従業員生産性向上ソフトウェア

Monitaskは、企業が従業員のパフォーマンスをトラッキングし、チーム全体の生産性を向上させるのに役立ちます。従業員の時間の使い方、効率性の判断、日々のアクティビティを把握するための詳細な情報を得ることができます。

Monitask - online timesheets

なぜ従業員の生産性トラッキングが重要なのか

大規模な組織を運営している場合や小規模なスタートアップの場合でも、誰が何に取り組んでいるかを知ることで、チーム間のコミュニケーションがより快適で生産的になります。従業員の生産性トラッキングの主な目標は、チームが効率性や生産性の高い環境を構築できるようにすることです。また相互に業務量の把握をできることで、その成果をより向上させることが可能になります。

これらの情報は、従業員の人事評価にも役立ちます。生産性レベルが高い場合、従業員は設定された目標を達成し、モチベーションを維持しながら、業務をおこなっていることに対して報酬を受け取ることができるかもしれません。一方、レポートで生産性の低下が見られた場合は、コーチングが必要なエリアの特定をすることが可能です。

従業員トラッキングから会社はどのように恩恵を受けることができますか?

従業員のトラッキングは新しい習慣ではなく、その主な目的は生産性を向上させ、会社のパフォーマンスを向上させることです。ここでは、従業員トラッキングソフトウェアが解決できるいくつかの重要な問題を取り上げます。

  • 予算配分の最適化
  • 正確なプロジェクトおよびチーム管理
  • 生産性の測定とレポート作成
  • 透明性と説明責任

企業が1時間あたりのアウトプットを改善するには何ができますか?

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

10日間の無料トライアルにサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

従業員にMonitaskを使ってタイムトラッキングを開始してもらいましょう。

タイムトラッキングをおこなうためには、チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードして、トラッキングを開始する必要があります。経営者や管理者、雇用者は、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ 4

アクティビティログを確認する。

ログインして従業員のタイムラインを見ることで、生産性を評価したり、プロジェクトにどれだけの時間が費やされたかを評価したり、どのアプリケーションを使用したか、どのウェブサイトにアクセスしたかを調べることができます。

ステップ 5

タイムトラッキングレポートの生成

従業員の生産性モニタリングから得られたデータは、様々なレポートにまとめられます。このようなデータを使用すると、会社の効率性を分析することがとてもかんたんにできます。またこの情報を使用して、あなたのチームメンバーを昇格させたり、メンバーがそれぞれのベストを目指すような刺激にもなります。

Review work hours and proof of work
ステップ 6

タイムシートのエクスポート

さまざまなタイムシートやタイムレポートをCSVまたはPDF形式でかんたんにエクスポートできます。 タイムシートテンプレートのエクスポート例: Accounting Summary_2_13_2020.csv

従業員の生産性モニタリングをビジネスプロセスに統合する方法

包括的なデータを提供し、あなたのビジネスを後押しするのに役立つ多くの生産性モニタリング製品があります。

リアルタイムモニタリングにより、管理者は従業員がどのように業務時間を過ごしているか、いつログインしているか、そして最終的にどのくらいの時間が生産的に使われているかを明確に把握することができます。従業員モニタリングツールは、全体的な出勤状況や残業時間のトラッキングにも役立ちます。

従業員/チームの生産性モニタリングを効率的にビジネスプロセスに統合するには、まず、組織をチームやプロジェクト、または個人に分ける必要があります。次に、エンゲージメントを高めるために、アクティビティレベルを別々にモニタリングします。また例えば、ソーシャルメディアのフィードを確認したり、映画を見ていたりすると、従業員のアクティビティレベルを低下させます。これらはタイムトラッカーの使用で低減させることができる行動タイプです。アプリやインターネットトラッカーは、アクティビティや生産性が低下した理由を検知し、マルウェアのダウンロードなどのリスクを最小限に抑え、社内のコミュニケーションを改善し、全体の生産性を向上させることができます。

シンプルなタイムトラッキングプラットフォームであるMonitaskは、ビジネスの収益を増やし、生産性を適切なレベルに導くことに役立ちます。かんたんで使いやすいプロジェクトおよびタスクマネジメント、従業員の生産性モニタリング、および詳細なレポートにより、プロセスへの改善がすぐに確認できるようになります。