リモートワークプレイスの従業員モニタリング

自動時間追跡、作業証明のスクリーンショット、ウェブサイトのログ記録、生産性スコア。

Monitask - time tracking software for teams

リモート従業員の監視とは

リモート従業員の監視は、会社の透明性、セキュリティ、エンゲージメントを向上させるために、雇用主が行う一連の活動です。

過去5年間で、リモートワーカーは44%増加しており、今後10年間で少なくとも150%増加すると予想しています。リモート雇用のこの傾向には、ユニークな課題が伴いますが、特に、適切なプロセスとツールがなければ、企業の収益性と生産性を維持することは困難です。

バッファによると、ほとんどのリモート従業員は自宅で仕事をすることを好み、当然のことながら、これはモチベーションとパフォーマンスに影響を与える可能性があります。

Monitask には、企業がこの根本的な問題を解決するためのツールが付属しています。

  • スクリーンショットの監視 - ランダムな間隔で自動的にスクリーンショットをキャプチャします
  • Live ダッシュボード - オンラインの従業員と作業内容を確認します
  • 自動時間追跡 - 自動計算時間を使用して手動タイムシートの必要性を排除します。自動時間追跡は、シフトを開始するクリックとそれを終了するために別のクリックと同じくらい簡単です
  • アクティビティ監視と生産性監視 - アクティビティ レベルを確認して、生産性の低いチーム メンバを特定します
  • インターネット監視 - 仕事に関連する Web サイトのみが表示されていることを確認します。ソーシャルメディアのブラウジングと非生産的なウェブサーフィンを減らす.
  • App監視 - 各チームメンバーが使用するアプリと各 app.
  • で費やされた時間を確認します。
  • プロジェクト管理 - 各リモートワーカーにタスクとプロジェクトを割り当て、進捗状況を監視します
  • アイドル時間の削除 - 非生産的な時間を自動的に削除します
  • ほとんどのオペレーティングシステムと互換性があります - Windows、Mac、Linux.
  • で動作します。
  • そしてもっと より多くの機能にスクロールする!

ビジネスはどのようにリモート従業員の監視を開始できますか?

ステップ 1

モニタスク アカウントの作成

無料の 10 日間試用版にサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待します。

ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

Monitask を使用して時間の追跡を開始するように従業員に依頼します。

チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードし、その時間を追跡するために使用を開始する必要があります。企業のオーナー、管理者、およびマネージャは、Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitask をインストールする必要はありません。

ステップ 4

スクリーンショットとアクティビティを確認します。

毎日のタイムラインを使用して、従業員のスクリーンショットと活動レベルを確認します。

Assign projects and tasks
ステップ 5

インターネットとアプリケーションの履歴を確認します。

アプリケーションと Web サイトレポートを使用して、チームが最も多く使用している Web サイトを把握します。

Review work hours and proof of work
ステップ 6

オンライン メンバーを確認します。

ライブ ダッシュボードを使用して、オンラインで作業しているユーザーを表示します。一週間を通して仕事の活動と生産性を素早く見渡します。

Continue using Monitask

モニタスクで時間を追跡する理由

リモート従業員の監視を改善するためのヒント

詳細レポートで頻繁に測定

アクティビティレポートと時間レポートを使用すると、組織の日常業務に関する貴重な洞察を得ることができます。最適な結果を得るには、レポートを頻繁に実行し、外れ値を確認します。アクティビティ レベルの割合が非常に低いか、または非常に高い場合は、リモート従業員のパフォーマンスが低下しているか、または、問題が発生し、支援が必要です。

毎日のタイムラインを確認する

毎日のタイムラインページは、モニタスクで最も人気のあるツールです。従業員のデスクトップとアクティビティレベルのスクリーンショットを10分間隔に分割して表示します。また、現在オンラインになっているすべての従業員と、その従業員が訪問したアプリや Web サイトを表示できます。このような貴重な情報は、ソーシャルメディアやウェブサーフィンに費やされる貴重な時間を減らすのに役立ちます。

