Por qué es importante el seguimiento de la productividad de los empleados
Tanto si dirige una organización grande como una pequeña startup, saber en qué están trabajando los miembros de su equipo hará que la comunicación entre ellos sea más cómoda y productiva. El objetivo principal del seguimiento de la productividad de los empleados es ayudar a los equipos a trabajar en un entorno altamente eficiente y productivo, el cual se consigue gracias a la comprensión mutua de la carga de trabajo.
Esta información también es útil para las opiniones de los empleados. Cuando el nivel de productividad es alto, un empleado puede recibir un incentivo por cumplir con los objetivos establecidos, seguir buenas prácticas de trabajo y mantenerse motivado. Por otro lado, si los informes muestran una caída en la productividad, puede identificar las áreas en las que sus empleados necesitan ayuda.
¿Cómo se puede beneficiar una empresa del seguimiento de empleados?
El seguimiento de los empleados no es una nueva práctica, y el objetivo principal de la misma es incrementar la productividad y aumentar el rendimiento de la empresa. Estos son algunos de los principales problemas que el software de monitoreo de empleados puede resolver:
- Asignación adecuada de presupuestos
- Administración precisa de proyectos y equipos
- Mediciones e informes de productividad
- Transparencia y rendición de cuentas
Formas de integrar la supervisión de la productividad de los empleados en los procesos empresariale
Hay muchos programas de monitoreo de productividad que le facilitarán datos completos y le ayudarán a impulsar su negocio.
La supervisión en tiempo real ofrece a los gerentes una visión clara de la forma en que los empleados organizan su tiempo de trabajo, las horas a las que inician sesión y, en última instancia, el tiempo que usan de manera productiva. Las herramientas de monitoreo de empleados también ayudan a realizar un seguimiento de la asistencia general y las horas extras.
Para integrar eficientemente en su proceso empresarial la supervisión de la productividad de sus empleados o sus equipos, primero deberá dividir su empresa en equipos, proyectos o individuos. Posteriormente, supervise sus niveles de actividad por separado para aumentar su involucración en el proyecto. Por ejemplo, pasar el tiempo en redes sociales o ver películas disminuye el nivel de actividad de los empleados, y este es precisamente el tipo de comportamiento que el programa de seguimiento de tiempo puede reducir. El programa de seguimiento de aplicaciones e internet detecta los motivos de la disminución de la actividad y la productividad, minimiza el riesgo de descargar o utilizar malware, mejora la comunicación dentro de la empresa y, por supuesto, aumenta la productividad general.
Monitask, una sencilla plataforma de seguimiento de tiempo que le ayudará a aumentar los ingresos de su negocio y a alcanzar el nivel deseado de productividad. Notará que sus procesos mejoran en poco tiempo gracias a una gestión sencilla de proyectos y tareas, a la supervisión de la productividad de los empleados y a la preparación de informes detallados.
¿Qué informes están disponibles en Monitask?
Monitask proporciona múltiples informes analíticos que ofrecen información valiosa sobre la productividad de sus empleados.
Cada informe cuenta con útiles filtros como rangos de fechas, clasificación de productividad, usuarios y otros criterios. Utilizando estos filtros, puede descubrir patrones de trabajo y realizar análisis de comparación de forma más rápida y eficaz.
Los informes que se obtienen incluyen lo siguiente:
- Descubrir patrones de tiempo de trabajo desequilibrado
Obtenga una clara visibilidad de las duraciones y los patrones de trabajo tanto de los empleados de la oficina como de los remotos. Puede hacer un seguimiento de las primeras y últimas actividades y de las horas productivas e improductivas.
Compare el tiempo inactivo y el tiempo de trabajo por grupos o individuos para descubrir las brechas de productividad. Identifique a los empleados con exceso de trabajo y con poco trabajo.
- Monitorear la productividad de los empleados
Mida la calidad y la cantidad del comportamiento laboral de su empresa y utilice estos datos para actualizar su línea de base operativa. Compara el tiempo total y los recursos empleados en cada actividad productiva/improductiva.
Descubra el flujo de trabajo inadecuado resaltando el período de tiempo inactivo recurrente. Puede hacer un seguimiento de las horas y actividades registradas para los trabajadores remotos. Además, utilizando el rastreador de productividad de los empleados de Monitask, puede sopesar la eficacia y la productividad de los nuevos procedimientos operativos.
Puede integrarse con sistemas de gestión de proyectos.
Monitask permite integrarse con los sistemas de gestión de proyectos más populares para un mayor control y gestión del flujo de trabajo
Puedes configurar reacciones automatizadas como capturas de pantalla, notificaciones por correo electrónico y enviar notificaciones a Jira, Asana, Basecamp, ClickUp, etc.
Puedes hacer un seguimiento de la productividad con capturas de pantalla
La herramienta proporciona una prueba visual del historial pasado y/o presente de las actividades del usuario con capturas de pantalla de alta resolución. Puede proteger datos valiosos con la ayuda de la redacción de capturas de pantalla.
Utilizando este rastreador de productividad de los empleados, puede marcar el contenido de la pantalla para detectar vulnerabilidades de cumplimiento.
Con todas estas percepciones, puede calcular su equipo o un empleado individual como se desee.
¿Cómo afectará la medición de la productividad y los informes a tu equipo?
La herramienta de informes de productividad de Monitask proporciona todas las métricas necesarias para mejorar su proceso para una mayor eficiencia. Utilizando estos conocimientos, la herramienta ayuda a:
- Conducir operaciones eficientes
Medir la productividad permite evaluar la eficiencia empresarial en términos de recursos asignados y resultados obtenidos.
Puede analizar si dispone de recursos suficientes y eficaces para alcanzar los objetivos deseados. En base a ello, puede idear estrategias mejoradas y garantizar un funcionamiento fluido del negocio.
- Asignación adecuada de recursos y tiempo
Con los informes de productividad, se obtiene una clara visibilidad de la mano de obra asignada, el tiempo que se tarda en realizar una tarea o proyecto y el rendimiento general del equipo.
Esto ayuda a racionalizar todos sus recursos disponibles y a asignar el tiempo de manera que su equipo sea más productivo. Como resultado, puede obtener los resultados de negocio deseados más rápidamente.
- Mejora la toma de decisiones de la organización
Con la herramienta de informes de productividad funcional de Monitask, se obtiene una mejor disponibilidad de la información. Esto reduce aún más las incertidumbres y ayuda a tomar decisiones informadas utilizando datos fiables.
- Solución proactiva de problemas
Una herramienta fiable de informes de productividad, puede identificar problemas potenciales a tiempo y tomar medidas preventivas de forma proactiva. La herramienta Monitask está diseñada específicamente para ayudar a las organizaciones a lograr la máxima eficacia antes de que llegue una crisis.
Utilizando esta herramienta, las organizaciones pueden explorar alternativas y analizar los posibles resultados antes de tomar decisiones o compromisos definitivos.
Si su equipo u organización quiere disfrutar de todos estos beneficios, opte por el rastreador de productividad de Monitask hoy mismo. Esta herramienta rica en funciones seguramente mejorará sus procesos, lo que se traducirá en un mejor flujo de trabajo y un aumento de la productividad.