팀을 위한 컴퓨터 모니터링 소프트웨어

Monitask는 시간 추적 문제를 해결하고 작업 증명을 제공하며 비용을 절감합니다.

Monitask - time tracking software for teams

모니타스크란?

Monitask는 모든 규모의 팀에서 사용할 수 있는 웹 기반 시간 추적 및 생산성 도구입니다.

Monitask를 사용하면 Windows, Mac 및 Linux에서 사용할 수 있는 데스크톱 소프트웨어를 자동으로 직원 시간 추적하여 시간 항목을 간소화할 수 있습니다. 데스크톱 앱을 사용하면 직원들이 작업 증명을 사용하여 어디서나 시간을 기록할 수 있으며 라이브 웹 기반 대시보드에서 작업을 검토할 수 있습니다.

각 구독에는 강력한 직원 모니터링 및 생산성 기능이 포함되어 있어 회사가 성장함에 따라 직원을 관리하고 비용을 절감할 수 있습니다. 직원의 컴퓨터 스크린샷을 검토하고, 활동 수준, 방문한 웹 사이트 및 사용한 앱도 검토하여 작업을 검증합니다.

Monitask를 사용하면 심층적인 보고서 및 프로젝트 관리 기능 집합을 통해 직원 관리에 소요되는 시간을 줄이고 수익을 개선할 수 있습니다. 이제 직원 효율성을 검토하고 이상값을 찾고 월별 회계 요약을 자동으로 생성하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

직원 컴퓨터 활동을 추적하는 방법

단계 1

모니타스크 계정 만들기

10일 무료 평가판 등록

단계 2

직원과 원격 작업자를 초대합니다.

대시보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀 구성원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가할 수 있습니다.

Invite Employees and Remote Workers
단계 3

직원에게 Monitask를 사용하여 추적 시간을 시작하도록 요청합니다.

팀 구성원은 시간 추적 앱을 다운로드하고 이를 사용하여 작업 항목에 소요된 시간을 추적해야 합니다. 웹 기반 실시간 대시보드를 통해 데이터에 액세스할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.

단계 4

프로젝트 및 작업을 할당합니다.

프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토할 수 있습니다.

Assign projects and tasks
단계 5

근무 시간 및 작업 증명을 검토합니다.

라이브 대시보드를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린샷, 활동 수준 및 인터넷 사용량을 검토합니다.

Review work hours and proof of work
단계 6

Monitask를 계속 사용하여 심층적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.

Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후에는 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별할 수 있도록 포괄적인 보고서를 생성합니다.

Continue using Monitask

모든 모니타스크 기능

컴퓨터 사용 모니터링을 위한 팁 및 모범 사례(스크린샷, 개인 정보 보호, 보고서)

컴퓨터 사용을 모니터링하고 생산성을 잃지 않고 데이터를 분석하는 방법을 이해하는 것이 필수적입니다. Monitask를 통해 여행을 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁:

#1 팁: 설정 이해 및 책임감 있는 모니터

Monitask에는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정이 제공됩니다. 시간당 적절한 스크린샷 수를 설정하고, 직원 데이터를 볼 수 있는 사람을 설정하고, 각 직원에 대해 인터넷 및 앱 사용을 켜고 끕니다.

필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 중요한 데이터를 작업하는 경우 언제든지 스크린샷을 끄거나 개별 스크린샷을 흐리게 할 수 있습니다.

다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 즉, 사용자의 권한으로만 설치할 수 있습니다. 인터넷, 스크린샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 응용 프로그램을 사용하고 근무 시간 외에 꺼져 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

우리는 스파이 소프트웨어와 숨겨진 도구를 사용하지 않는 우리의 모든 사용자를 권장합니다. 대신 생산성과 책임감 있는 모니터링에 집중하십시오.

#2 팁: 보고서를 유용한 가이드로 사용

Monitask의 다양한 보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.

Daily 이메일 보고서 - 이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 전자 메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 생산적으로 하루를 보냈다는 것을 알 수 있습니다.

Time 항목 보고서 - 작업 및 시간 항목에 대한 데이터를 조각하고 주사위하려는 경우 이 보고서는 훌륭한 보고서입니다. 프로 팁: CSV로 내보내서 더욱 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

앱 및 인터넷 사용 - 이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다른 응용 프로그램에 소요된 시간 차트를 볼 수 있습니다.

#3 팁: 팀과 커뮤니케이션

팀과 함께 선행하고 Monitask를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀에서 Monitask가 키 입력이나 중요한 데이터를 기록하지 않고 추적 시간을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야 합니다. 시간 추적이 중지되는 즉시 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집된 모든 데이터는 엔터프라이즈급 암호화 된 저장소에 안전하게 저장됩니다.

조직에서 Monitask 를 구현하는 것에 대한 특정 사용 사례 나 질문이 있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유할 수 있습니다.