Software zur Erfassung von Mitarbeiterstunden

Eine All-in-One-Lösung für die Zeiterfassung von Projekten, Produktivität und Effektivität, ganz gleich, welcher Branche Sie angehören.

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Wo bleibt die Zeit? Nutzen Ihre Teammitglieder ihre Arbeitszeit?

Finden Sie es mit unserem Mitarbeiter-Stunden-Tracker heraus. Erfassen Sie die Zeit, die Ihr Team verbringt, auf dem Stundenzettel, ermitteln Sie die Arbeitszeiten, versenden Sie Rechnungen und vieles mehr.

Monitask ist ein leistungsstarkes Zeiterfassungstool für Unternehmen jeder Größe – klein, mittel und groß.

Mit dieser Software können Sie die Arbeitsstunden überwachen, die in jede einzelne Aufgabe und das gesamte Projekt investiert wurden. Es macht die Überwachung der Arbeitszeit transparent, genau und so unvoreingenommen wie möglich.
Neben der Überwachung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Aktivitäten an deren Computern in Echtzeit erfassen und Verstöße gegen die Arbeitspläne aufzeichnen.

Erhalten Sie Einblicke in Ihre Abläufe, z. B. welche Aufgaben die meiste Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, und planen Sie Projektbudgets entsprechend.

Wie können Sie die Stunden der Mitarbeiter erfassen?

Mit Monitask können Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, detaillierte Berichte erhalten und die Gesamtproduktivität Ihres Teams messen. Darüber hinaus sorgt das Tool für eine effektive Kommunikation.

Sie können den Timer starten, wenn Sie mit einer Aufgabe oder einem Projekt für einen Arbeitgeber beginnen.

Die Softwarelösung nimmt Screenshots auf, wie sie vom Teamleiter oder dem Arbeitgeber zugewiesen wurden. Mit diesem Tool können Sie überprüfen, welche Programme Ihre Mitarbeiter bei der Zeiterfassung verwenden.

Beachten Sie, dass es nicht in die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter eingreift. Monitask ist dazu gedacht, die Arbeitszeiten zu überwachen und die Produktivität Ihres Teams zu verbessern.

Testen Sie Monitask zur Mitarbeiterüberwachung, wenn Sie ein Team leiten, das einen Computer benutzt.

Möchten Sie die Effizienz Ihres Teams verbessern? Versuchen Sie es mit Monitask, das dabei hilft, die Ursachen für geringe Effizienz zu isolieren. Indem Sie mit diesem Tool wertvolle Erkenntnisse sammeln, können Sie jedem Teammitglied mit Daten statt mit Mutmaßungen begegnen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben

Mit Monitask können Manager verschiedene Aktivitäten ihres Teams verantwortungsbewusst verfolgen. Zu diesen Aktivitäten gehören die folgenden:

  • Bildschirmaufgaben: Über Screenshots können Sie Webseiten, Software oder jede App, die die Mitarbeiter geöffnet haben, einsehen.
  • Aktivitätsumfang: Mausklicks, Tastenanschläge, Scrollen.
  • Mit einem intuitiven Echtzeit-Dashboard können Sie überwachen, wann Mitarbeiter stempeln.
  • Screenshots zeigen, was Teammitglieder während der Arbeitszeit browsen.

Mit besseren Daten über die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter können Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern und ihnen realistische Ziele setzen.

Diskutieren Sie Gewohnheiten mit Ihren Mitarbeitern und verbessern Sie deren Leistungsniveau.

Wenn Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit verfolgen können, können Sie sie produktiver machen. Mit besseren Daten können Sie Kosten senken und Überbesetzungen abbauen. Sie können die Gesamteffizienz Ihres Teams verbessern und im Rahmen Ihres Budgets bleiben.

Monitask Funktionen

Monitask ist ein webbasierter Zeiterfasser, der mit Windows, Linux und Mac kompatibel ist.

Einige der wichtigsten Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung sind:

  • Online Timesheets: Eine leistungsstarke Software zur automatischen Zeiterfassung, die die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter in Echtzeit mit dem webbasierten Live-Dashboard synchronisiert.
  • Fernüberwachung der Mitarbeiter: Arbeitgeber können viele Aktivitäten durchführen, um die Transparenz, das Engagement und die Sicherheit im Unternehmen zu verbessern.
  • Mitarbeiterproduktivität: Verfolgen und steigern Sie die Gesamtleistung und Produktivität der Mitarbeiter. Erhalten Sie Einblicke, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen und bleiben Sie über ihre täglichen Aktivitäten auf dem Laufenden.

Sie können von weiteren Funktionen wie Internet- und App-Überwachung, Projektmanagement, Verfolgung des Aktivitätsniveaus, Erkennung von Leerlaufzeiten und vielem mehr profitieren.

Best work tracking methods

Sein Sie auf dem Laufenden mit optionalen Screenshots: Mit dem Mitarbeiter-Überwachungs-Tool von Monitask können Sie die gesamte Arbeit im Auge behalten. Sie können die zufällige Bildschirmaufnahme für jedes Teammitglied anpassen.

Sie können Bildschirmaufnahmen auf einmal, zweimal oder dreimal alle zehn Minuten einstellen, ohne Ihr Team für den Projektstatus zu unterbrechen. Wenn Sie möchten, können Sie die Screenshot-Aufnahmefunktion sogar ausschalten.

Sie können sehen, wann Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder eingeplant sind. Mit dem Echtzeit-Dashboard können Sie sehen, wann Ihre Mitarbeiter eingecheckt sind und wann sie online sind.


Desktop-Überwachung für Teams: Mit dieser einfach zu bedienenden Desktop-Monitoring-App können Sie die gewünschte Aufgabe auswählen und den Timer starten, um die Arbeitszeiten zu verfolgen.

Teams, die Monitask verwenden, sehen eine Produktivitätssteigerung von 10 % bis 80 %.
Wenn sich Ihr Team auf gesunde Arbeitsgewohnheiten einlässt, werden Sie eine signifikante Steigerung der Leistung und Produktivität sehen. Dies wirkt sich direkt auf die Gesamtkosten aus, denn mit erhöhter Leistung der Mitarbeiter sinken die Kosten.

Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Alle Monitask-Funktionen

Zeit- und Ressourcenerfassung
Mitarbeiter-Planungs-System
Cloud-Anwesenheitssystem
Arbeitsstunden-Tracker
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Mitarbeiter-Stunden-Tracker
Timesheet-Cloud-Lösung
Tägliches Aktivitätsprotokoll mit Bildschirmfotos