Software de productividad de los empleados

Monitask ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y a aumentar la productividad general del equipo. Obtenga información detallada sobre la forma en que los empleados usan su tiempo, determine su eficiencia y esté al tanto de sus actividades diarias.

Monitask - online timesheets

Por qué es importante el seguimiento de la productividad de los empleados

Tanto si dirige una organización grande como una pequeña startup, saber en qué están trabajando los miembros de su equipo hará que la comunicación entre ellos sea más cómoda y productiva. El objetivo principal del seguimiento de la productividad de los empleados es ayudar a los equipos a trabajar en un entorno altamente eficiente y productivo, el cual se consigue gracias a la comprensión mutua de la carga de trabajo.

Esta información también es útil para las opiniones de los empleados. Cuando el nivel de productividad es alto, un empleado puede recibir un incentivo por cumplir con los objetivos establecidos, seguir buenas prácticas de trabajo y mantenerse motivado. Por otro lado, si los informes muestran una caída en la productividad, puede identificar las áreas en las que sus empleados necesitan ayuda.

¿Cómo se puede beneficiar una empresa del seguimiento de empleados?

El seguimiento de los empleados no es una nueva práctica, y el objetivo principal de la misma es incrementar la productividad y aumentar el rendimiento de la empresa. Estos son algunos de los principales problemas que el software de monitoreo de empleados puede resolver:

  • Asignación adecuada de presupuestos
  • Administración precisa de proyectos y equipos
  • Mediciones e informes de productividad
  • Transparencia y rendición de cuentas

¿Cómo puede mejorar una empresa su productividad por hora?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para registrar las horas trabajadas. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Ver el registro de actividad.

Puede iniciar sesión y ver la línea de tiempo de los empleados para evaluar su productividad, analizar cuánto tiempo se ha invertido en un proyecto y averiguar qué aplicaciones se han utilizado y qué sitios web se han visitado.

Paso 5

Genere informes de seguimiento de tiempo.

Los datos tomados de la supervisión de la productividad de los empleados se resumen en varios informes. Con este tipo de datos e información, es mucho más fácil analizar la eficiencia de su empresa y motivar a los miembros de su equipo para que den lo mejor de sí mismos.

Review work hours and proof of work
Paso 6

Exportar planillas de horas

Puede exportar fácilmente, en formato CSV o PDF, varios tipos de planillas de horas e informes de tiempo trabajado. Ejemplo de planilla de horas exportada: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Formas de integrar la supervisión de la productividad de los empleados en los procesos empresariales

Hay muchos programas de monitoreo de productividad que le facilitarán datos completos y le ayudarán a impulsar su negocio.

La supervisión en tiempo real ofrece a los gerentes una visión clara de la forma en que los empleados organizan su tiempo de trabajo, las horas a las que inician sesión y, en última instancia, el tiempo que usan de manera productiva. Las herramientas de monitoreo de empleados también ayudan a realizar un seguimiento de la asistencia general y las horas extras.

Para integrar eficientemente en su proceso empresarial la supervisión de la productividad de sus empleados o sus equipos, primero deberá dividir su empresa en equipos, proyectos o individuos. Posteriormente, supervise sus niveles de actividad por separado para aumentar su involucración en el proyecto. Por ejemplo, pasar el tiempo en redes sociales o ver películas disminuye el nivel de actividad de los empleados, y este es precisamente el tipo de comportamiento que el programa de seguimiento de tiempo puede reducir. El programa de seguimiento de aplicaciones e internet detecta los motivos de la disminución de la actividad y la productividad, minimiza el riesgo de descargar o utilizar malware, mejora la comunicación dentro de la empresa y, por supuesto, aumenta la productividad general.

Monitask, una sencilla plataforma de seguimiento de tiempo que le ayudará a aumentar los ingresos de su negocio y a alcanzar el nivel deseado de productividad. Notará que sus procesos mejoran en poco tiempo gracias a una gestión sencilla de proyectos y tareas, a la supervisión de la productividad de los empleados y a la preparación de informes detallados.