Conseils et meilleures pratiques de surveillance de l’utilisation de l’ordinateur (captures d’écran, confidentialité, rapports)
Il est essentiel de comprendre comment surveiller l’utilisation de l’ordinateur et analyser les données sans perdre de productivité. Quelques conseils utiles pour vous aider à commencer votre voyage avec Monitask:
Conseil #1 : Comprendre les paramètres et surveiller de façon responsable
Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, définissez qui a accès pour afficher les données des employés, et activez/éteignez l’utilisation d’Internet et d’application pour chaque employé.
Il est crucial de ne faire que suivre ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver des captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.
Unlike beaucoup d’autres outils, Monitask n’est pas un logiciel espion. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec la permission de l’utilisateur. Internet, captures d’écran, temps et suivi des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et qu’il est désactivé en dehors des heures de travail.
Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Concentrez-vous plutôt sur la productivité et la surveillance responsable.
Conseil #2 : Utilisez les rapports comme guide utile
Une variété de fonctionnalités de reportage à Monitask peut vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les :
Salalit - Ce rapport envoie des rapports de courriel sommaires sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou la nuit, de sorte que vous avez la tranquillité d’esprit et de savoir que tous les employés ont passé leur journée de façon productive.
Rapport d’entrée time - Il s’agit d’un excellent rapport si vous voulez trancher et couper en dés les données sur les tâches et les entrées de temps. Astuce pro : Exporter vers CSV pour l’analyser encore plus loin et l’importer dans votre logiciel comptable.
Apps et l’utilisation d’Internet - Utilisez ce rapport pour consulter les sites Web visités par votre équipe et afficher les graphiques du temps passé sur différentes applications.
Conseil #3 : Communiquez avec votre équipe
Soyez franc avec votre équipe et expliquez comment vous allez utiliser Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de qualité entreprise.
Si vous avez des cas d’utilisation ou des questions particulières sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.
