Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Ihre Aufgaben ausgeben, einfach und genau

Monitask ist ein großartiger Projekt- und Aufgabenmanager für Teams. Es ist eine einfache Zeiterfassung und Stundenzettel-App für die Verfolgung von Arbeitsstunden über Projekte hinweg. Modern. Intuitiv. Team-freundlich.

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Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für einen kostenlosen 10-Tage-Test

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Projekte und Aufgaben zuweisen

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit den einzelnen Projekten und Aufgaben verbundenen Arbeitsstunden überprüfen. Um sicherzustellen, dass diese Daten korrekt sind, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, das Projekt, an dem sie arbeiten, aus dem Dropdown-Menü in der Anwendung auszuwählen. Sie können sogar Kommentare hinzufügen, wenn weitere Details erforderlich sind.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, ihre Zeiteinträge, ihren Fortschritt, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen

Monitask lädt die Aktivitäten der Mitarbeiter auf ein webbasiertes Live-Dashboard hoch, sodass Sie die Projekte Ihres Teams in jedem Browser und auf jedem Gerät überwachen und verwalten können. Erfahren Sie mehr über Ihr Team, indem Sie sehen, wie viel Zeit sie für Projekte aufwenden, welche Arten von Projekten sie priorisieren und wie viel Zeit sie außerhalb der Aufgabenstellung verbringen.

Einige Daten sind unmöglich selbst zu berechnen, also lassen Sie Monitask dies für Sie tun.

Die wichtigsten Vorteile von Monitask

Es gibt mehrere Vorteile der Aufgabenverfolgung. Ein paar davon sind:

Einblicke in den Projektablauf. Es kann schwierig sein, den Überblick über Projekte zu behalten, vor allem, wenn Sie keine Möglichkeit haben, die geleistete Menge richtig zu messen. Die Aufgabenüberwachung zeigt Ihnen genau, wie Ihre Mitarbeiter vorankommen.
Fähigkeit zur Strategiebildung. Die Strategiebildung ist viel einfacher, wenn Sie über genaue Daten verfügen. Legen Sie sinnvolle Termine fest, bündeln Sie Daten für die Budgetplanung und entscheiden Sie, welche Teammitglieder am besten für zukünftige Projekte geeignet sind.
Leitfaden für Coaching-Möglichkeiten. Ermitteln Sie positive und negative Arbeitsgewohnheiten, damit Sie bei Bedarf belohnen und coachen können.
Vereinfachtes Reporting. Monitask macht das Reporting einfach, so dass Sie verlässliche Daten haben, auf die Sie sich beziehen und die Sie mit Ihrem Team teilen können.
Verwendete Website und App-Auflistung. Mit einer umfassenden Liste der Apps und Websites, die Ihre Teammitglieder nutzen, können Sie feststellen, ob sie ihre Zeit sinnvoll nutzen oder nicht.

Monitask findet die Daten. Was Sie damit machen, bleibt Ihnen überlassen.