Software di monitoraggio dei dipendenti con screenshot

Premiato da FinancesOnline

Visualizzare le schermate e i record del computer dei dipendenti

La nostra applicazione consente a dipendenti e liberi professionisti di avviare manualmente un orologio quando iniziano a lavorare su un incarico per i datori di lavoro. L'applicazione prenderà screenshot del computer in modo casuale o a intervalli assegnati dal datore di lavoro, che può essere rivisto online, come prova che il lavoro viene eseguito. Niente spionaggio, solo trasparenza.

Monitask YouTube - Quick Overview

Visualizza le app usate dal tuo team

Il monitoraggio Monitask consente di controllare i programmi utilizzati dal dipendente o dal libero professionista quando tengono traccia del tempo. È possibile visualizzare un report per informarlo ogni volta che viene utilizzato un programma e per quanto tempo. Analizza i migliori programmi per il tuo posto di lavoro per assicurarti di pagare per i programmi di cui hai effettivamente bisogno.

Per saperne di più
Software monitoring

Crea progetti per il tuo team

Monitask ti aiuta a gestire i progetti dei membri del tuo team. È sufficiente creare un progetto, assegnare dipendenti pertinenti e utilizzare la funzionalità di rilevamento del tempo per raccogliere tutte le informazioni necessarie sullo stato di avanzamento del progetto.

Web Project dialog - screenshot

Visualizzazione delle statistiche e generazione di report

Monitask ti aiuta a ottenere un quadro chiaro del tempo che il tuo team trascorre per ogni progetto attraverso la funzione di reporting e statistiche. Ciò significa che è possibile determinare la quantità di tempo che ogni progetto è costato. È inoltre possibile analizzare la produzione dei dipendenti per promuovere l'efficienza e contribuire a migliorare il modo in cui opera l'azienda.

I membri del team possono inoltre utilizzare la funzione di reporting per visualizzare le ore lavorate e utilizzare le informazioni per creare fatture. Semplice.

Web Statistic Reports - screenshot

Il monitoraggio dei dipendenti è adatto alla mia azienda?

Il monitoraggio dei dipendenti funziona per molti tipi di aziende, ma se è giusto per te o no dipende da una serie di fattori. Si consiglia di prendere in considerazione il monitoraggio dei dipendenti se:You may want to consider employee monitoring if you:

Gestire un team che utilizza regolarmente computer. Se il tuo team usa computer ogni giorno, c'è una forte possibilità che un po 'di tempo venga sprecato sui social media, giocando o navigando sul web. Il software di monitoraggio dei dipendenti può tenere traccia di queste attività in modo che tu e il tuo team potete discutere su come rompere queste cattive abitudini.

Gestire una squadra remota. A volte, è difficile misurare le prestazioni quando si tratta di dipendenti remoti. Il monitoraggio dei dipendenti consente di comprendere meglio l'attività del team remoto durante le ore lavorative

Vuoi migliorare l'efficienza della tua squadra. C'è sempre un po 'di spazio per migliorare. Se pensi che il tuo team potrebbe essere più produttivo, il monitoraggio dei dipendenti può isolare le cause di efficienza limitata, dandoti il potere di avvicinarti al tuo team con dati piuttosto che congetture.

Il tempo libero delle attività di supervisione l'leading di un team richiede molto lavoro e, a volte, tale lavoro non si svolge necessariamente vicino alle persone che gestisci. Se trascorri molto tempo nelle riunioni o fuori sede, il software di monitoraggio dei dipendenti può aiutarti a mantenere il tuo team concentrato quando non sei disponibile.

Che tipo di attività dei dipendenti può essere monitorata?

Il monitoraggio dei dipendenti consente ai manager di tenere traccia in modo responsabile di varie attività, quali:

  • Quantità dell'attività. Sono inclusi i clic del mouse, lo scorrimento e le sequenze di tasti.
  • Attività su schermo. Attraverso screenshot, i manager sono in grado di visualizzare le attività aperte dai dipendenti, siano esse pagine Web, app o altri software.
  • Quando i dipendenti sono registrati. Il dashboard in tempo reale consente di vedere esattamente quando i dipendenti sono registrati e online.
  • Tutti i siti web e le app visitati. Le schermate non sono l'unico modo per vedere con quali pagine Web e app interagiscono un dipendente. Monitask fornisce anche un elenco completo di tutti i siti web e le applicazioni visitati dai dipendenti.

