit dem Sie Screenshots in Echtzeit aufnehmen und Ihr Team oder eine Einzelperson aus der Ferne überwachen können. Außerdem kann es auch Screenshots für die weitere Verfolgung aufnehmen und speichern.

Wer braucht eine Software zur Bildschirmüberwachung?

Die Bildschirmüberwachungssoftware Monitask ist sehr flexibel und ermöglicht es Teams in jeder Branche, damit die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen.

  • Die Software ist ideal für Agenturen, die ihren Kunden genaue und profitable Rechnungen stellen wollen.
  • BPOs, die sicherstellen wollen, dass ihre Agenten nur die beste Servicequalität liefern, können dieses Tool ebenfalls nutzen.
  • Dieser Bildschirm-Monitor passt auch zu den Bedürfnissen von Unternehmern, die sicherstellen wollen, dass sie den Wert erhalten, für den sie bezahlen.
  • Darüber hinaus können sich Freiberufler, die jede Art von Zahlungsstreitigkeiten mit ihren Kunden vermeiden wollen, auf dieses Softwareprogramm verlassen.

Alles in allem ist dieses Tool für jeden Büroangestellten, Anwalt, Startup und kleines/mittleres Unternehmen geeignet, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter oder ihre eigene Produktivität verfolgen möchten.

Überwachungsfunktionen

Verwenden Sie diese Bildschirmüberwachungssoftware, um nutzlose Datenzugriffe zu begrenzen, Ihre Teams zu organisieren und produktiv zu machen.

Schauen Sie sich die folgenden Funktionen an, um das Beste aus dem Monitask-Bildschirm-Monitor herauszuholen:

  • Erfasst Echtzeit-Screenshots: Dieses Echtzeit-Bildschirmaufnahme-Tool befreit Sie von der ständigen Überwachung der Bildschirme. Es kann automatisch Echtzeit-Screenshots erfassen und aufzeichnen. Darüber hinaus können Sie die Screenshots für spätere Zwecke speichern. Im Falle von Datenlecks können diese Screenshots als Beweismittel für den Rechtsstreit dienen.
  • Ermöglicht die Überwachung mehrerer Bildschirme: Mit dieser nützlichen Funktion können Sie mehrere Computer gleichzeitig überwachen. Sie können Ihr Team in Gruppen einteilen, z. B. Marketing, Vertrieb usw. Dann können Sie die mehreren Computer in derselben Gruppe überwachen.
  • Flexible Richtlinie für Bildschirmschnappschüsse: Sie können eine personalisierte Richtlinie zur Bildschirmüberwachung für die Aufnahme von Screenshots erstellen. Sie können diese Videos später wiedergeben. Glücklicherweise können Sie ein Standardintervall wählen oder festlegen, dass Screenshots mehr oder weniger häufig aufgenommen werden.
  • Intuitives Dashboard: Das eine Dashboard zeigt leicht lesbare Übersichtsberichte über die für jede Aufgabe, jeden Kunden und jedes Projekt aufgewendete Zeit. Sie können Berichte auf monatlicher, wöchentlicher oder täglicher Basis abrufen, um Verhaltensmuster zu analysieren.

Monitask screen monitor ist ein vielseitiges Tool, das auch E-Mail-Verfolgung, Netzwerküberwachung, Datei- und Dokumentenverfolgung usw. unterstützt.

Auf diese Weise schützt das Tool wertvolle Geschäftsinformationen und verbessert die allgemeine Effizienz und Produktivität Ihres Teams.

Wie hilft Monitoring-Software bei Leistung und Kosten?

Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, insbesondere von Remote-Teams, birgt einige Herausforderungen. 

Es wird wirklich schwierig zu wissen, wann die Mitarbeiter anfangen zu arbeiten und woran sie arbeiten. Es ist schwer zu überprüfen, wie viel Zeit sie für jede ihnen zugewiesene Aufgabe aufwenden. All diese Dinge gefährden die Produktivität des Teams.

Das Echtzeit-Bildschirmaufzeichnungstool Monitask hilft, all diese Probleme zu lösen. Es bietet eine Aufzeichnung der folgenden Punkte:

  • Wann die Teammitglieder eingetroffen sind.
  • Woran sie gerade arbeiten.
  • Wie viel Zeit eine einzelne Aufgabe oder ein Projekt in Anspruch nimmt.
  • Welche Websites und Apps die Mitarbeiter nutzen, während sie an ihrer Aufgabe oder ihrem Projekt arbeiten.

All diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um Lücken in der Produktivität zu identifizieren und entsprechend an notwendigen Verbesserungen zu arbeiten.

Darüber hinaus bieten diese Tools den Mitarbeitern Hilfe zur Selbsthilfe. Indem sie ihre Produktivitätsstatistiken lesen, können sie ihr zeitverschwendendes Verhalten schnell korrigieren. Das Tool schützt Unternehmen auch vor Bedrohungen wie Malware-Angriffen und potenziellen Konflikten.

Indem es all dies tut, hilft das Echtzeit-Bildschirmaufnahme-Tool von Monitask, Zeitverschwendung zu identifizieren, die Produktivität im gesamten Team zu erhöhen und unnötige Kosten zu senken.

Glücklicherweise ist die Bildschirmüberwachung unter den meisten Bedingungen legal. Legen Sie also Ihre rechtlichen Bedenken beiseite, denn Sie können Ihre Mitarbeiter mit Monitask Real-time Screen Monitor legal überwachen.

Noch nicht überzeugt? Nutzen Sie jetzt die KOSTENLOSE Testversion und erkunden Sie die einzigartigen Funktionen selbst.

Wie kann man die Computeraktivitäten von Mitarbeitern verfolgen?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

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Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Alle Monitask-Funktionen

Zeit- und Ressourcenerfassung
Mitarbeiter-Planungs-System
Cloud-Anwesenheitssystem
Arbeitsstunden-Tracker
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Mitarbeiter-Stunden-Tracker
Timesheet-Cloud-Lösung
Tägliches Aktivitätsprotokoll mit Bildschirmfotos

Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.

Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.

Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.

Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Comunica con la tua squadra

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.

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