Software de produtividade dos funcionários

A Monitask ajuda as empresas a acompanhar o desempenho dos funcionários e aumentar a produtividade geral da equipe. Obtenha informações detalhadas sobre como os funcionários usam seu tempo, determine sua eficiência e mantenha-se informado sobre suas atividades diárias.

COMECE – É GRÁTIS

Por que o rastreamento de produtividade dos funcionários é importante

Se você está executando uma grande organização ou uma pequena startup, saber no que todos estão trabalhando tornará a comunicação entre as equipes mais confortável e produtiva. O principal objetivo do acompanhamento da produtividade dos funcionários é ajudar as equipes a trabalhar em direção a um ambiente altamente eficiente e produtivo, e quando há uma compreensão mútua da carga de trabalho, você melhora a probabilidade desse resultado.

Essas informações também são úteis para avaliações de funcionários. Quando o nível de produtividade é alto, um funcionário pode receber uma recompensa por cumprir as metas estabelecidas, manter o bom trabalho e manter-se motivado. Por outro lado, se os relatórios mostrarem uma queda na produtividade, ele pode identificar áreas onde o coaching é necessário.

Como uma empresa pode se beneficiar do rastreamento de funcionários?

O rastreamento de funcionários não é uma prática nova, e o principal objetivo é aumentar a produtividade e aumentar o desempenho da empresa. Aqui estão alguns dos principais problemas que o software de rastreamento de funcionários pode resolver:

  • Alocação orçamentária adequada
  • Gerenciamento preciso de projetos e equipes
  • Medidas de produtividade e relatórios
  • Transparência e prestação de contas

Formas de integrar o monitoramento de produtividade dos funcionários nos processos de negócios

Existem muitos produtos de monitoramento de produtividade que lhe darão dados abrangentes e ajudarão você a impulsionar seus negócios.

O monitoramento em tempo real dá aos gestores uma compreensão clara de como os funcionários estão gastando suas horas de trabalho, quando fazem login e, finalmente, quanto tempo é usado produtivamente. As ferramentas de monitoramento dos funcionários também podem ajudar a rastrear o atendimento geral e as horas extras.

Para integrar eficientemente o monitoramento de produtividade de funcionários ou equipes em seu processo de negócios, primeiro você precisará dividir sua empresa em equipes, projetos ou indivíduos. Em seguida, monitore seus níveis de atividade separadamente para aumentar o engajamento. Por exemplo, rolar pelos feeds de mídia social ou assistir filmes diminui o nível de atividade dos funcionários, e este é o tipo de comportamento que o rastreador de tempo pode reduzir. O app e o internet tracker detectam os motivos para a queda na atividade e produtividade, minimiza o risco de baixar ou usar malware, melhora a comunicação dentro da empresa e, claro, aumenta a produtividade geral.

Monitask, uma plataforma simples de rastreamento de tempo, ajudará a aumentar a receita do seu negócio e alcançar o nível de produtividade desejado. Com gerenciamento de projetos e tarefas simples, monitoramento de produtividade dos funcionários e relatórios aprofundados, seus processos melhorarão em pouco tempo.

Como uma empresa pode melhorar a produção por hora?

Passo 1

Criar conta Monitask

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o rastreador de tempo e começar a usá-lo para rastrear seu tempo. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Exibir registro de atividades.

Você pode fazer login e visualizar o cronograma do funcionário para avaliar sua produtividade, avaliar quanto tempo foi gasto em um projeto e descobrir quais aplicativos foram usados e quais sites foram visitados.

Passo 5

Gerar relatórios de rastreamento de tempo.

Os dados extraídos do monitoramento da produtividade dos funcionários são resumidos na forma de vários relatórios. Usando esses dados, é muito mais fácil analisar a eficiência da sua empresa, e com essas informações, você pode elevar os membros da sua equipe e inspirá-los a fazer o seu melhor.

Todas as características Monitask

Acompanhamento do tempo e dos recursos
Sistema de programação dos funcionários
Sistema de atendimento em nuvem
Rastreador de horas de trabalho
Controlo do tempo e facturação
Rastreador de horas de serviço
Solução de nuvem de Timesheet
Diário de actividades diárias com capturas de ecrã

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.