Monitaskは、企業が従業員のパフォーマンスをトラッキングし、チーム全体の生産性を向上させるのに役立ちます。従業員の時間の使い方、効率性の判断、日々のアクティビティを把握するための詳細な情報を得ることができます。
大規模な組織を運営している場合や小規模なスタートアップの場合でも、誰が何に取り組んでいるかを知ることで、チーム間のコミュニケーションがより快適で生産的になります。従業員の生産性トラッキングの主な目標は、チームが効率性や生産性の高い環境を構築できるようにすることです。また相互に業務量の把握をできることで、その成果をより向上させることが可能になります。
これらの情報は、従業員の人事評価にも役立ちます。生産性レベルが高い場合、従業員は設定された目標を達成し、モチベーションを維持しながら、業務をおこなっていることに対して報酬を受け取ることができるかもしれません。一方、レポートで生産性の低下が見られた場合は、コーチングが必要なエリアの特定をすることが可能です。
従業員のトラッキングは新しい習慣ではなく、その主な目的は生産性を向上させ、会社のパフォーマンスを向上させることです。ここでは、従業員トラッキングソフトウェアが解決できるいくつかの重要な問題を取り上げます。
包括的なデータを提供し、あなたのビジネスを後押しするのに役立つ多くの生産性モニタリング製品があります。
リアルタイムモニタリングにより、管理者は従業員がどのように業務時間を過ごしているか、いつログインしているか、そして最終的にどのくらいの時間が生産的に使われているかを明確に把握することができます。従業員モニタリングツールは、全体的な出勤状況や残業時間のトラッキングにも役立ちます。
従業員/チームの生産性モニタリングを効率的にビジネスプロセスに統合するには、まず、組織をチームやプロジェクト、または個人に分ける必要があります。次に、エンゲージメントを高めるために、アクティビティレベルを別々にモニタリングします。また例えば、ソーシャルメディアのフィードを確認したり、映画を見ていたりすると、従業員のアクティビティレベルを低下させます。これらはタイムトラッカーの使用で低減させることができる行動タイプです。アプリやインターネットトラッカーは、アクティビティや生産性が低下した理由を検知し、マルウェアのダウンロードなどのリスクを最小限に抑え、社内のコミュニケーションを改善し、全体の生産性を向上させることができます。
シンプルなタイムトラッキングプラットフォームであるMonitaskは、ビジネスの収益を増やし、生産性を適切なレベルに導くことに役立ちます。かんたんで使いやすいプロジェクトおよびタスクマネジメント、従業員の生産性モニタリング、および詳細なレポートにより、プロセスへの改善がすぐに確認できるようになります。
モニタスクは、従業員の生産性に価値ある洞察を提供する複数の分析レポートを提供しています。
各レポートには、日付範囲、生産性分類、ユーザー、その他の基準などの便利なフィルタが用意されています。これらのフィルタを使用することで、作業パターンを発見し、より迅速かつ効果的に比較分析を行うことができます。
得られるレポートには以下のようなものがあります。
オフィス内とリモートの両方の従業員の作業時間とパターンを明確に把握することができます。最初と最後の活動、生産的な時間と非生産的な時間を追跡することができます。
生産性のギャップを発見するために、グループまたは個人による非活動時間と作業時間を比較します。過労と過小労働の従業員を識別します。
会社の作業行動の質と量を測定し、このデータを使用して運用上のベースラインを更新します。各生産的/非生産的活動に費やした時間とリソースの合計を比較します。
繰り返される非アクティブな時間帯をハイライトすることで、不適切なワークフローを発見します。リモートワーカーのために記録された時間や活動を追跡することができます。さらに、Monitaskの従業員生産性トラッカーを使用して、新しい業務手順の有効性と生産性を評価することができます。
ウェブサイトやアプリのデータをカテゴリーごとに集計し、頻繁に行われるアクティビティを特定します。これらの洞察を使用することで、従業員やグループの中に、価値の高い活動よりもメールやメッセージングに時間を費やしている人がいないかどうかを把握することができます。
これらの生産性レポートを使用して、特定の期間にアクセスしたすべてのサイトやアプリを確認することができます。
従業員の時間の使い方を理解します。生産性レポートを、生産的な時間、非生産的な時間、未定義の活動、受動的な時間、ユーザー、総使用量などの基準で並べ替えることができます。
データチャートを使用して、最も優れたパフォーマンスを発揮している人を特定し、それに応じて手順を調整します。グループを作り、個人やチーム間の競争を奨励します。
Monitask従業員生産性トラッカーは、チームの生産性の概要を簡単に表示するダッシュボードを特徴としています。1日、1週間、1ヶ月、1年を通して、グループや個人の生産性指標をリアルタイムで追跡・測定することができます。
このツールは、次のような方法で生産性を計算するのに役立ちます。
Monitask生産性モニターを使用すると、チームメンバーが行った活動をリアルタイムで見ることができます。
