Monitorear la productividad de los empleados

Monitask ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y a aumentar la productividad general del equipo. Obtenga información detallada sobre la forma en que los empleados usan su tiempo, determine su eficiencia y esté al tanto de sus actividades diarias.

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Por qué es importante el seguimiento de la productividad de los empleados

Tanto si dirige una organización grande como una pequeña startup, saber en qué están trabajando los miembros de su equipo hará que la comunicación entre ellos sea más cómoda y productiva. El objetivo principal del seguimiento de la productividad de los empleados es ayudar a los equipos a trabajar en un entorno altamente eficiente y productivo, el cual se consigue gracias a la comprensión mutua de la carga de trabajo.

Esta información también es útil para las opiniones de los empleados. Cuando el nivel de productividad es alto, un empleado puede recibir un incentivo por cumplir con los objetivos establecidos, seguir buenas prácticas de trabajo y mantenerse motivado. Por otro lado, si los informes muestran una caída en la productividad, puede identificar las áreas en las que sus empleados necesitan ayuda.

¿Cómo se puede beneficiar una empresa del seguimiento de empleados?

El seguimiento de los empleados no es una nueva práctica, y el objetivo principal de la misma es incrementar la productividad y aumentar el rendimiento de la empresa. Estos son algunos de los principales problemas que el software de monitoreo de empleados puede resolver:

  • Asignación adecuada de presupuestos
  • Administración precisa de proyectos y equipos
  • Mediciones e informes de productividad
  • Transparencia y rendición de cuentas

Formas de integrar la supervisión de la productividad de los empleados en los procesos empresariale

Hay muchos programas de monitoreo de productividad que le facilitarán datos completos y le ayudarán a impulsar su negocio.

La supervisión en tiempo real ofrece a los gerentes una visión clara de la forma en que los empleados organizan su tiempo de trabajo, las horas a las que inician sesión y, en última instancia, el tiempo que usan de manera productiva. Las herramientas de monitoreo de empleados también ayudan a realizar un seguimiento de la asistencia general y las horas extras.

Para integrar eficientemente en su proceso empresarial la supervisión de la productividad de sus empleados o sus equipos, primero deberá dividir su empresa en equipos, proyectos o individuos. Posteriormente, supervise sus niveles de actividad por separado para aumentar su involucración en el proyecto. Por ejemplo, pasar el tiempo en redes sociales o ver películas disminuye el nivel de actividad de los empleados, y este es precisamente el tipo de comportamiento que el programa de seguimiento de tiempo puede reducir. El programa de seguimiento de aplicaciones e internet detecta los motivos de la disminución de la actividad y la productividad, minimiza el riesgo de descargar o utilizar malware, mejora la comunicación dentro de la empresa y, por supuesto, aumenta la productividad general.

Monitask, una sencilla plataforma de seguimiento de tiempo que le ayudará a aumentar los ingresos de su negocio y a alcanzar el nivel deseado de productividad. Notará que sus procesos mejoran en poco tiempo gracias a una gestión sencilla de proyectos y tareas, a la supervisión de la productividad de los empleados y a la preparación de informes detallados.

How Can a Company Improve Hourly Output?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para registrar las horas trabajadas. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Ver el registro de actividad.

Puede iniciar sesión y ver la línea de tiempo de los empleados para evaluar su productividad, analizar cuánto tiempo se ha invertido en un proyecto y averiguar qué aplicaciones se han utilizado y qué sitios web se han visitado.

Paso 5

Genere informes de seguimiento de tiempo.

Los datos tomados de la supervisión de la productividad de los empleados se resumen en varios informes. Con este tipo de datos e información, es mucho más fácil analizar la eficiencia de su empresa y motivar a los miembros de su equipo para que den lo mejor de sí mismos.

¿Qué hará monitask por ti?

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.