Software de seguimiento de asistencia de empleados

Realice un seguimiento de las horas de sus empleados, revise su trabajo y vea cuándo cuando iniciaron y finalizaron su jornada laboral. El software de seguimiento de asistencia de empleados le ayuda a determinar la eficiencia de sus empleados y si están trabajando cuando deberían.

¿Qué es un sistema de asistencia en línea?

Un sistema de asistencia en línea elimina la necesidad de gestionar planillas de horas manuales. Gracias a esta sencilla aplicación, los miembros de su equipo podrán registrar su trabajo desde su hora de entrada hasta su hora de salida. Para asegurarse de que están trabajando en las tareas asignadas, la aplicación:

  • Tome capturas de pantalla. Las capturas de pantalla le muestran lo que hacen sus empleados durante las horas de trabajo.
  • Realice un seguimiento de las aplicaciones utilizadas y los sitios web visitados. Un empleado eficiente no pasa el tiempo en redes sociales u otras aplicaciones que no estén asociadas a su trabajo. Una lista exhaustiva de los sitios web visitados y las aplicaciones utilizadas le mostrará la forma en que sus empleados invierten su tiempo entre las capturas de pantalla.
  • Evalúe la productividad. Monitask ofrece una medición única de la productividad para que pueda obtener una visión general en cuanto a la eficiencia de los empleados.

¿Cómo se beneficia una empresa del seguimiento de la asistencia de los empleados?

La asistencia de un empleado ofrece información sobre su ética de trabajo. La mayoría de las empresas pueden beneficiarse del seguimiento de la asistencia de su personal porque:

  • Los empleados que empiezan y terminan de trabajar a la hora se merecen un reconocimiento. Es posible que los empleados con buena asistencia no sepan cuánto los aprecia a menos que se lo diga.
  • Los empleados con poca asistencia pueden necesitar atención individual. Si un empleado no trabaja tan a menudo como debería, puede que tenga un problema personal y que necesite algo de tiempo libre. Tómese un momento para comentar su situación y determinar la causa por la que su asistencia es menor de la esperada.
  • La asistencia puede ser determinante a la hora de decidir quién se merece una promoción o un aumento. Cuando se ofertan puestos nuevos, los empleados con buena asistencia dan más confianza para asumir esas funciones.

Los datos de asistencia pueden ayudar a su empresa a comprender mejor a sus empleados, y, con esa información, puede tomar decisiones informadas a la hora de ofrecer ascensos, revisar el rendimiento y dar aumentos de sueldo.

¿Cómo puedo iniciar el seguimiento de tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

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