Software per la produttività dei dipendenti

Monitask aiuta le aziende a monitorare le prestazioni dei dipendenti e ad aumentare la produttività complessiva del team. Ottenere informazioni dettagliate su come i dipendenti utilizzano il loro tempo, determinare la loro efficienza e rimanere nel giro con le loro attività quotidiane

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Perché il monitoraggio della produttività dei dipendenti è importante

Sia che tu gestisca una grande organizzazione o una piccola startup, sapere a cosa stanno lavorando tutti renderà la comunicazione tra i team più confortevole e produttiva. L’obiettivo principale del monitoraggio della produttività dei dipendenti è quello di aiutare i team a lavorare verso un ambiente altamente efficiente e produttivo e, quando c’è una comprensione reciproca del carico di lavoro, si migliora la probabilità di questo risultato.

Queste informazioni sono utili anche per le revisioni dei dipendenti. Quando il livello di produttività è elevato, un dipendente può ricevere una ricompensa per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, per mantenere il buon lavoro e rimanere motivato. D’altra parte, se i rapporti mostrano un calo della produttività, può individuare le aree in cui è necessario il coaching.

In che modo un’azienda può trarre vantaggio dal monitoraggio dei dipendenti?

Il monitoraggio dei dipendenti non è una nuova pratica, e lo scopo principale di esso è aumentare la produttività e aumentare le prestazioni dell’azienda. Ecco alcuni problemi chiave che il software di monitoraggio dei dipendenti può risolvere:

  • Allocazione del budget adeguata
  • una gestione accurata di progetti e team
  • Misure e reportistica di produttività
  • Trasparenza e responsabilità

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

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Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Cosa farà il monitask per voi?

Controlla i tuoi dipendenti a distanza
Tracciate il flusso di lavoro e il tempo del vostro team
Monitoraggio dell'attività web e delle applicazioni
Monitoraggio delle schermate dei dipendenti
Gestire la quantità di lavoro per il dipendente
Visualizza i fogli di presenza online
Generare rapporti dettagliati
Rilevamento del tempo di inattività

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.