Software de produtividade dos funcionários

A Monitask ajuda as empresas a acompanhar o desempenho dos funcionários e aumentar a produtividade geral da equipe. Obtenha informações detalhadas sobre como os funcionários usam seu tempo, determine sua eficiência e mantenha-se informado sobre suas atividades diárias.

COMECE – É GRÁTIS

Por que o rastreamento de produtividade dos funcionários é importante

Se você está executando uma grande organização ou uma pequena startup, saber no que todos estão trabalhando tornará a comunicação entre as equipes mais confortável e produtiva. O principal objetivo do acompanhamento da produtividade dos funcionários é ajudar as equipes a trabalhar em direção a um ambiente altamente eficiente e produtivo, e quando há uma compreensão mútua da carga de trabalho, você melhora a probabilidade desse resultado.

Essas informações também são úteis para avaliações de funcionários. Quando o nível de produtividade é alto, um funcionário pode receber uma recompensa por cumprir as metas estabelecidas, manter o bom trabalho e manter-se motivado. Por outro lado, se os relatórios mostrarem uma queda na produtividade, ele pode identificar áreas onde o coaching é necessário.

Como uma empresa pode se beneficiar do rastreamento de funcionários?

O rastreamento de funcionários não é uma prática nova, e o principal objetivo é aumentar a produtividade e aumentar o desempenho da empresa. Aqui estão alguns dos principais problemas que o software de rastreamento de funcionários pode resolver:

  • Alocação orçamentária adequada
  • Gerenciamento preciso de projetos e equipes
  • Medidas de produtividade e relatórios
  • Transparência e prestação de contas

Formas de integrar o monitoramento de produtividade dos funcionários nos processos de negócios

Existem muitos produtos de monitoramento de produtividade que lhe darão dados abrangentes e ajudarão você a impulsionar seus negócios.

O monitoramento em tempo real dá aos gestores uma compreensão clara de como os funcionários estão gastando suas horas de trabalho, quando fazem login e, finalmente, quanto tempo é usado produtivamente. As ferramentas de monitoramento dos funcionários também podem ajudar a rastrear o atendimento geral e as horas extras.

Para integrar eficientemente o monitoramento de produtividade de funcionários ou equipes em seu processo de negócios, primeiro você precisará dividir sua empresa em equipes, projetos ou indivíduos. Em seguida, monitore seus níveis de atividade separadamente para aumentar o engajamento. Por exemplo, rolar pelos feeds de mídia social ou assistir filmes diminui o nível de atividade dos funcionários, e este é o tipo de comportamento que o rastreador de tempo pode reduzir. O app e o internet tracker detectam os motivos para a queda na atividade e produtividade, minimiza o risco de baixar ou usar malware, melhora a comunicação dentro da empresa e, claro, aumenta a produtividade geral.

Monitask, uma plataforma simples de rastreamento de tempo, ajudará a aumentar a receita do seu negócio e alcançar o nível de produtividade desejado. Com gerenciamento de projetos e tarefas simples, monitoramento de produtividade dos funcionários e relatórios aprofundados, seus processos melhorarão em pouco tempo.

Que relatórios estão disponíveis no Monitask?

Monitask fornece múltiplos relatórios analíticos que oferecem uma visão valiosa da produtividade dos seus empregados.

Cada relatório apresenta filtros úteis como intervalos de datas, classificação de produtividade, utilizadores, e outros critérios. Utilizando estes filtros, é possível descobrir padrões de trabalho e efectuar análises comparativas de forma mais rápida e eficaz.

Os relatórios que recebe incluem o seguinte:

  • Descobrir padrões de tempo de trabalho desequilibrados

Ganhar visibilidade clara sobre a duração e padrões de trabalho, tanto para empregados em escritório como para empregados remotos. Pode acompanhar as primeiras e últimas actividades e as horas produtivas e improdutivas.

Comparar o tempo inactivo e o tempo de trabalho por grupos ou indivíduos para descobrir lacunas de produtividade. Identificar empregados com excesso ou falta de trabalho.

  • Monitorizar a Produtividade dos Empregados

Meça a qualidade e quantidade do comportamento de trabalho da sua empresa e utilize estes dados para actualizar a sua linha de base operacional. Compare o tempo e os recursos totais gastos em cada actividade produtiva/industrial.

Descobrir um fluxo de trabalho inadequado realçando um período de tempo inativo recorrente. É possível rastrear horas e actividades registadas para trabalhadores remotos. Além disso, utilizando o rastreador de produtividade de funcionários Monitask, pode pesar a eficácia e produtividade de novos procedimentos operacionais.

  • Ver um Resumo da Produtividade

Agregar o website e a categoria de dados da aplicação – para identificar actividades frequentes. Utilizando estes conhecimentos, pode compreender se algum funcionário ou grupo está a gastar mais tempo a enviar e-mails ou mensagens do que actividades de elevado valor.

Utilize estes relatórios de produtividade para ver todos os sítios e aplicações acedidos durante um determinado período de tempo.

