Logiciel de suivi des heures de travail des employés

Une solution tout-en-un pour suivre le temps passé sur les projets, la productivité et l'efficacité, quel que soit le secteur auquel vous appartenez.

ESSAYEZ UN ESSAI GRATUIT DE 10 JOURS

Où va le temps ? Les membres de votre équipe utilisent-ils leurs heures de travail ?

Découvrez-le grâce à notre système de suivi des heures de travail des employés. Enregistrez le temps que votre équipe passe sur la feuille de temps, calculez les heures de travail, envoyez des factures, et bien plus encore.

Monitask est un outil puissant de suivi du temps pour les entreprises de toutes tailles – petites, moyennes et grandes.

En utilisant ce logiciel, vous pouvez suivre les heures de travail investies dans chaque tâche individuelle et dans l’ensemble du projet. Il rend le suivi du temps de travail aussi transparent, précis et impartial que possible.
En plus de suivre les heures de travail de vos employés, vous pouvez également saisir les activités sur leurs ordinateurs en temps réel et enregistrer toute violation des horaires de travail.

Obtenez des informations sur vos opérations, par exemple sur les tâches qui prennent le plus de temps à votre personnel, ce qui vous permet de planifier les budgets des projets en conséquence.

Comment pouvez-vous suivre les heures des employés ?

En utilisant Monitask, vous pouvez suivre toutes les activités de vos employés, obtenir des rapports détaillés et mesurer la productivité globale de votre équipe. De plus, l’outil permet une communication efficace.

Vous pouvez démarrer le minuteur lorsque vous commencez par une mission ou un projet pour un employeur.

La solution logicielle capture des captures d’écran selon les instructions du chef d’équipe ou de l’employeur. Avec cet outil, vous pouvez vérifier les programmes utilisés par vos employés pour le suivi du temps.

Notez qu’il ne s’agit pas d’une intrusion dans la vie privée de vos employés. Monitask est destiné à surveiller les heures de travail et à améliorer la productivité de votre équipe.

Essayer Monitask pour le suivi des employés si vous gérez une équipe qui utilise un ordinateur.

Voulez-vous améliorer l’efficacité de votre équipe ? Essayez Monitask qui permet d’isoler les causes d’une faible efficacité. En recueillant des informations précieuses à l’aide de cet outil, vous pouvez approcher chaque membre de l’équipe avec des données plutôt qu’avec des conjectures.

Suivez les progrès réalisés dans le cadre de vos tâches

En utilisant Monitask, les managers peuvent suivre de manière responsable les différentes activités de leur équipe. Ces activités sont notamment les suivantes:

  • Tâches à l’écran : Grâce à des captures d’écran, vous pouvez visualiser des pages web, des logiciels ou toute application que les employés ouvrent.
  • L’activité : Clics de souris, frappes au clavier, défilement.
  • Un tableau de bord intuitif en temps réel vous permet de contrôler quand les employés sont poinçonnés.
  • Vérifiez les captures d’écran de ce que les membres de l’équipe parcourent pendant les heures de travail.

Avec de meilleures données sur les habitudes de travail des employés, vous pouvez améliorer vos processus d’entreprise et leur donner des objectifs réalistes.

Discuter des habitudes avec vos employés et améliorer leur niveau de performance global.

Lorsque vous pouvez suivre toutes les activités de vos employés pendant les heures de travail, vous pouvez les rendre plus productifs. Avec de meilleures données, vous pouvez réduire les coûts et les sureffectifs. Vous pouvez améliorer l’efficacité globale de votre équipe et respecter votre budget.

Monitask features

Monitask est un outil de suivi du temps basé sur le web qui est compatible avec Windows, Linux et Mac.

