チームのためのコンピュータモニタリングソフトウェア

Monitaskは、タイムトラッキングに関する問題を解決し、作業完了の証明や経費削減に役立ちます。

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Monitaskとは何ですか?

Monitaskは、あらゆる規模のチームが利用できるウェブベースのタイムトラッキングおよび生産性ツールです

Monitaskは、Windows、Mac、Linuxで利用可能な自動化された従業員のタイムトラッキングデスクトップソフトウェアで、企業の時間入力を合理化させることができます。デスクトップアプリを使用すると、従業員はどこからでもProof of Work(作業完了の証明)付きで、時間を記録できます。また作業時間はライブウェブベースのダッシュボードから確認することが可能です

各サブスクリプションには、従業員の管理と会社の成長に伴うコストの節約に役立ち、堅牢な従業員のモニタリング機能と生産性機能が含まれています。従業員のコンピューターのスクリーンショットを確認し、アクティビティレベル、アクセスしたウェブサイト、および使用したアプリを確認して、完了した作業を承認するだけです。

Monitaskを使用すると、従業員の管理に費やす時間を短縮し、詳細なレポートとプロジェクト管理機能を使用して、収益を向上させることができます。従業員の効率性を確認し、改善箇所を見つけ、毎月の会計サマリーを自動的に生成することが、これまで以上にかんたんになりました。

どのように従業員のコンピュータの使用状況を追跡するには?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

プロジェクトとタスクの割り当て

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。

ステップ5

勤務時間や勤務証明の見直し

ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。

ステップ6

引き続きMonitaskを使用して詳細な洞察を得る

Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。

すべてのモニタスクの機能

時間とリソースのトラッキング
従業員スケジューリングシステム
クラウド型勤怠管理システム
労働時間の追跡
タイムトラッキングと請求書発行
従業員アワートラッカー
タイムシートクラウドソリューション
スクリーンショット付きのデイリーアクティビティログ

設定を理解し、責任を持って監視する

Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。

必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。

他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。

当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。

レポートを参考にする

Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。

デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。

タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント:CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。

アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。

チームとのコミュニケーション

チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。

お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。

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