Suivi du temps de travail des agences avec Proof-of-Work™

Logiciel de surveillance des employés pour les équipes d'externalisation à distance

Aucune carte de crédit n'est requise
Suivi du temps des employés
Suivi du temps des employés

Supprimez le besoin de feuilles de temps manuelles avec des heures calculées automatiquement. Le suivi automatisé des heures est aussi simple qu'un clic pour commencer un quart de travail et un autre clic pour le terminer.

Voir les captures d'écran des employés
Voir les captures d'écran des employés

Supprimez le besoin de feuilles de temps manuelles avec des heures calculées automatiquement. Le suivi automatisé des heures est aussi simple qu'un clic pour commencer un quart de travail et un autre clic pour le terminer.

Suivi des projets et des tâches
Suivi des projets et des tâches

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Rapports de synthèse et rapports personnalisés
Rapports de synthèse et rapports personnalisés

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Applications de suivi
Applications de suivi

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Plates-formes croisées
Plates-formes croisées

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La confiance de milliers d'utilisateurs

Il est temps d'être productif

Une visibilité claire et un aperçu de la façon dont les employés travaillent. Même à distance

Notre application permet aux employés et aux freelances de démarrer manuellement une horloge lorsqu’ils commencent à travailler sur une mission pour un employeur. L’application prend des captures d’écran de l’ordinateur au hasard ou à des intervalles fixés par l’employeur, qui peuvent être examinées en ligne, comme preuve que le travail est effectué. Pas d’espionnage, seulement de la transparence

 

Toujours un bon moment pour les affaires

Utilisez les fonctions de suivi du temps de Monitask pour surveiller la charge de travail de votre équipe et de vos employés. Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez savoir en temps réel ce qui se passe au sein de votre équipe, l’activité des employés sur le web et dans les applications, les tâches et les projets en cours, et la durée réelle du flux de travail.

ESSAYEZ GRATUITEMENT MONITASK

Observer le processus de travail à distance

Essayez la fonction pratique de surveillance d’écran de Monitask, qui vous aide à suivre à distance l’emploi et les performances des employés. Pas d’espionnage – l’outil de surveillance d’écran vous permettra d’obtenir des informations transparentes sur ce sur quoi vos employés et freelances travaillent réellement en ce moment

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Des équipes. Des projets. Tâches.

Monitask vous permet de mener des activités de projet à part entière – créer des équipes, inviter de nouveaux membres, créer de nouveaux projets et ajouter des tâches pour des employés individuels. Il est très simple d’organiser et de gérer les flux de travail de l’entreprise avec Monitask – vos employés distants n’auront qu’à sélectionner le projet et la tâche qui leur est assignée et à cliquer sur “Démarrer”.

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Les rapports les plus complets

Il existe de nombreux types de rapports sur les heures de travail des employés et leur productivité à Monitask, qui vous permettront de prendre des décisions en connaissance de cause. Vous pouvez obtenir un rapport de synthèse pour l’ensemble de l’équipe ou pour chaque employé – jusqu’aux captures d’écran. Téléchargez-les ou envoyez-les par courrier électronique directement depuis votre compte

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Qu'est-ce que la surveillance fera pour vous ?

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran

Qu'en est-il de la sécurité ?

100% sécurisé et utilisable en toute sécurité

Monitask crypte toutes les données pendant la transmission et au repos

Attentif aux informations confidentielles

Vous avez le contrôle total de ce qui est mesuré et suivi

Pas d'enregistrement des frappes ou des données sensibles

Monitask surveille uniquement lorsqu'un employé décide de commencer le suivi du temps

Pas d'espionnage. Juste de la transparence

Monitask surveille uniquement lorsqu'un employé décide de commencer le suivi du temps

Monitask crypte toutes les données pendant la transmission et au repos

Monitask est une solution de surveillance non intrusive et ne fonctionne que pendant les heures de travail, lorsque l'employé décide de commencer le suivi du temps

La surveillance des employés convient-elle à mon entreprise?

La surveillance des employés fonctionne pour de nombreux types d’entreprises, mais si elle est bonne pour vous ou non dépend d’un certain nombre de facteurs. Vous voudrez peut-être envisager la surveillance des employés si vous :

Faire équipe qui utilise régulièrement des ordinateurs. Si votre équipe utilise des ordinateurs tous les jours, il est fort possible que du temps soit perdu sur les médias sociaux, à jouer à des jeux ou à naviguer sur le Web. Le logiciel de surveillance des employés peut suivre ces activités afin que vous et votre équipe puissiez discuter de la façon de briser ces mauvaises habitudes.

Faire équiper une équipe à distance. Parfois, il est difficile d’évaluer le rendement lorsqu’il s’agit d’employés éloignés. La surveillance des employés vous aide à mieux comprendre l’activité de votre équipe à distance pendant les heuresde travail.

Souhaitez améliorer l’efficacité de votre équipe. Il y a toujours un peu de place pour l’amélioration. Si vous pensez que votre équipe pourrait être plus productive, la surveillance des employés peut isoler les causes d’une efficacité limitée, vous donnant le pouvoir d’approcher votre équipe avec des données plutôt que des conjectures.

Le temps libre des tâches de supervision Diriger une équipe prend beaucoup de travail, et parfois, ce travail n’a pas nécessairement lieu près des personnes que vous gérez. Si vous passez beaucoup de temps dans les réunions ou hors du bureau, le logiciel de surveillance des employés peut aider à garder votre équipe concentrée lorsque vous n’êtes pas disponible.

Quel type d’activité des employés peut être surveillé?

La surveillance des employés permet aux gestionnaires de suivre de façon responsable diverses activités, telles que :

  • Amount d’activité. Cela inclut les clics de la souris, le défilement et les frappes.
  • Onscreen tâches. Grâce à des captures d’écran, les gestionnaires sont en mesure d’afficher les tâches ouvertes par les employés, qu’il s’agisse de pages Web, d’applications ou d’autres logiciels.
  • Quand les employés sont chronométrés. Le tableau de bord en temps réel vous permet de voir exactement quand les employés sont chronométrés et en ligne.
  • Tous les sites Web et applications visités. Les captures d’écran ne sont pas la seule façon de voir avec quelles pages Web et applications un employé interagit. Monitask fournit également une liste complète de tous les sites Web et applications employés visitent.

La surveillance des employés ne permettra pas aux gestionnaires de :

  • Gain accès à distance aux ordinateurs des employés. Avoir un accès à distance à l’ordinateur d’une personne est intrusif et va rapidement bouleverser vos employés. La surveillance des employés vise à mesurer la productivité, et non l’intervention immédiate
  • .Monitor hors horloge. Lorsque vos employés ont terminé leur journée de travail, leur temps n’appartient plus à l’entreprise. En tant que tel, la surveillance s’arrête une fois qu’un employé s’arrête.

Comment la surveillance des employés aide-t-elle la productivité, le rendement et le coût?

La surveillance des employés suit l’activité de votre équipe, fournit des rapports et mesure la productivité. Plus important encore, il invite à la communication.

Ce que vous avez déterminé quels domaines ont besoin d’être améliorés, les données collectées vous permettent de discuter de ces domaines avec votre équipe. Il est probable que vos employés ne réalisent pas combien de temps ils passent sur les médias sociaux ou combien de fois ils s’éloignent de leur bureau. Un dialogue ouvert peut être éclairant non seulement pour le leadership, mais aussi pour votre équipe.

Quand votre équipe est de votre côté

Ce que votre équipe s’engage à améliorer ses habitudes de travail, vous verrez une augmentation de la productivité et de la performance. En fait, les équipes utilisant Monitask voient une augmentation de 10% à 80% de la productivité.

Cela a une incidence directe sur les coûts, car lorsque la production de travail des employés augmente, les coûts diminuent. Comment? Plus de travail est en cours pour le même budget, de sorte qu’un projet coûte moins cher à terminer que si vos employés n’étaient pas productifs. De plus, vous économisez de l’argent en évitant les sureffectifs inutiles.

Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de surveillance des employés

Avantages

  • Better data. Grâce à l’amélioration des données concernant l’étiquette informatique de vos employés, vous pouvez prendre des décisions pour améliorer vos processus d’affaires et fixer des objectifs raisonnables.
  • Performances améliorées. Après avoir discuté avec eux des habitudes de travail de vos employés, ils ont l’occasion d’améliorer leur niveau de performance.
  • Intér productivité accrue. Lorsque vous gardez le doigt sur le pouls de votre équipe, ils sont plus productifs. La plupart des équipes voient une augmentation de 10 % à 80 % de la productivité.
  • Asy reporting. Accédez aux rapports de productivité facilement.
  • Les sureffectifs et les coûts moins élevés. Lorsque vous avez de meilleures données, vous pouvez réduire les coûts. En apprenant comment votre équipe peut s’améliorer, vous pouvez trouver des domaines pour améliorer l’efficacité globale et tirer le meilleur parti de votre budget.

Contre

  • Léluctance du personnel. Certains membres du personnel peuvent être réticents au déploiement de logiciels de surveillance. Pour dissuader cela, expliquez pourquoi il est important et comment il aidera l’équipe dans son ensemble.
  • Learning curve. Il peut être difficile de trouver le bon équilibre entre la surveillance et la motivation de vos employés. Ne vous inquiétez pas, cependant! Après l’avoir essayé pendant un certain temps, vous le comprendrez.

Des doutes ? Essayez-le gratuitement et sans limite

Monitask suitable for

SI VOUS

avoir une équipe de 5 à 15 personnes

ET

les membres de votre équipe peuvent travailler à distance

Toute équipe à distance nécessite le logiciel de surveillance des employés. Monitask est idéal pour gérer de petites équipes travaillant à distance. Il dispose de tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre flux de travail et surveiller le travail des employés à distance

SI VOUS

avoir une équipe de plus de 20 à 100 employés

ET

Il est important que vous soyez conscient du déroulement des travaux de votre équipe

Monitask est idéal pour ceux qui veulent avoir une compréhension complète de l’efficacité de leur équipe, quel que soit le lieu de travail des employés. Avec le Monitask, vous pouvez gérer efficacement le temps de travail de votre équipe.

SI VOUS

avoir une équipe de plus de 100 employés

ET

souhaitez augmenter et mesurer la productivité de vos processus de travail

Utilisez un Monitask pour augmenter la productivité de votre entreprise et l’efficacité de vos équipes. Où que vous soyez, quel que soit le nombre de personnes qui travaillent avec vous, Monitask vous aidera à garder la main sur le pouls de votre productivité.

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