Certaines de ses principales fonctions de contrôle des employés sont:

  • Online Timesheets : Un puissant logiciel de feuille de temps automatique qui synchronise en temps réel les feuilles de temps des employés avec le tableau de bord en ligne.
  • Surveillance à distance des employés : Les employeurs peuvent effectuer de nombreuses activités pour améliorer la transparence, l’engagement et la sécurité de l’entreprise : Suivi et augmentation des performances et de la productivité globales des employés. Obtenez des informations sur la façon dont les employés utilisent leur temps et restez au courant de leurs activités quotidiennes.

Vous pouvez bénéficier d’autres fonctionnalités telles que la surveillance d’Internet et des applications, la gestion de projets, le suivi des niveaux d’activité, la détection des temps d’inactivité, et bien plus encore.

Best travail suivi méthodes

Be in the loop avec des captures d’écran optionnelles : Avec l’outil de suivi des employés de Monitask, vous pouvez voir l’ensemble du travail en cours. Vous pouvez personnaliser une capture d’écran aléatoire pour chaque membre de l’équipe.

Vous pouvez régler les captures d’écran sur une, deux ou trois fois par dix minutes sans interrompre votre équipe pour connaître l’état du projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez même désactiver la fonction de capture d’écran.

Vous pouvez voir quand vos employés ou les membres de votre équipe sont poinçonnés. Grâce au tableau de bord en temps réel, vous pouvez voir quand vos employés sont poinçonnés et quand ils sont en ligne.


Surveillance du bureau pour les équipes : Grâce à cette application conviviale de surveillance du bureau, vous pouvez choisir la tâche souhaitée et lancer le minuteur pour suivre les heures de travail.

Les équipes qui utilisent Monitask constatent une augmentation de 10 à 80 % de la productivité.
Une fois que votre équipe s’engage à adopter des habitudes de travail saines, vous constaterez une augmentation significative des performances et de la productivité. Cela affecte directement les coûts globaux car, avec l’augmentation de la production des employés, les coûts diminuent.

Suivi de travail simplifié

Le suivi des heures peut être un défi si vous essayez de le faire manuellement. Heureusement, Monitask s’il y en a pour que vous n’ayez pas à le faire. Avec l’aide de notre application de suivi de travail, votre équipe distante peut enregistrer ses heures et fournir une preuve de travail en même temps.

La gestion de vos employés est déjà difficile. Pourquoi rendre les choses plus difficiles quand on peut simplement utiliser Monitask ?

Comment mon entreprise bénéficiera-t-elle de l’application de suivi du travail ?

La plupart des entreprises doivent suivre les heures de travail de leur équipe. Monitask facilite les choses en :

  • Automating hourly tracking. Vous n’avez plus besoin de suivre manuellement.
  • Providing captures d’écran. Lorsque des captures d’écran sont activées, elles seront prises dans un intervalle de votre choix. Cela vous montre exactement ce qui est sur l’écran d’un employé pendant les heures de travail.
  • Tracking sites Web visités et applications used. Si les captures d’écran ne fournissent pas suffisamment de données concernant l’activité de votre équipe, la liste complète des applications et des sites Web qu’ils utilisent sur l’horloge will.
  • Offering. La gestion des projets est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez assigner et surveiller les progrès tous en un seul endroit.
  • Simplifiant les rapports. Il est révolu le temps du rapport manuel. Monitask facilite plus que jamais l’exécution et l’analyse des rapports.

Les meilleures façons d’utiliser le suivi du travail pour votre entreprise

Pour tirer le meilleur parti du suivi du travail, assurez-vous de :

  • Discuss habitudes de travail. Votre équipe peut avoir des habitudes de travail qui ne correspondent pas à l’énoncé de mission de votre entreprise. Discutez de ces habitudes avec eux afin qu’ils puissent s’améliorer, mais le faire gentiment. Ils peuvent ne pas se rendre compte combien de temps ils sont inactifs ou sur les médias sociaux.
  • Set de nouvelles normes. À l’aide des nouvelles données, vous pouvez déterminer quelles devraient être les normes de votre équipe.
  • Reanalyze deadlines. Déterminez si vos délais sont raisonnables maintenant que vous comprenez combien de temps vos employés passent à travailler sur des projets.
  • Stay productive. Ne prenez que le temps de surveillance nécessaire. Passer trop de temps à regarder le tableau de bord en direct peut abaisser vos niveaux de productivité.

