Dicas e práticas recomendadas para monitorar o uso do computador (capturas de tela, privacidade, relatórios)
É essencial entender como monitorar o uso do computador e analisar dados sem perder a produtividade. Algumas dicas úteis para ajudá-lo a iniciar sua jornada com a Monitask:
Dica #1: Compreenda as configurações e monitore com responsabilidade
Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou um único funcionário. Defina um número apropriado de capturas de tela por hora, defina quem tem acesso a visualizar os dados dos funcionários e ative/desligue o uso da internet e do aplicativo para cada funcionário.
É crucial apenas rastrear o que é necessário. Se seus funcionários trabalharem em dados confidenciais, você sempre pode desativar capturas de tela ou desfocar capturas de tela individuais.
Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isso significa que ele só pode ser instalado com a permissão do usuário. Internet, capturas de tela, tempo e rastreamento de atividades só estão disponíveis quando um funcionário está usando o aplicativo de desktop e ele é desligado fora do horário de trabalho.
Nós encorajamos todos os nossos usuários a não usar software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentre-se na produtividade e no monitoramento responsável.
Dica #2: Use relatórios como um guia útil
Uma variedade de recursos de reportagem no Monitask pode ajudar com suas operações diárias. Nossos relatórios favoritos a serem usados são:
Daily relatório de e-mail - Este relatório envia relatórios de e-mail sumários sobre o dia de trabalho anterior. Eles podem ser enviados de manhã ou à noite, para que você tenha paz de espírito e saiba que todos os funcionários passaram o dia produtivamente.
Relatório de entrada do tempo - Este é um ótimo relatório se você quiser cortar e dados os dados sobre tarefas e entradas de tempo. Dica pro: Exporte para CSV para analisar ainda mais e importá-lo em seu software contábil.
Apps e uso da internet - Use este relatório para revisar sites visitados por sua equipe e visualizar gráficos de tempo gasto em diferentes aplicativos.
Dica #3: Comunique-se com sua equipe
Seja franco com sua equipe e explique como você estará utilizando monitask. Certifique-se de que sua equipe entenda que o Monitask não registra teclas ou dados confidenciais e só funciona quando eles começam a rastrear o tempo. Assim que o rastreamento do tempo é interrompido, a Monitask não transmite nenhum dado. Além disso, todos os dados coletados são armazenados com segurança no armazenamento criptografado de nível corporativo.
Se você tiver algum caso de uso específico ou perguntas sobre a implementação do Monitask em sua organização, você sempre pode entrar em contato conosco para que possamos compartilhar nossas melhores práticas.