Monitor de empleados para equipos remotos

Seguimiento de tiempo automático, capturas de pantalla como prueba del trabajo, registro de sitios web y puntuaciones de productividad.

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¿Qué es la supervisión de empleados remotos?

La supervisión de empleados remotos es un conjunto de actividades realizadas por la empresa para mejorar su transparencia, su seguridad y su compromiso.

En los últimos cinco años, los recursos remotos han aumentado en un 44 %, cifra que, según nuestros cálculos, crecerá al menos un 150 % en la próxima década. Esta tendencia de contratación remota conlleva una serie de desafíos de entre los que destaca el siguiente: sin los procesos ni las herramientas adecuados, es más difícil garantizar la rentabilidad y la productividad de las empresas.

Según Buffer, la mayoría de los empleados remotos prefiere trabajar desde casa, lo que, naturalmente, puede afectar a la motivación y el rendimiento.

Monitask incluye un conjunto de herramientas para ayudar a las empresas a resolver este problema fundamental:

  • Supervisión de capturas de pantalla: tome automáticamente capturas de pantalla a intervalos aleatorios.
  • Panel en tiempo real: vea qué empleados están en línea y en qué están trabajando.
  • Seguimiento de tiempo automático: gracias a las horas calculadas automáticamente, podrá olvidarse de las planillas de horas manuales. El seguimiento de tiempo automatizado es sumamente sencillo: basta un clic para iniciarlo y otro para finalizarlo.
  • Supervisión de la actividad y la productividad: compruebe los niveles de actividad para identificar a los miembros de su equipo con una productividad inferior a la media.
  • Monitoreo de internet: compruebe que solo se visitan sitios web relacionados con el trabajo. Reduzca el tiempo malgastado en redes sociales y en navegar por internet.
  • Monitoreo de aplicaciones: revise las aplicaciones utilizadas por cada miembro del equipo y el tiempo empleado en cada una de ellas.
  • Administración de proyectos: asigne tareas y proyectos a cada trabajador remoto y supervise su progreso.
  • Eliminación de tiempo de inactividad: eliminar el tiempo no productivo automáticamente.
  • Compatible con la mayoría de sistemas operativos: versiones para Windows, Mac y Linux.

Coronavirus (COVID-19) y vigilancia de los empleados a distancia


El trabajo desde casa, o mejor dicho, el estilo de trabajo a distancia ya empezaba a cobrar fuerza, incluso antes del estallido de la pandemia global que asoló el mundo entero. Ahora, el impacto del Coronavirus lo consolidó e hizo que la mano de obra mundial se adaptara a este nuevo método de trabajo a distancia desde casa. Antes de la pandemia, las empresas ya estaban cambiando su modo de operar hacia la flexibilidad en el lugar de trabajo, fomentando el teletrabajo y el trabajo a distancia desde casa.

Este nuevo método de trabajo a distancia desde casa tiene sus ventajas, pero también tiene sus defectos. El teletrabajo trae consigo nuevas fases de desafíos que nunca habían existido, ya que en su momento la gente tenía que trabajar directa y físicamente desde su oficina.

Por lo tanto, para superar estos retos, un buen número de empresas han optado por Monitask como el mejor software de supervisión de empleados para supervisar a los trabajadores remotos. El software de supervisión de Monitask ayuda a reducir los excesos que conlleva el trabajo a distancia desde casa. Algunas de las funciones de este software de supervisión de empleados son las siguientes

Monitoreo del tiempo para empleados remotos: Mantiene un registro de un tiempo cuando los empleados de casa comenzó a trabajar y cuando terminaron. También controla las horas de trabajo de los empleados remotos y se asegura de que trabajen su turno completo.

Seguimiento de la productividad de los empleados remotos: Monitask se asegura de que los empleados remotos estén constantemente atentos. Es menos probable que los empleados remotos pierdan la concentración, se distraigan o pongan excusas infundadas sobre los plazos. Esto se debe a que saben que están siendo monitoreados por el software de monitoreo de empleados.

Monitorización de aplicaciones y web: El software de supervisión de empleados Monitask ayuda a garantizar la seguridad de los datos sensibles, especialmente cuando se va a acceder a ellos fuera del sitio web seguro. El software de monitorización de empleados controla si esos datos sensibles se envían por correo electrónico, se suben al almacenamiento en la nube o se copian en un almacenamiento USB externo.

¿Cómo puede una empresa empezar a controlar a sus empleados a distancia?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para registrar las horas trabajadas. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Revisión de capturas de pantalla y actividad.

Utilice las líneas de tiempo diarias para revisar las capturas de pantalla y los niveles de actividad de los empleados.

Paso 5

Revisión del historial de internet y aplicaciones.

Utilice el informe de aplicaciones y sitios web para descubrir cuáles son los sitios web que más visitan sus empleados.

Paso 6

Revisión de los miembros en línea.

El panel en tiempo real le muestra quién está en línea y trabajando. Eche un vistazo rápido a sus actividades de trabajo y a la productividad a lo largo de la semana.

¿Qué hará monitask por ti?

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

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