Pourquoi les employeurs surveillent-ils les travailleurs?

La surveillance manuelle est presque impossible et elle perd du temps. Avec un système de suivi du travail en ligne, la gestion d’une équipe peut être plus facile que vous ne l’auriez jamais imaginé. Essayez Monitask aujourd’hui et récoltez des bénéfices comme:

  • La productivité accrue. Les équipes qui utilisent Monitask ont vu jusqu’à une augmentation de 80% de la productivité.
  • Better communication. Débloquez des lignes de communication avec des informations améliorées sur la journée de travail de votre équipe.
  • équih de l’ensemble. Terminer des projets plus rapidement signifie de l’argent économisé pour votre entreprise.

Comment dirigez-vous une équipe à distance?

Diriger une équipe à distance est difficile, mais avec un système de surveillance du travail en ligne comme Monitask, votre équipe distante restera concentrée, motivée et ouverte. Lorsque vous utilisez Monitask, il suffit d’utiliser ces trucs et astuces et vous verrez la différence.

  • Approach vos employés avec respect. Si vous identifiez une occasion de coaching, soyez respectueux lorsque vous vous adressez au membre de l’équipe qui a besoin d’aide. Cela donnera de meilleurs résultats et une meilleure attitude globale.
  • Monitor de manière responsable. Vous vous attendez à ce que votre équipe utilise son équipe à bon escient, alors vous devez faire de même! Affichez des captures d’écran et analysez l’activité web et l’application, mais ne la laissez pas se transformer en toute votre journée.
  • Don’t microgûment. Donner des conseils ne signifie pas que vous avez besoin de microgérer. Tout le monde travaille différemment et apprend différemment, alors n’oubliez pas que lorsque vous offrez coaching.

Comment engagez-vous vos employés dans plusieurs endroits?

S’engager auprès d’employés distants peut être traité de différentes façons, mais cela dépend surtout si vous vous engagez sur une base individuelle ou en tant que groupe.

En tant que Groupe

  • Considérez leur fuseau horaire. Si leurs heures de travail habituelles sont à un certain moment, modifiez votre horaire afin que vous puissiez les accommoder. Si vous avez plusieurs équipes distantes, vous devrez peut-être organiser plusieurs réunions.
  • Donnez-leur beaucoup de préavis
  • N’utilisez pas d’argot localisé qui peut prêter à confusion, surtout si votre langue est leur deuxième ou troisième langue.
  • Si vous leur enseignez quelque chose, utilisez beaucoup d’exemples. 

En tant qu’individu

  • Organisez une réunion à l’avance. Assurez-vous que c’est pendant leurs heures de travail habituelles.
  • Approchez-les avec respect et gentillesse, même si vous les entraînez.
  • Assurez-vous qu’ils comprennent que vous êtes disponible pour les aider s’ils ont des questions.
  • Assurez-vous de garder leur situation à l’esprit. Ont-ils une famille? Ont-ils une maladie chronique? Cela peut jouer dans la façon dont ils gèrent leur charge de travail.

Monitask vous donne un aperçu des habitudes de travail de votre équipe dont vous avez besoin pour évaluer correctement le style de travail et identifier les domaines qui ont besoin d’amélioration. Voici quelques fonctionnalités utiles :

  • Screenshots. Des captures d’écran incrémentielles vous donnent un aperçu de ce que font vos employés pendant les heures de travail.
  • Website et journaux d’applications. Vous êtes toujours demandé combien de temps vos employés ont passé sur les médias sociaux? Monitask vous aide à voir ce type d’information.
  • Produits. Monitask crée des pourcentages de productivité en fonction des informations collectes par le logiciel.

Comment puis-je commencer à suivre l'heure ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask