Solución de hoja de horas en la nube

Controle la asistencia de sus empleados, en cualquier momento y en cualquier lugar.

PRUEBE 10 DÍAS DE FORMA GRATUITA

Monitask es una solución de software de seguimiento del tiempo basada en la nube. Esto significa que no requiere ninguna instalación. Simplemente comience a rastrear el tiempo de sus empleados, y experimente una productividad significativamente mejorada de inmediato.

No necesita preocuparse por el mantenimiento y las actualizaciones. Todo es automático, y Monitask se encarga de todas las actualizaciones, la resolución de problemas y el mantenimiento.

Utilizando esta solución basada en la nube, puedes hacer un seguimiento del tiempo en tareas y proyectos ilimitados sobre la marcha. Simplemente haga clic en nuestra web, iOS o aplicación Android para iniciar y detener el temporizador.

La interfaz sencilla e intuitiva de Monitask se integra fácilmente con cualquier dispositivo, lo que hace que el seguimiento del tiempo sea un juego de niños tanto para los empleados como para los empleadores.

¿Por qué es importante la hoja de horas?

Las hojas de horas sirven como una excelente manera de controlar las horas de trabajo dedicadas a una tarea o a un proyecto. Además, puedes calcular los pagos y facturar a tus clientes.

La gestión del tiempo puede ser un reto para muchas empresas o empleadores. Tradicionalmente, se utilizan hojas de tiempo de Microsoft Excel que cada empleado rellena. Estas entradas manuales podrían dar lugar a errores, reducción de la productividad y el incumplimiento de los plazos.

Por otro lado, el programa de software de seguimiento del tiempo automatizado de Monitask elimina cualquier trabajo manual, ahorrando dinero y tiempo. Esta aplicación ligera es compatible con los sistemas operativos Windows, Linux y MAC. Usando este rastreador de tiempo basado en la nube, puede comprobar las hojas de tiempo con la prueba de trabajo en una interfaz en tiempo real. 

Además, en caso de que quiera utilizar hojas de tiempo tradicionales, Monitask ofrece una opción de introducir el tiempo manualmente.

Estas hojas de tiempo registran cada minuto de trabajo a la vez que identifican automáticamente las horas improductivas. Son más precisas en comparación con el registro de tiempo manual debido a la eliminación de los errores humanos y la automatización de todo el proceso de seguimiento del tiempo.

¿Cómo puedes hacer tu propia hoja de horas?

Crear tu propia hoja de horas con Monitask es muy sencillo gracias a su intuitiva interfaz de usuario y a su fácil navegación.

Sólo tienes que seguir estos pasos:

  • Paso 1: Crea tu cuenta de Monitask. Puedes registrarte para una prueba gratuita de 10 días para conocer todo sobre esta aplicación de seguimiento del tiempo basada en la nube.
  • Paso 2: A continuación, para invitar a los empleados y trabajadores remotos, haz clic en «Invita a tu equipo» desde el panel de control. A continuación, añade los ID de correo electrónico de los miembros de tu equipo. La aplicación te permite añadir cualquier número de empleados a tu cuenta de Monitask.
  • Paso 3: Pide a los miembros del equipo que empiecen a registrar el tiempo. Tienen que descargar el rastreador y hacer clic en «Iniciar» para realizar el seguimiento de su tiempo. Los gerentes, propietarios y administradores no tienen que instalar la aplicación. Pueden acceder a los datos a través del panel de control en tiempo real basado en la web.
  • Paso 4: En el tablero de control en vivo, puede revisar los empleados en línea, sus entradas de tiempo, el uso de Internet, las capturas de pantalla y los niveles de actividad.

Las hojas de horas se pueden generar en menos de 30 segundos utilizando la herramienta de informes. Cada hoja de horas incluye las horas trabajadas para un rango de fechas seleccionado y puede incluir opcionalmente las tarifas de pago para cada empleado.

También puede generar y exportar hojas de horas en formato PDF y CSV.

Características de las monitas

Monitask permite realizar partes de horas precisos y automáticos para que puedas llevar un registro adecuado de las horas de trabajo invertidas.

Este rastreador de tiempo basado en la nube funciona incluso sin una conexión fiable a Internet. La aplicación carga de forma segura las horas registradas tan pronto como la conexión a Internet esté disponible.

Puede utilizar las entradas de tiempo para calcular los pagos y los salarios utilizando los informes de resumen contable.

La app captura capturas de pantalla para revisar las operaciones diarias y hacer un seguimiento de los hábitos de trabajo de tus empleados. Monitask le permite revisar los sitios web y las aplicaciones utilizadas por su equipo. Identifica los sitios web irrelevantes y las horas dedicadas a tareas repetitivas.

¿Cómo puedo llevar el control de mis horas con una app en la nube?

Monitask te permite hacer un seguimiento de cada minuto invertido en una tarea concreta o en todo el proyecto.

Utilizando esta aplicación, los autónomos y los empleados pueden iniciar manualmente un reloj cuando empiezan a trabajar en una tarea o proyecto. El programa de software captura automáticamente las capturas de pantalla del ordenador en un intervalo de tiempo determinado o de forma aleatoria, según se prefiera.

Puede revisar las capturas de pantalla en línea y considerarlas como evidencia del trabajo realizado. No hay espionaje y te beneficias de una total transparencia.

Si eres un empleador, puedes comprobar los programas de tus empleados o autónomos durante sus horas de trabajo. Además, obtienes informes completos sobre la duración del uso de un determinado programa.

Es importante tener en cuenta que el control de las capturas de pantalla es totalmente transparente para los empleados y autónomos. Ellos pueden controlar cuándo empezar y parar la monitorización de su trabajo. Pueden ver todas las capturas de pantalla, por lo que se mantienen plenamente conscientes de todo lo que se sube para la revisión del empleador.

Así, Monitask es un excelente programa de software de seguimiento del tiempo basado en la nube para empresas de todos los tamaños que trabajan con equipos remotos. Estos pueden ser empleados remotos, freelancers, contratistas y empleados que trabajan desde casa ocasionalmente.

¿Cómo puedo empezar a controlar el tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla