Software per il monitoraggio delle ore di lavoro

Una soluzione all-in-one per il monitoraggio dei tempi di realizzazione dei progetti, della produttività e dell'efficacia, indipendentemente dal settore di appartenenza.

PROVA UNA PROVA GRATUITA DI 10 GIORNI

Dove va il tempo? I membri del vostro team utilizzano il loro orario di lavoro?

Scopritelo utilizzando il nostro employee hours tracker. Registrate il tempo che il vostro team trascorre sul foglio orario, calcolate le ore di lavoro, inviate le fatture e molto altro ancora.

Monitask è un potente strumento di monitoraggio del tempo per aziende di tutte le dimensioni – piccole, medie e grandi.

Utilizzando questo software, è possibile monitorare le ore di lavoro investite in ogni singola attività e l’intero progetto. Rende il monitoraggio del tempo di lavoro trasparente, accurato e il più possibile imparziale.
Oltre a monitorare le ore di lavoro dei vostri dipendenti, potete anche catturare le attività sui loro computer in tempo reale e registrare eventuali violazioni degli orari di lavoro.

Ottenete informazioni sulle vostre operazioni, come ad esempio quali attività occupano la maggior parte del tempo del vostro personale, permettendovi di pianificare i budget di progetto di conseguenza.

Come si può tenere traccia degli orari dei dipendenti?

Utilizzando Monitask, è possibile monitorare tutte le attività dei vostri dipendenti, ottenere report dettagliati e misurare la produttività complessiva del vostro team. Oltre a ciò, lo strumento richiede una comunicazione efficace.

È possibile avviare il timer quando si inizia un incarico o un progetto per un datore di lavoro.

La soluzione software cattura gli screenshot assegnati dal team manager o dal datore di lavoro. Con questo strumento, potete controllare i programmi che i vostri dipendenti utilizzano per monitorare il tempo.

Si noti che non è invadente per la privacy dei vostri dipendenti. Monitask ha lo scopo di monitorare le ore di lavoro e migliorare la produttività del vostro team.

Prova Monitask per il monitoraggio dei dipendenti se gestisci un team che utilizza un computer.

Vuoi migliorare l’efficienza del tuo team? Prova Monitask che aiuta ad isolare le cause di bassa efficienza. Raccogliendo preziose intuizioni con questo strumento, puoi avvicinare ogni membro del team con dati piuttosto che con congetture.

Monitorare i progressi compiuti nei vostri compiti

Utilizzando Monitask, i manager possono seguire in modo responsabile le diverse attività del loro team. Queste attività includono le seguenti:

  • Attività sullo schermo: Attraverso gli screenshot, è possibile visualizzare le pagine web, il software, o qualsiasi dipendente dell’applicazione aperta.
  • Quantità di attività: Clic del mouse, pressione dei tasti, scorrimento.
  • Un cruscotto intuitivo in tempo reale consente di monitorare quando i dipendenti sono cronometrati.
  • Controlla le schermate di ciò che i membri del team navigano durante l’orario di lavoro.
  • Con dati migliori sulle abitudini di lavoro dei dipendenti, potete migliorare i vostri processi aziendali e dare loro obiettivi realistici.

Discutete le abitudini con i vostri dipendenti e migliorate il loro livello generale di performance.

Quando potete monitorare tutte le attività dei vostri dipendenti durante l’orario di lavoro, potete renderli più produttivi. Con dati migliori, potete tagliare i costi e ridurre il personale in esubero. Potete migliorare l’efficienza complessiva del vostro team e rimanere entro il vostro budget.\

Caratteristiche Monitask

Monitask è un tracciatore temporale basato sul web compatibile con Windows, Linux e Mac.

Alcune delle sue principali funzioni di monitoraggio dei dipendenti sono:

  • Fogli di presenza online: Un potente software automatico per la sincronizzazione automatica dei fogli di presenza che sincronizza i fogli di presenza dei dipendenti sul cruscotto in tempo reale basato sul web.
  • Monitoraggio remoto dei dipendenti: I datori di lavoro possono svolgere molte attività per migliorare la trasparenza, l’impegno e la sicurezza dell’azienda.
  • Produttività dei dipendenti: Monitorare e aumentare le prestazioni complessive e la produttività dei dipendenti. Ottenere informazioni su come i dipendenti utilizzano il loro tempo e rimanere aggiornati sulle loro attività quotidiane.

Potete beneficiare di altre funzioni come il monitoraggio di internet e delle applicazioni, la gestione dei progetti, il monitoraggio dei livelli di attività, il rilevamento dei tempi di inattività e molto altro ancora.

I migliori metodi di monitoraggio del lavoro

Essere nel loop con screenshot opzionali: Con lo strumento di monitoraggio dei dipendenti Monitask, potete vedere l’intero lavoro in corso. È possibile personalizzare l’acquisizione casuale delle schermate per ogni membro del team.

È possibile impostare le catture di schermo a una, due o tre volte ogni dieci minuti senza interrompere il team per lo stato del progetto. Se volete, potete anche disattivare la funzione di cattura delle schermate.

Potete vedere quando i vostri dipendenti o i membri del team sono cronometrati. Utilizzando il cruscotto in tempo reale, potete vedere quando i vostri dipendenti sono cronometrati e quando sono online.

Monitoraggio del desktop per i team: Con questa applicazione di facile utilizzo per il monitoraggio del desktop, è possibile scegliere l’attività desiderata e avviare il timer per monitorare le ore di lavoro.

I team che utilizzano Monitask vedono un aumento della produttività del 10% – 80%.
Una volta che il vostro team si impegna a mantenere sane abitudini lavorative, vedrete un significativo aumento delle prestazioni e della produttività. Questo influisce direttamente sui costi complessivi perché, con l’aumento della produzione dei dipendenti, i costi diminuiscono.

Come posso iniziare a seguire il tempo?

Passo 1

Creare un conto Monitask

Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Tutte le caratteristiche Monitask

Controlla i tuoi dipendenti a distanza
Tracciate il flusso di lavoro e il tempo del vostro team
Monitoraggio dell'attività web e delle applicazioni
Monitoraggio delle schermate dei dipendenti
Gestire la quantità di lavoro per il dipendente
Visualizza i fogli di presenza online
Generare rapporti dettagliati
Rilevamento del tempo di inattività