大規模な組織を運営している場合でも小規模なスタートアップを運営している場合でも、誰もが何に取り組んでいるかを知ることで、チーム間のコミュニケーションがより快適で生産性が高まります。従業員の生産性の追跡の主な目標は、チームが高効率で生産性の高い環境に向けて作業を行い、作業負荷を相互に理解している場合に、この結果の可能性を向上させることです。
この情報は、従業員のレビューにも役立ちます。生産性レベルが高い場合、従業員は設定された目標を達成し、良い仕事を維持し、モチベーションを維持するための報酬を受け取ることができます。一方、レポートに生産性の低下が示された場合は、コーチングが必要な領域を特定できます。
従業員の追跡は新しいプラクティスではなく、その主な目的は生産性を向上させ、会社の業績を向上させることです。従業員追跡ソフトウェアが解決できる重要な問題を次に示します。
ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。
チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードし、その時間を追跡するために使用を開始する必要があります。企業のオーナー、管理者、およびマネージャは、Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitask をインストールする必要はありません。
ログインして従業員のタイムラインを表示して、生産性を評価し、プロジェクトに費やされた時間を評価し、どのアプリケーションが使用され、どの Web サイトにアクセスしているかを確認できます。
従業員の生産性監視から取得したデータは、さまざまなレポートの形式で集計されます。このようなデータを使用すると、会社の効率を分析する方がはるかに簡単になり、この情報を使用してチーム メンバーを昇格させ、チーム メンバーに最善を尽くすよう促すことができます。
さまざまなタイムシートやタイムシートを CSV 形式または PDF 形式で簡単にエクスポートできます。 タイムシート テンプレートのエクスポート例: Accounting Summary_2_13_2020.csv
従業員のアクティビティの詳細を含むライブインタラクティブダッシュボードを表示します。
自動的に更新された時間追跡ソフトウェアを使用して、プロジェクトを軌道に乗せ続けます。
作業時間中に撮影したスクリーンショットを使用して、重要な洞察を追跡、監視、取得します。日常業務を見直し、取り組んでいる内容を確認して従業員の習慣を特定します。
チームの管理方法に透明性を追加することで、より良い作業環境を開発します。
各プロジェクトに費やされた時間を決定し、期限の予想を改善し、範囲を測定します。
会社の生産性、配置されたタスクに費やされた時間、職場で使用されるアプリやウェブサイトに関する詳細なレポートを作成します。
包括的なデータを提供し、ビジネスを促進するのに役立つ生産性監視製品が数多く
リアルタイム監視により、従業員が勤務時間をどのように使っているのか、いつログインしているか、そして最終的には生産的にどれだけの時間が使用されているかを明確に把握できます。従業員の監視ツールは、全体的な出席と残業時間を追跡するのにも役立ちます
従業員やチームの生産性監視をビジネス プロセスに効率的に統合するには、まず会社をチーム、プロジェクト、または個人に分割する必要があります。次に、活動レベルを個別に監視してエンゲージメントを高めます。たとえば、ソーシャルメディアフィードをスクロールしたり、映画を見たりすると、従業員の活動レベルが低下し、これはタイムトラッカーが減らすことができる行動のタイプです。アプリとインターネットトラッカーは、活動と生産性の低下の理由を検出し、マルウェアをダウンロードまたは使用するリスクを最小限に抑え、社内の通信を改善し、もちろん、全体的な生産性を向上させます
。Monitaskは、シンプルな時間追跡プラットフォームであり、ビジネス収益を増加させ、望ましいレベルの生産性を達成するのに役立ちます。プロジェクトとタスクの管理、従業員の生産性の監視、詳細なレポートにより、プロセスは時間なしで改善されます
