Controlla la produttività del tuo team, in remoto o in loco. I team remoti hanno in media il 23% di produttività in più. Migliora la redditività con Monitask.
Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti
Passo 1
Creare un conto Monitask
Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni
Passo 2
Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza
Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.
Passo 3
Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask
I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.
Passo 4
Assegnare progetti e compiti
Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito
Passo 5
Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro
Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet
Passo 6
Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti
Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.
Monitorare l’attività dello schermo dell’utente
Il tempo è denaro, e voi volete assicurarvi che voi e il vostro team utilizziate al meglio questo bene prezioso. Ma gli studi dimostrano che quasi un terzo del tempo del personale viene speso sui social media e sui siti web di intrattenimento.
Fortunatamente, il software di monitoraggio dello schermo Monitask risolve tali problemi permettendovi di visualizzare lo schermo del dipendente. Con questo strumento, è possibile vedere cosa stanno facendo al momento.
Monitask real-time screen capture tool è un potente programma che permette di catturare screenshot in tempo reale e monitorare in remoto il vostro team o un individuo. Inoltre, può anche registrare e salvare gli screenshot per un ulteriore monitoraggio.
Chi ha bisogno di un software di monitoraggio dello schermo?
Il software di monitoraggio dello schermo Monitask è altamente flessibile e permette ai team che lavorano in ogni settore di usarlo per condurre il monitoraggio della produttività dei dipendenti.
Il software è ideale per le agenzie che vogliono fatturare i loro clienti in modo accurato e a tariffe redditizie.
I BPO che vogliono assicurarsi che i loro agenti forniscano solo la migliore qualità di servizio possono anche usare questo strumento.
Questo monitor a schermo si adatta anche alle esigenze degli imprenditori che vogliono essere sicuri di ricevere il valore per cui pagano.
Inoltre, i freelance che vogliono evitare qualsiasi tipo di controversia sui pagamenti con i loro clienti possono anche contare su questo software.
Tutto sommato, questo strumento è adatto ad ogni lavoratore d’ufficio, avvocato, startup e piccole/medie imprese che vogliono tracciare la produttività dei dipendenti o la propria, possono usare questo monitor dello schermo.
Caratteristiche di monitoraggio
Usate questo software di monitoraggio dello schermo per limitare l’accesso ai dati inutili, organizzare i vostri team e renderli produttivi.
Controlla le seguenti caratteristiche per sfruttare al massimo il monitor Monitask:
Cattura screenshot in tempo reale: Questo strumento di cattura dello schermo in tempo reale vi libera dal monitorare le schermate tutto il tempo. Può catturare e registrare automaticamente screenshot in tempo reale. Inoltre, è possibile salvare gli screenshot per usi futuri. In caso di fughe di dati, questi screenshot possono servire come prova per la causa.
Permette il monitoraggio multi-schermo: Questa utile funzione consente di monitorare più computer contemporaneamente. Potete dividere il vostro team in gruppi, come il marketing, le vendite, ecc. Poi, è possibile monitorare i computer multipli nello stesso gruppo.
Politica flessibile sulle istantanee dello schermo: È possibile creare una politica personalizzata di monitoraggio dello schermo per catturare gli screenshot. È possibile riprodurre questi video in seguito. Fortunatamente, è possibile scegliere un intervallo predefinito o impostare per catturare gli screenshot più o meno frequentemente.
Cruscotto intuitivo: Il cruscotto unico mostra rapporti riassuntivi di facile lettura del tempo speso per ogni compito, cliente e progetto. È possibile accedere ai rapporti su base mensile, settimanale o giornaliera per analizzare i modelli di comportamento.
Monitask screen monitor è uno strumento versatile che supporta anche il monitoraggio delle e-mail, il monitoraggio della rete, il monitoraggio di file e documenti, ecc.
In questo modo, lo strumento protegge le preziose informazioni aziendali e migliora l’efficienza generale e la produttività del vostro team.
In che modo il software di monitoraggio aiuta le prestazioni e i costi?
Gestire la tua forza lavoro, specialmente i team remoti, ha la sua giusta quota di sfide.
Diventa davvero difficile sapere quando i dipendenti iniziano a lavorare e su cosa stanno lavorando. È difficile verificare la quantità di tempo che passano su ogni compito assegnato loro. Tutte queste cose compromettono la produttività del team.