Il monitoraggio dei dipendenti non consentirà ai manager di:

  • Ottenere l'accesso remoto ai computer dei dipendenti. Avere accesso remoto al computer di un individuo è invadente e rapidamente sconvolgere i dipendenti. Il monitoraggio dei dipendenti ha lo scopo di misurare la produttività, non l'intervento immediato.
  • Monitorare l'attività off-the-clock. Quando i dipendenti hanno terminato la giornata lavorativa, il loro tempo non appartiene più all'azienda. Di conseguenza, il monitoraggio si arresta una volta che un dipendente esce.

In che modo il monitoraggio dei dipendenti aiuta la produttività, le prestazioni e i costi?

Il monitoraggio dei dipendenti tiene traccia dell'attività del team, fornisce report e misura la produttività. Ancora più importante, richiede la comunicazione.

Una volta determinato quali aree necessitano di miglioramenti, i dati raccolti consentono di discutere queste aree con il team. E 'probabile che i vostri dipendenti non si rendono conto di quanto tempo trascorrono sui social media o quanto spesso si allontanano dalle loro scrivanie. Un dialogo aperto può essere illuminante non solo per la leadership, ma anche per la tua squadra.

Quando la tua squadra è dalla tua parte

Una volta che il tuo team si impegna a migliorare le proprie abitudini di lavoro, vedrai un aumento della produttività e delle prestazioni. Infatti, i team che utilizzano Monitask vedono un aumento della

produttività dal 10% all'80%.

Questo influisce direttamente sui costi, perché quando la produzione di lavoro dei dipendenti aumenta, i costi diminuiscono. Come? Più lavoro viene completato per lo stesso budget, quindi un progetto costa meno per finire rispetto a se i dipendenti non fossero produttivi. Inoltre, risparmi denaro evitando inutili persone inedivote.

Pro e contro dell'utilizzo del software di monitoraggio dei dipendenti

Pro

  • dati migliori. Con dati migliorati sull'etichetta computerizzata dei dipendenti, è possibile prendere decisioni per migliorare i processi aziendali e fissare obiettivi ragionevoli.
  • Prestazioni migliorate di
  • . Dopo aver discusso con loro le abitudini di lavoro dei tuoi dipendenti, hanno l'opportunità di migliorare il loro livello di prestazioni.
  • Aumento della produttività. Quando tieni il dito sul polso della tua squadra, sono più produttivi. La maggior parte dei team vede un aumento della produttività dal 10% all'80
  • %.
  • Easy reporting. Accedi facilmente ai report sulla produttività
  • Riduzione dell'esaquità e riduzione dei costi. Quando si dispone di dati migliori, è possibile ridurre i costi. Imparando come il tuo team può migliorare, puoi trovare aree per migliorare l'efficienza complessiva e ottenere il massimo dal tuo budget.

Contro

  • Reluctance del personale. Alcuni membri del personale potrebbero essere resistenti alla distribuzione di software di monitoraggio. Per scoraggiare questo, spiegare perché è importante e come aiuterà il team nel suo complesso.
  • Curve di apprendimento. Può essere difficile trovare il giusto equilibrio tra il monitoraggio e lasciare che i dipendenti si motivino. Non preoccuparti, però! Dopo aver provato per un po ', si capirà.

Scopri cosa hanno da dire i nostri clienti a Capterra

Leggi oltre 20 recensioni su Capterra

"Le caratteristiche e le funzionalità di Monitask sono superbe! Ho usato un sacco di inseguitori di tempo in passato, ma questo è quello che mi è piaciuto di più. Ha un'interfaccia pulita e amichevole in modo da non avere problemi ad usarlo se non sei esperto di computer. Continua così, Monitask!"

Mannylyn C.
Social Media Manager

"Una volta che ho iniziato a utilizzare Monitask, tutto è diventato obiettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Questo feedback oggettivo su come sto spendendo il mio tempo mi ha dato così tanto incoraggiamento e motivazione."

Joy H.
Owner

"Ho provato un paio di diversi software di monitoraggio del tempo e tutti hanno perso alcune delle caratteristiche che mi sono piaciute, Monitask li ha tutti. Mi piacciono molto tutte le diverse personalizzazioni che puoi fare, è bello che tu possa avere impostazioni diverse per i diversi membri del team."

Dubravka V.
Senior Manager
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