Monitoreo y seguimiento del uso de software

Monitask se utiliza para realizar un seguimiento del uso de software. Supervisión informática de empleados respetando la privacidad.

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Monitask - time tracking software for teams

Supervisión de uso de software y seguimiento de tiempo fácil de usar

La supervisión del uso de software resulta muy valiosa para aquellas empresas que desean aumentar su eficiencia. Mediante el seguimiento del software utilizado, los sitios web visitados y las horas trabajadas, Monitask le permite obtener información que le ayuda a administrar su equipo eficazmente.

Además, con nuestro panel web en tiempo real, ¡supervisar es muy fácil! Realice el seguimiento desde cualquier sistema operativo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Qué tipo de software se utiliza para realizar un seguimiento del uso de software

El seguimiento del uso de software no es tan complicado como puede pensar. Para comenzar el seguimiento, el empleado debe instalar la aplicación de seguimiento de tiempo de Monitask en su dispositivo Windows, Mac o Linux. Una vez hecho esto, puede comenzar a registrar sus horas trabajadas.

Cuando haya empezado a trabajar, la aplicación hará automáticamente un seguimiento del software utilizado por el empleado, así como de los sitios web que visite. Esta información se envía directamente al panel en tiempo real, al cual puede acceder desde su navegador web. El seguimiento se detiene cuando el empleado desconecte la aplicación, por lo que su equipo puede dejar de trabajar con la seguridad de que no se hará un seguimiento de su actividad personal.

Cómo realizar un seguimiento del uso de software

Como directivo, no es necesario que descargue nada para realizar un seguimiento de la actividad informática de sus empleados. En su lugar, puede utilizar el panel web en tiempo real de Monitask. En el panel, podrá ver:

  • Aplicaciones utilizadas y sitios web visitados. Consultar las redes sociales, hacer compras en línea y navegar por internet son actividades que roban un tiempo muy valioso. Descubra la frecuencia con la que los miembros de su equipo están inmersos en este tipo de actividades mientras trabajan.
  • Horas trabajadas. Sus empleados deben trabajar el número de horas que usted ha acordado con ellos. De lo contrario, es posible que necesiten ayuda.
  • Capturas de pantalla de la actividad de su ordenador. Realizar un seguimiento de las aplicaciones y los sitios web es útil, pero las capturas de pantalla de la actividad del equipo informático pueden resultar reveladoras.

Con la ayuda de Monitask, por fin puede realizar un seguimiento de la información que desearía poder monitorear manualmente, y todo está automatizado.

Cómo se puede beneficiar su empresa con la supervisión del uso de software

La supervisión del uso de software le beneficia tanto a usted como a su equipo. Las redes sociales hacen que los empleados malgasten el tiempo, por lo que, al identificar estos puntos débiles, Monitask le ofrece la información que necesita para iniciar conversaciones informadas que no habría podido tener antes. También se asegura de que:

  • El trabajo se distribuye uniformemente. Si un empleado no está haciendo su parte, es probable que otro miembro del equipo esté saturado de trabajo. Al abordar las áreas que necesitan mejoras, ayuda a los miembros de su equipo a que den lo mejor de sí mismos.
  • Los empleados están al corriente de cómo aprovechan su tiempo. No todos los empleados son conscientes del tiempo que malgastan en las redes sociales o navegando por la web. Al mostrarles esta información, sus empleados pueden aprender más acerca de sus hábitos de trabajo y de la forma en que pueden mejorar.
  • No se contrata más de lo necesario. Si sus empleados no son tan eficientes como podrían serlo, es posible que contrate más personal del necesario. Al conocer mejor a su equipo y sus hábitos de trabajo, puede ayudar a su personal actual a mejorar en lugar de contratar más empleados de los necesarios.
  • Trabaja dentro de su presupuesto. Si tiene un presupuesto determinado para un proyecto, las horas trabajadas en tareas que no pertenezcan al mismo pueden provocar gastos excesivos. La eliminación del tiempo de inactividad puede conseguir que se mantenga dentro del presupuesto.