  • Gamify a Produtividade da sua Equipa

Compreender como os seus empregados utilizam o seu tempo. Ordene os relatórios de produtividade por critérios como tempo produtivo, tempo improdutivo, actividade indefinida, tempo passivo, utilizadores, utilização total, etc.

Utilize gráficos de dados para identificar os melhores desempenhos e ajustar os seus procedimentos em conformidade. Crie grupos e encoraje a competição entre indivíduos e equipas.

Como podem os relatórios no Monitask ser úteis no cálculo da produtividade?

O rastreador de produtividade dos empregados Monitask apresenta um painel de controlo que apresenta uma rápida visão geral da produtividade da equipa. Pode seguir e medir métricas de produtividade em tempo real entre grupos e indivíduos ao longo do dia, semanas, meses, ou mesmo anos.

A ferramenta ajuda a calcular a produtividade das seguintes formas:

É possível monitorizar as actividades dos utilizadores em tempo real.

Utilizando o monitor de produtividade Monitask, pode visualizar as actividades realizadas pelos membros da sua equipa em tempo real.

Permite visualizar o seu estado de disponibilidade várias vezes ao dia para garantir que os empregados estejam disponíveis durante todo o horário de trabalho. Pode personalizar detalhes, tais como nome de utilizador, URL, aplicação, e duração da utilização.

Pode integrar-se com sistemas de gestão de projectos.

Monitask permite a integração com sistemas populares de gestão de projectos para um maior controlo e gestão do fluxo de trabalho

Pode configurar reacções automáticas tais como capturas de ecrã, notificações por e-mail e enviar notificações para Jira, Asana, Basecamp, ClickUp, etc.

Pode acompanhar a produtividade com capturas de ecrã

A ferramenta fornece provas visuais da história passada e/ou presente das actividades dos utilizadores com capturas de ecrã de alta resolução. É possível proteger dados valiosos com a ajuda de captura de ecrã de redação.

Utilizando este rastreador de produtividade de empregados, pode sinalizar o conteúdo do ecrã para detectar vulnerabilidades de conformidade.

Com todos estes conhecimentos, pode calcular a sua equipa ou um empregado individual como desejar.

Como é que a medição da produtividade e a elaboração de relatórios irão afectar a sua equipa?

A ferramenta de relatório de produtividade Monitask fornece todas as métricas necessárias para melhorar o seu processo para uma melhor eficiência. Utilizando estes conhecimentos, a ferramenta ajuda:

  • Conduzir Operações Eficazes

Ao medir a produtividade, é possível avaliar a eficiência empresarial em termos de recursos atribuídos e resultados alcançados.

Pode analisar se tem recursos suficientes e eficazes para atingir os objectivos desejados. Com base nisso, pode conceber estratégias melhoradas e assegurar operações comerciais sem sobressaltos.

  • Atribuição adequada de recursos e tempo

Com os relatórios de produtividade, obtém-se uma clara visibilidade da mão-de-obra atribuída, do tempo necessário para realizar uma tarefa ou projecto, e do desempenho geral da equipa.

Isto ajuda a racionalizar todos os seus recursos disponíveis e a alocar tempo de forma a tornar a sua equipa mais produtiva. Como resultado, pode produzir os resultados comerciais desejados mais rapidamente.

  • Melhora a Tomada de Decisões Organizacionais

Com a ferramenta de relatórios de produtividade funcional de Monitask, obtém-se uma melhor disponibilidade de informação. Isto reduz ainda mais as incertezas e ajuda na tomada de decisão informada, utilizando dados fiáveis.

  • Resolução proactiva de problemas

Uma ferramenta fiável de relatórios de produtividade, é possível identificar problemas potenciais antecipadamente e tomar medidas preventivas proactivamente. A ferramenta Monitask foi especificamente concebida para ajudar as organizações a alcançar a máxima eficácia antes da chegada de uma crise.

Utilizando este instrumento, as organizações podem explorar alternativas e analisar possíveis resultados antes de tomarem decisões ou compromissos finais.

Se a sua equipa ou organização quiser usufruir de todos estes benefícios, opte hoje pelo localizador de produtividade Monitask. Esta ferramenta rica em funcionalidades irá certamente melhorar os seus processos, resultando num melhor fluxo de trabalho e num aumento da produtividade.

Como uma empresa pode melhorar a produção por hora?

Passo 1

Criar conta Monitask

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o rastreador de tempo e começar a usá-lo para rastrear seu tempo. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Exibir registro de atividades.

Você pode fazer login e visualizar o cronograma do funcionário para avaliar sua produtividade, avaliar quanto tempo foi gasto em um projeto e descobrir quais aplicativos foram usados e quais sites foram visitados.

Passo 5

Gerar relatórios de rastreamento de tempo.

Os dados extraídos do monitoramento da produtividade dos funcionários são resumidos na forma de vários relatórios. Usando esses dados, é muito mais fácil analisar a eficiência da sua empresa, e com essas informações, você pode elevar os membros da sua equipe e inspirá-los a fazer o seu melhor.

Todas as características Monitask

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.