Realice un seguimiento del tiempo que dedica a sus tareas de forma fácil y precisa

Monitask es un gran administrador de proyectos y tareas para equipos. Es una sencilla aplicación de planillas de horas y seguimiento del tiempo para registrar las horas trabajadas en cada proyecto. Moderno. Intuitivo. Apto para equipos.

Realizar un seguimiento del tiempo invertido en tareas

Monitask envía la actividad de los empleados a un panel web en tiempo real para que pueda supervisar y administrar los proyectos de su equipo en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. Obtenga más información sobre su equipo y sepa cuánto tiempo dedican a los proyectos, a qué tipos de proyecto dan prioridad y cuál es su tiempo de inactividad.

Algunos datos son imposibles de calcular manualmente, así que Monitask lo hace por usted. Monitask - old and new timesheets

Cómo iniciar el seguimiento de tareas para su equipo

Para iniciar la supervisión, los empleados deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo para su sistema operativo. Siga estas instrucciones paso a paso para empezar.

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invite a los empleados y los trabajadores remotos

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Paso 3

Pida a los empleados que instalen y comiencen a usar Monitask

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo en su dispositivo. Una vez que la hayan descargado correctamente, pueden iniciar la aplicación y pulsar el botón para comenzar hacer un seguimiento del tiempo.

Paso 4

Asigne proyectos y tareas

Las funciones de administración de proyectos le permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea. Para asegurarse de que estos datos sean precisos, pida a sus empleados que seleccionen el proyecto en el que están trabajando en el menú desplegable de la aplicación. Incluso pueden añadir comentarios si se necesitan más información.

Paso 5

Revise las horas trabajadas y la prueba de trabajo

En el panel en tiempo real, puede revisar los empleados en línea, las horas trabajadas, el progreso, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de internet.

Continúe usando Monitask para obtener información detallada

Monitask analiza el tiempo y los datos en toda su empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Funciones de Monitask

Panel intuitivo

Revise los paneles interactivos en tiempo real con información sobre la actividad de los freelancers.

Seguimiento de tiempo automático

Mantenga en marcha sus proyectos con el software de seguimiento de tiempo actualizado automáticamente.

Capturas de pantalla

Realice un seguimiento del trabajo, supervise y obtenga información importante con las capturas de pantalla tomadas durante las horas de trabajo. Revise las operaciones diarias e identifique los hábitos de trabajo comprobando en qué han estado trabajando.

Administración del equipo

Desarrolle un mejor entorno de trabajo gracias a la transparencia en la forma de administrar a su equipo

Administración de proyectos

Determine cuánto tiempo se ha invertido en cada proyecto para mejorar las expectativas de plazos y definir el ámbito.

Informes detallados

Cree informes detallados sobre la productividad de la empresa, el tiempo dedicado a las tareas asignadas y las aplicaciones y los sitios web utilizados en el trabajo.

Beneficios más importantes

El seguimiento de tareas presenta varias ventajas. Entre ellas:

Información clave para garantizar el éxito del proyecto. Realizar un seguimiento de los proyectos puede resultar difícil, especialmente cuando es posible evaluar el progreso adecuadamente. El monitoreo de tareas le muestra exactamente el progreso que realizan sus empleados.
Capacidad para elaborar estrategias. El desarrollo de estrategias es mucho más fácil cuando se tienen datos precisos. Establezca plazos razonables, obtenga información para planificar presupuestos y decida qué miembros del equipo serán los más adecuados para futuros proyectos.
Orientación para determinar áreas de mejora. Identifique hábitos de trabajo positivos y negativos para poder incentivar y apoyar según sea necesario.
Elaboración simplificada de informes. Monitask facilita la elaboración de informes para que tenga datos fiables de referencia y los pueda compartir con su equipo.
Listado de aplicaciones utilizadas y sitios web visitados. Al tener una lista completa de las aplicaciones que utiliza su equipo, así como de los sitios web que visita, puede determinar si están o no aprovechando su tiempo.

Monitask encuentra los datos. Usted decide cómo utilizarlos.