Lo strumento di cattura dello schermo in tempo reale di Monitask aiuta a risolvere tutti questi problemi. Fornisce una registrazione di quanto segue:
Quando i membri del team hanno timbrato il cartellino.
A cosa stanno lavorando.
Quanto tempo richiede un compito individuale o un progetto.
Quali siti web e applicazioni usano i dipendenti mentre lavorano ai loro compiti o progetti.
È possibile utilizzare tutti questi approfondimenti per identificare le lacune nella produttività e di conseguenza lavorare sui miglioramenti necessari.
Oltre a questo, questi strumenti forniscono ai dipendenti strumenti di auto-aiuto. Leggendo le loro statistiche di produttività, possono correggere rapidamente il loro comportamento di perdita di tempo. Lo strumento previene anche le aziende da minacce come attacchi malware e potenziali conflitti.
Facendo tutto questo, lo strumento di cattura dello schermo in tempo reale Monitask aiuta a identificare gli sprechi di tempo, ad aumentare la produttività del team e a tagliare i costi inutili.
Fortunatamente, nella maggior parte delle condizioni, il monitoraggio dello schermo è legale. Quindi, mettete da parte le vostre preoccupazioni legali perché potete monitorare legalmente i vostri dipendenti con Monitask Real-time Screen Monitor.
Non sei ancora convinto? Prendete la prova GRATUITA ora ed esplorate voi stessi le sue caratteristiche uniche.
Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile
Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.
È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.
A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.
Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.
Utilizzare i rapporti come guida utile
Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:
Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.
Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.
Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.
Comunica con la tua squadra
Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.
Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.
Cosa hanno da dire gli altri clienti di noi
Lady R.
Responsabile vendite e marketing
"In qualità di Sales and Marketing Manager di FBA Prep 4U. Utilizzo Monitask 5 giorni alla settimana perché non ho bisogno di prolungare 40 ore del mio orario di lavoro settimanale. Monitask mi ha reso facile monitorare il tempo e mostrare la mia produttività attraverso le loro funzioni di screenshot. Mi aiuta a guadagnare la fiducia del mio capo che controlla anche la mia linea temporale. Raccomando vivamente questo software ai miei colleghi che sono alla ricerca di un monitoraggio affidabile del timesheet dei dipendenti."
V S R
Testa - Tecnologia
"E 'necessario disporre di strumenti per le aziende che consentono il lavoro a distanza. L'80% dei nostri dipendenti lavora da postazioni remote e il monitoraggio della loro efficienza lavorativa è stata una grande sfida per noi. a un certo punto abbiamo anche deciso di creare uno strumento per il monitoraggio del tempo, ma quando abbiamo sentito parlare di monitask e l'abbiamo usato per 10 giorni con la traccia gratuita. è stato un GO istantaneo per noi e da allora abbiamo usato lo stesso."
Joy H.
Imprenditore EdTech Startup
"Come imprenditore, spesso mi sento in colpa perché non passo "abbastanza" tempo a lavorare su vari progetti. Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Le cose che vengono misurate migliorano. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione. Riesco a vedere i progressi e sono in grado di sentirmi meglio per il lavoro che faccio."
Alex
Proprietario
"Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione."
Mannylyn C.
Social Media Manager
"Le caratteristiche e le funzionalità di Monitask sono superbe! Ho usato un sacco di tracker a tempo in passato, ma questo è quello che mi è piaciuto di più. Ha un'interfaccia pulita e amichevole, quindi non avrete problemi ad usarlo se non siete esperti di computer. Continua così, Monitask!"
Essence H.
Direttore Marketing
"Una volta usavo un software per il rilevamento del tempo, ma non prendeva gli screenshot e mi ricordava il tempo inattivo. Mi piacciono entrambe le caratteristiche perché danno un po' di responsabilità".
Dubravka V.
Senior Manager
"Ho provato un paio di software per il tracciamento temporale e tutti hanno perso alcune delle caratteristiche che mi piacevano, Monitask le ha tutte. Mi piacciono molto tutte le diverse personalizzazioni che si possono fare, è bello che si possano avere impostazioni diverse per i diversi membri del team."
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