Software de monitoramento de computador para equipes

Monitask resolve problemas de rastreamento de tempo, fornece provas de trabalho e economiza dinheiro.

Monitask - time tracking software for teams

O que é Monitask?

Monitask é uma ferramenta de rastreamento de tempo e produtividade baseada na Web disponível para equipes de todos os tamanhos.

A Monitask permite que sua empresa simplifique as entradas de tempo com software de desktop de rastreamento automático de tempo do funcionário disponível para Windows, Mac e Linux. O aplicativo de desktop permite que os funcionários registrem suas horas de qualquer lugar com o comprovante de trabalho, enquanto você pode rever seu trabalho a partir de um painel ao vivo baseado na Web.

Cada assinatura inclui recursos robustos de monitoramento e produtividade dos funcionários, o que ajuda você a gerenciar funcionários e economizar dinheiro à medida que sua empresa cresce. Valide o trabalho revisando capturas de tela dos computadores de seus funcionários, revise seus níveis de atividade, os sites que eles visitaram e até mesmo os aplicativos que eles usaram.

Com a Monitask, você pode reduzir o tempo gasto gerenciando seus funcionários e melhorar sua linha de fundo com um conjunto de relatórios aprofundados e recursos de gerenciamento de projetos. Agora, é mais fácil do que nunca rever a eficiência dos funcionários, descobrir outliers e gerar automaticamente resumos contábeis mensais..

Como rastrear a atividade do computador dos funcionários

Passo 1

Crie uma conta Monitask

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo e começar a usá-lo para rastrear o tempo gasto em itens de trabalho. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Atribuir projetos e tarefas.

Os recursos de gerenciamento de projetos permitem atribuir projetos aos membros da equipe e revisar as horas de trabalho associadas a cada projeto e tarefa.

Passo 5

Revisar o horário de trabalho e o comprovante de trabalho.

Use o Live Dashboard para revisar funcionários on-line, suas entradas de tempo, capturas de tela, níveis de atividade e uso da internet

Passo 6

Continue usando o Monitask para obter insights aprofundados.

A Monitask analisa tempo e dados em toda a sua empresa. Depois de usar o software por várias semanas, ele gera relatórios abrangentes para que você possa analisar e identificar gargalos, produtividade e processos.

Todas as características da Monitask

Planilhas automáticas

Esqueça as entradas de tempo manual e os modelos de Excel com o aplicativo de rastreamento de tempo automatizado e preciso, disponível em vários sistemas operacionais.

Monitoramento de Internet e Aplicativos

Revise sites visitados e aplicativos usados por sua equipe. Identifique locais improdutivos e tempo gasto em tarefas repetitivas.

Gerenciamento de Projetos

Crie e atribua projetos a funcionários responsáveis, revise relatórios de projetos e acompanhe o dinheiro gasto em cada projeto.

Entrada de tempo offline

Sem conexão com a internet? Não há problema. O rastreador de tempo da Monitask registra o tempo mesmo quando um funcionário está offline. Uma vez que uma conexão à internet esteja disponível, todo o tempo registrado é carregado com segurança para sua conveniência.

Screenshots

As capturas de tela de prova de trabalho são uma ótima maneira de revisar as operações diárias e identificar funcionários improdutivos. Capturas de tela podem ser desligadas ou borradas para conteúdo sensível.

Níveis de atividade

Os níveis de atividade mostram o quão ativo um funcionário é durante sua jornada de trabalho. Os níveis de atividade são calculados com base no uso geral do teclado e do mouse.

Detecção de tempo ocioso

Identifique e remova automaticamente o tempo ocioso ativando esse recurso. A detecção de tempo ocioso pode ajudá-lo a economizar milhares de dólares por ano, reduzindo sua folha de pagamento.

Aplicativo para funcionários

O aplicativo Monitask é para funcionários de todos os níveis, incluindo contratados e freelancers. Este aplicativo permitirá que eles rastreiem suas horas de trabalho para projetos atribuídos a eles em Monitask.

Dicas e práticas recomendadas para monitorar o uso do computador (capturas de tela, privacidade, relatórios)

É essencial entender como monitorar o uso do computador e analisar dados sem perder a produtividade. Algumas dicas úteis para ajudá-lo a iniciar sua jornada com a Monitask:

Dica #1: Compreenda as configurações e monitore com responsabilidade

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou um único funcionário. Defina um número apropriado de capturas de tela por hora, defina quem tem acesso a visualizar os dados dos funcionários e ative/desligue o uso da internet e do aplicativo para cada funcionário.

É crucial apenas rastrear o que é necessário. Se seus funcionários trabalharem em dados confidenciais, você sempre pode desativar capturas de tela ou desfocar capturas de tela individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isso significa que ele só pode ser instalado com a permissão do usuário. Internet, capturas de tela, tempo e rastreamento de atividades só estão disponíveis quando um funcionário está usando o aplicativo de desktop e ele é desligado fora do horário de trabalho.

Nós encorajamos todos os nossos usuários a não usar software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentre-se na produtividade e no monitoramento responsável.

Dica #2: Use relatórios como um guia útil

Uma variedade de recursos de reportagem no Monitask pode ajudar com suas operações diárias. Nossos relatórios favoritos a serem usados são:

Daily relatório de e-mail - Este relatório envia relatórios de e-mail sumários sobre o dia de trabalho anterior. Eles podem ser enviados de manhã ou à noite, para que você tenha paz de espírito e saiba que todos os funcionários passaram o dia produtivamente.

Relatório de entrada do tempo - Este é um ótimo relatório se você quiser cortar e dados os dados sobre tarefas e entradas de tempo. Dica pro: Exporte para CSV para analisar ainda mais e importá-lo em seu software contábil.

Apps e uso da internet - Use este relatório para revisar sites visitados por sua equipe e visualizar gráficos de tempo gasto em diferentes aplicativos.

Dica #3: Comunique-se com sua equipe

Seja franco com sua equipe e explique como você estará utilizando monitask. Certifique-se de que sua equipe entenda que o Monitask não registra teclas ou dados confidenciais e só funciona quando eles começam a rastrear o tempo. Assim que o rastreamento do tempo é interrompido, a Monitask não transmite nenhum dado. Além disso, todos os dados coletados são armazenados com segurança no armazenamento criptografado de nível corporativo.

Se você tiver algum caso de uso específico ou perguntas sobre a implementação do Monitask em sua organização, você sempre pode entrar em contato conosco para que possamos compartilhar nossas melhores práticas.