Software de monitoreo de computadoras para equipos

Monitask resuelve problemas de seguimiento del tiempo, proporciona pruebas de trabajo y ahorra dinero.

Monitask - time tracking software for teams

¿Qué es Monitask?

Monitask es una herramienta de seguimiento de tiempo y productividad basada en la web disponible para equipos de todos los tamaños.

Monitask permite a su empresa optimizar las entradas de tiempo con el software de escritorio de seguimiento automático de tiempo de los empleados disponible para Windows, Mac y Linux. La aplicación de escritorio permite a los empleados registrar sus horas desde cualquier lugar con una prueba de trabajo, mientras que puede revisar su trabajo desde un dashboard.

Cada suscripción incluye sólidas funciones de supervisión y productividad de los empleados, lo que le ayuda a administrar empleados y ahorrar dinero a medida que su empresa crece. Valide el trabajo revisando las capturas de pantalla de los ordenadores de sus empleados, revise sus niveles de actividad, los sitios web que han visitado e incluso las aplicaciones que han utilizado.

Con Monitask, puede reducir el tiempo dedicado a la gestión de sus empleados y mejorar sus resultados con un conjunto de informes en profundidad y funciones de gestión de proyectos. Ahora, es más fácil que nunca revisar la eficiencia de los empleados, encontrar valores atípicos y generar automáticamente resúmenes de contabilidad mensuales..

Cómo realizar un seguimiento de la actividad informática de los empleados

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haz clic en "Invitar a tu equipo" en el panel y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puede agregar un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a rastrear el tiempo con Monitask.

Los miembros de tu equipo tendrán que descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a usarla para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel en tiempo real basado en web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas.

Las características de gestión de proyectos le permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas con cada proyecto y tarea.

Assign projects and tasks
Paso 5

Revise las horas de trabajo y la prueba de trabajo.

Utilice Live Dashboard para revisar los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet

Review work hours and proof of work
Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener información detallada.

Monitask analiza el tiempo y los datos en toda su empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar cuellos de botella, productividad y procesos.

Continue using Monitask

Todas las características de Monitask

Consejos y prácticas recomendadas para supervisar el uso del equipo (capturas de pantalla, privacidad, informes)

Es esencial entender cómo monitorear el uso de la computadora y analizar los datos sin perder productividad. Un par de consejos útiles para ayudarle a comenzar su viaje con Monitask:

Consejo #1: Comprender la configuración y supervisar de forma responsable

Monitask viene con una variedad de configuraciones, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número adecuado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso para ver los datos de los empleados y active/desactive el uso de Internet y aplicaciones para cada empleado.

Es crucial solo realizar un seguimiento de lo que se necesita. Si sus empleados trabajan en datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o desenfocar capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es software espía. Esto significa que solo se puede instalar con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de la actividad solo están disponibles cuando un empleado está utilizando la aplicación de escritorio y se desactiva fuera de las horas de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En su lugar, concéntrese en la productividad y la supervisión responsable.

Consejo #2: Utilice los informes como una guía útil

Una variedad de características de informes en Monitask pueden ayudar con sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos a utilizar son:

Informe de correo electrónico diario: este informe envía informes de correo electrónico de resumen sobre el día laborable anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, por lo que tiene tranquilidad y saber que todos los empleados pasaron su día productivamente.

informe de entrada de tiempo: este es un excelente informe si desea segmentar y cortar los datos de las tareas y entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporte a CSV para analizarlo aún más e impórtelo en su software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet - Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver gráficos de tiempo invertido en diferentes aplicaciones.

Consejo #3: Comunícate con tu equipo

Sea por adelantado con su equipo y explique cómo utilizará Monitask. Asegúrate de que tu equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas ni datos confidenciales y solo funciona cuando comienzan a realizar un seguimiento del tiempo. Tan pronto como se detiene el seguimiento de tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en el almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso en particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras prácticas recomendadas.