Automatische Segonzung der Computernutzung von Mitarbeitern

Wie kann man die Computeraktivitäten von Mitarbeitern verfolgen?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Was ist Monitask?

Monitask ist ein webbasiertes Zeiterfassungs- und Produktivitätstool, das für Teams aller Größen verfügbar ist.

Monitask ermöglicht Es Ihrem Unternehmen, Zeiteinträge mit automatischer Desktop-Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern für Windows, Mac und Linux zu optimieren. Die Desktop-App ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Stunden von überall aus mit einem Arbeitsnachweis zu protokollieren, während Sie ihre Arbeit über ein Web-basiertes Live-Dashboard überprüfen können.

Jedes Abonnement enthält robuste Mitarbeiterüberwachungs- und Produktivitätsfunktionen, mit denen Sie Mitarbeiter verwalten und Beim Wachstum Ihres Unternehmens Geld sparen können. Überprüfen Sie die Arbeit, indem Sie Screenshots der Computer Ihrer Mitarbeiter überprüfen, deren Aktivitätsebenen, die von ihnen besuchten Websites und sogar die apps, die sie verwendet haben, überprüfen.

Mit Monitask können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter reduzieren und Ihr Endergebnis mit einer Reihe von detaillierten Berichten und Projektmanagementfunktionen verbessern. Jetzt ist es einfacher denn je, die Mitarbeitereffizienz zu überprüfen, Ausreißer zu finden und automatisch monatliche Buchhaltungszusammenfassungen zu generieren.

Alle Monitask-Funktionen

Schermbewaking

Schermbewaking op maat om de productiviteit, verantwoordelijkheid en gegevensbescherming te verbeteren. 

Werknemer Planning App

Het optimaliseren van de personeelsplanning helpt bedrijven om de productiviteit te verhogen en de arbeidskosten te minimaliseren.

Software voor tijdregistratie

Maximaliseer de efficiëntie van projecten door de tijd die werknemers besteden aan taken en projecten nauwkeurig bij te houden.  

Medewerker In Uitgang

Transformeer uw personeelsbeheer met een digitaal in- en uitstapbord voor werknemers.  

Software bijhouden

Identificeer onproductieve activiteiten, zoals de tijd die je tijdens werktijd besteedt aan het scrollen door sociale media.

Software voor het bijhouden van productiviteit

Begrijp hoe uw werknemers werken en wanneer ze het meest productief zijn.

Werkuren bijhouden

Optimaliseer de bedrijfsvoering en verhoog de efficiëntie met een uitgebreid systeem voor urenregistratie.

Werknemersregistratie

Verbeter de verantwoordelijkheid van je personeel en stroomlijn HR-processen met nauwkeurige aanwezigheidsregistratie.

Tipp 1

Tipp 2

Tipp 3

Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.

Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.

Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.

Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Comunica con la tua squadra

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.

Was andere Kunden zu sagen haben über uns

Lady R.

Vertriebs- und Marketing-Manager

"Als Vertriebs- und Marketing-Manager bei FBA Prep 4U. Ich benutze Monitask 5 Tage in der Woche, weil ich nicht 40 Stunden meiner wöchentlichen Arbeitszeit verlängern muss. Monitask hat es mir leicht gemacht, die Zeit zu überwachen und meine Produktivität durch ihre Screenshot-Funktionen zu zeigen. Es hilft mir, das Vertrauen meines Chefs zu gewinnen, der auch meine Zeitleiste überprüft. Ich würde diese Software meinen Kollegen, die auf der Suche nach einer zuverlässigen Zeiterfassung für Mitarbeiter sind, wärmstens empfehlen."

V S R

Leiter - Technik

"Es ist ein Must-Have-Tool für Unternehmen, die Remote-Arbeit zulassen. 80 % unserer Mitarbeiter arbeiten von entfernten Standorten aus, und die Verfolgung ihrer Arbeitseffizienz war eine große Herausforderung für uns. wir hatten an einem Punkt auch beschlossen, ein Tool für die Zeiterfassung zu erstellen, aber als wir von monitask hörten und es für 10 Tage mit dem kostenlosen Trail benutzten, war es ein sofortiges GO für uns und wir benutzen es seitdem."

Joy H.

EdTech Startup Unternehmer

"Als Unternehmer fühle ich mich oft schuldig, dass ich nicht "genug" Zeit für verschiedene Projekte aufbringe. Sobald ich anfing, Monitask zu benutzen, wurde alles objektiv und meine Zeit ist wertvoller geworden. Dinge, die gemessen werden, werden verbessert. Dieses objektive Feedback darüber, wie ich meine Zeit verbringe, hat mir so viel Ermutigung und Motivation gegeben. Ich kann sehen, dass es Fortschritte gibt, und ich kann mich besser fühlen, wenn ich meine Arbeit mache."

Alex

Inhaberin

"Sobald ich angefangen habe, Monitask zu benutzen, wurde alles objektiv und meine Zeit hat begonnen, wertvoller zu werden. Dieses objektive Feedback darüber, wie ich meine Zeit verbringe, hat mir so viel Ermutigung und Motivation gegeben."

Mannylyn C.

Social Media Manager

"Die Funktionen und der Funktionsumfang von Monitask sind großartig! Ich habe in der Vergangenheit viele Time-Tracker benutzt, aber dieser hier hat mir am meisten gefallen. Es hat eine saubere und freundliche Oberfläche, so dass Sie keine Probleme haben werden, es zu benutzen, wenn Sie nicht zu computeraffin sind. Mach weiter so, Monitask!"

Essence H.

Marketing Direktor

"Ich habe früher eine Zeiterfassungssoftware benutzt, aber die hat keine Screenshots gemacht und mich nicht an Leerlaufzeiten erinnert. Ich mag beide Funktionen, weil es eine gewisse Verantwortlichkeit gibt"

Dubravka V.

Senior Manager

"Ich habe ein paar andere Zeiterfassungsprogramme ausprobiert und sie alle ließen einige der Funktionen vermissen, die ich mochte, Monitask hat sie alle. Ich mag wirklich all die verschiedenen Personalisierungen, die man machen kann, es ist cool, dass man verschiedene Einstellungen für verschiedene Teammitglieder haben kann."

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