1日に複数回、従業員の稼働状況を確認することができ、従業員が就業時間中に利用できるようにすることができます。ユーザー名、URL、アプリケーション、使用期間などの詳細をカスタマイズすることができます。
Monitaskは、より大きなコントロールとワークフロー管理のための一般的なプロジェクト管理システムと統合することができます。
スクリーンショットキャプチャ、メール通知、Jira、Asana、Basecamp、ClickUpなどへの通知送信など、自動化されたリアクションを設定することができます。
このツールは、高解像度のスクリーンショットでユーザーの活動の過去および/または現在の履歴を視覚的に証明します。スクリーンショットの再編集の助けを借りて、貴重なデータを保護することができます。
この従業員生産性トラッカーを使用すると、画面の内容にフラグを立ててコンプライアンスの脆弱性をキャッチすることができます。
これらの洞察力があれば、あなたのチームや個々の従業員を好きなように計算することができます。
Monitaskの生産性レポートツールは、プロセスを改善して効率化を図るために必要なすべての指標を提供します。これらの洞察力を使用することで、このツールを利用することができます。
生産性を測定することで、割り当てられたリソースと達成された成果の観点から、ビジネスの効率性を評価することができます。
希望する目標を達成するのに十分で効果的なリソースを持っているかどうかを分析することができます。それに基づいて、改善された戦略を考案し、業務を円滑に進めることができます。
生産性レポートでは、割り当てられた労働力、タスクやプロジェクトの達成にかかった時間、チーム全体のパフォーマンスを明確に把握することができます。
これにより、利用可能なすべてのリソースを合理化し、チームの生産性を高める方法で時間を配分することができます。その結果、望ましいビジネス成果をより早く得ることができます。
Monitaskの機能的生産性レポートツールを使用すると、情報の可用性が向上します。これにより、不確実性がさらに減少し、信頼性の高いデータを使用した情報に基づいた意思決定が可能になります。
信頼性の高い生産性レポートツールで、潜在的な問題を早期に発見し、予防策を積極的に講じることができます。Monitaskツールは、危機が訪れる前に組織が最大限の効果を発揮できるように特別に設計されています。
このツールを使用することで、組織は最終的な意思決定やコミットメントを行う前に、代替案を検討し、可能性のある結果を分析することができます。
あなたのチームや組織がこれらのメリットを享受したい場合は、Monitaskの生産性トラッカーをお選びください。この豊富な機能を備えたツールは、プロセスを改善し、ワークフローの改善と生産性の向上をもたらします。
ステップ 2
ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。
ステップ 3
タイムトラッキングをおこなうためには、チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードして、トラッキングを開始する必要があります。経営者や管理者、雇用者は、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。
ステップ 4
ログインして従業員のタイムラインを見ることで、生産性を評価したり、プロジェクトにどれだけの時間が費やされたかを評価したり、どのアプリケーションを使用したか、どのウェブサイトにアクセスしたかを調べることができます。
ステップ 5
従業員の生産性モニタリングから得られたデータは、様々なレポートにまとめられます。このようなデータを使用すると、会社の効率性を分析することがとてもかんたんにできます。またこの情報を使用して、あなたのチームメンバーを昇格させたり、メンバーがそれぞれのベストを目指すような刺激にもなります。
Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。
必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。
他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。
当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。
Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。
デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。
タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント：CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。
アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。
チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。
お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。
