Software für die Mitarbeiterplanung

Monitask ist eine Anwendung, die es Arbeitgebern ermöglicht, den Fortschritt eines bestimmten Auftrags an einen Angestellten oder Freiberufler zu verfolgen.

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Remote-Working ist durch Covid-19 zur neuen Realität in den meisten Büros geworden. Da viele Unternehmen planen, weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten, ist die Überwachung der Mitarbeiterleistung zu einer großen Herausforderung geworden. Um Ihnen diese Last von den Schultern zu nehmen, präsentiert Ihnen Monitask eine Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Mit der Installation von Monitask im Browser können Angestellte und Freiberufler eine Uhr manuell starten, sobald sie mit der Arbeit an einem Auftrag beginnen. Die Anwendung macht in unregelmäßigen Abständen Screenshots vom Computer und sendet diese an den Arbeitgeber.

Wie planen Sie Ihre Mitarbeiter?

Die Mitarbeiterdisposition ist eine weitere schwierige Aufgabe, wenn es um Mitarbeiter geht, die von mehreren Standorten aus arbeiten.

Die richtigen Aufgaben je nach Qualifikation der Mitarbeiter jedem einzelnen zuzuweisen, kann zu einem großen Problem werden. Aus diesem Grund bietet Monitask eine Mitarbeiterplanung an, um Arbeitgebern zu helfen, ihre Belegschaft durch eine Planungssoftware zu verwalten.

Monitask bietet eine integrierte Personaleinsatzplanung, die eine zuverlässige Schichtabdeckung sicherstellt, was das Engagement der Mitarbeiter erhöht und letztendlich Zeit und Geld spart.

Die Arbeitspläne können innerhalb von Minuten erstellt werden, anstatt Stunden damit zu verbringen. Die Software gleicht automatisch qualifizierte und verfügbare Arbeitskräfte mit anstehenden Aufgaben ab, die erledigt werden müssen.

 So können Unternehmen Aufgaben planen und den Mitarbeitern zuweisen, ohne Zeit zu verschwenden und innerhalb des Budgets zu bleiben. Der Zeitplan kann mit dem Team geteilt werden und wird in den Dashboards angezeigt. Die Teammitglieder können ihre Schichten einsehen und auch per Instant Messaging um Änderungen oder Freistellung bitten.

Welche Software wird für die Terminplanung verwendet?         

Monitask setzt die beste verfügbare Software ein, wenn es um die Planung von Mitarbeitern geht. Da die Mitarbeiter von mehreren Standorten aus arbeiten, können mehrere Teams über mehrere Baustellen hinweg nahtlos geplant werden.

Schichten werden zuverlässig mit den Mitarbeitern abgeglichen, um den aktuellen Geschäftsanforderungen zu entsprechen. Arbeitgeber werden benachrichtigt, sobald die Schichten bestätigt sind.

Mit Hilfe von Arbeits-Tools können zukünftige Planungen und Prognosen einfach durchgeführt werden, um das Budget in Echtzeit zu verwalten.

Die Auto-Scheduling-Funktion hilft bei der Erstellung eines Arbeitsplans mit nur einem einzigen Klick. Manager können auch Zeitplanvorlagen speichern, um Zeit zu sparen und zu vermeiden, dass Zeitpläne jedes Mal von Grund auf neu erstellt werden.

All dies kann über das Webportal verwaltet werden. Die Aktivitäten der Mitarbeiter inklusive Schichtabholungen können direkt aus dem Dashboard verwaltet werden. Das Projektmanagement wurde extrem vereinfacht, da die Zeiterfassungsfunktionalität genutzt werden kann, um alle benötigten Informationen über den Projektfortschritt zu sammeln.

Monitask-Funktionen

Monitask ist ein webbasiertes Zeiterfassungs- und Produktivitätswerkzeug mit vielen Funktionen, die von automatischen Stundenzetteln bis zur Erkennung von Leerlaufzeiten reichen.

Mit Hilfe dieses Tools können Unternehmen eine automatische Zeiterfassungs-App nutzen, die über mehrere Betriebssysteme hinweg verfügbar gemacht wird.

Mit Hilfe der Internet- und App-Überwachung können Website-Besuche und Anwendungsnutzungen überprüft werden. Die Projektverwaltungsfunktion hilft bei der Erstellung und Zuweisung von projektverantwortlichen Mitarbeitern sowie bei der Überprüfung von Projektberichten.

Aktivitätsstufen können auf Basis der Tastatur- und Mausnutzung berechnet werden, und es können auch Offline-Zeiten erfasst werden, falls keine Internetverbindung besteht.

Planerfüllung der Mitarbeiter verfolgen

Nach der Zuweisung von Zeitplänen an die Mitarbeiter besteht der nächste Schritt darin, die Erledigung der Zeitpläne der Mitarbeiter zu verfolgen. Monitask überwacht die Mitarbeiteraktivität den ganzen Tag über, sobald die Mitarbeiter mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen.

Sie werden aufgefordert, die Uhr manuell zu starten, sobald sie mit der Arbeit beginnen. Verschiedene Aktivitäten können dann zu jeder Zeit des Tages überwacht werden.

Monitask ermöglicht es Managern, die Menge der ausgeführten Aktivitäten zu verfolgen, die Mausklicks, Scrollen und Tastaturanschläge umfassen.

Mit Hilfe von Screenshots können Arbeitgeber die geöffneten Webseiten oder die verwendete Software sehen, um die Aufgaben zu erreichen.

Wenn die Mitarbeiter dann manuell getaktet sind, ermöglicht unsere Echtzeit-Dashboard-Funktion den Eheleuten zu sehen, ob der Mitarbeiter getaktet oder online ist.

Eine umfassende Liste aller besuchten Websites mit Anwendungen wird ebenfalls für eine gründliche Leistungsüberprüfung bereitgestellt. Der Arbeitsprozess des gesamten Remote-Teams kann verwaltet werden, indem seine Aktivitäten während der Arbeitszeiten überwacht werden.

Das gesamte Team kann über eine einzige Plattform kommunizieren, so dass es zu keiner Zeit zu Verwirrungen kommt. Den Arbeitgebern werden am Ende des Tages Berichte zur Verfügung gestellt, um die Produktivität zu messen und Überbesetzungen zu vermeiden. So wird die Teamleistung verbessert und gleichzeitig das Budget gesenkt.

Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Alle Monitask-Funktionen