タイムシートの生成

時間入力の詳細を使用して、毎日、毎週、または毎月のタイムシートを生成します。タイムシートデータを CSV にエクスポートして、会計ソフトウェアおよび給与計算ソフトウェアにインポートします。

透明にする

組織は必然的に透明性の恩恵を受けます。チームに期待する内容や測定内容について、常にチームとコミュニケーションを取ってください。インサイトを共有し、タスクやプロジェクトに固執しているときにチームを支援することで、チームの成長を支援します。

貴社の監視オプションの理解と評価に関するサポートが必要な場合は、いつでもお問い合わせください。 [email protected]

FAQ

従業員の監視を使用する企業の数

米国経営協会によると、大手企業の80%近くがリモート従業員監視ソフトウェアを使用しています。AMAのレポートによると、企業は従業員の監視ツールが従業員の管理と生産性の向上に効果的であると考えています。

スクリーンショットの監視はどのように機能しますか?

スクリーンショットは1~10分ごとにランダムに撮影されます。各従業員に対して 1 時間ごとに表示するスクリーンショットの数を設定できます。オプションには、0 (スクリーンショットなし)、6、18、30 (2 分ごとに 1 つのスクリーンショット) が含まれます。

従業員の監視は生産性を向上させますか?

はい、数週間モニタスクを使用した後、あなたのチームは生産性を10%から80%に向上させます。

機密データを扱う従業員を監視する方法

あなたは何が測定され、追跡されているかを完全に制御しています。チームが機密データを扱う場合は、特定のメンバーまたはすべてのメンバーのスクリーンショットやアクティビティ監視を一度に無効にすることができます。各スクリーンショットには、誤って機密データをキャプチャした場合に備えて、ぼかしオプションもあります。

インターネット監視のしくみ

Monitask は、インターネットエクスプローラ、Firefox、オペラ、クローム、エッジなど、すべての主要なブラウザからブラウザデータを収集します。Web サイトの訪問を分析し、データを従業員のタイムラインに送信し、管理者が確認できます。

アクティビティレベルはどのように計算されますか?

Monitask は、作業の 10 分ごとに活動レベルを計算します。10 秒ごとに、マウスやキーボードの動きがあるかどうかを確認します。10 秒間隔でアクティビティを検出した場合、"1" として保存します。アクティビティを検出しない場合は、"0" として保存します。その後、非アクティブ期間をアクティブ期間で割り、パーセンテージを考え出します。

生産性レベルに関するガイドラインはありますか?

私たちは、70%以上の日々の活動レベルは、業界全体の生産的な従業員の良い指標であると考えています。業界によって、この指標は変動する可能性があります。例えば、データ入力ジョブの場合、85% を超えるアクティビティー・レベルは良い指標であると考えていますが、プログラマーにとっては 60% を超えるとよいでしょう。

Monitask はキーストロークまたは機密データを記録しますか?

いいえ、Monitask アプリはキーストロークを記録しません。Monitask は、10 秒ごとにキーストロークとマウスの動きの数のみをキャプチャします。

従業員の監視は合法ですか?

プライバシー権グループによると、ほとんどの従業員の監視ソリューションは合法です。Monitask は、非侵入型の監視ソリューションであり、勤務時間中にのみ機能します。詳細: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

一部の従業員の従業員監視を無効にすることはできますか?

はい、各メンバーの設定は完全にカスタマイズ可能です。あなたはMonitaskがキャプチャするものを完全に制御しています。

従業員は監視をオフにできますか?

従業員は、時間の追跡を開始および終了するタイミングを決定します。会社のマネージャーは、従業員が自分の時間を追跡するときに監視情報を表示しますが、Monitaskは従業員をスパイすることはなく、従業員が時間追跡を開始することを決定したときにのみ監視します。

データはどのように保存され、セキュリティで保護されますか?

Monitask は、送信中および保存時にデータを暗号化します。暗号化を使用したエンタープライズ レベルのサーバーは、データの格納に使用されます。データセキュリティに関する追加情報が必要な場合は、当社までお問い合わせください。