팀을 위한 컴퓨터 모니터링 소프트웨어

Monitask는 시간 추적 문제를 해결하고 작업 증명을 제공하며 비용을 절감합니다.

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모니타스크란?

Monitask는 모든 규모의 팀에서 사용할 수 있는 웹 기반 시간 추적 및 생산성 도구입니다.

Monitask를 사용하면 Windows, Mac 및 Linux에서 사용할 수 있는 데스크톱 소프트웨어를 자동으로 직원 시간 추적하여 시간 항목을 간소화할 수 있습니다. 데스크톱 앱을 사용하면 직원들이 작업 증명을 사용하여 어디서나 시간을 기록할 수 있으며 라이브 웹 기반 대시보드에서 작업을 검토할 수 있습니다.

각 구독에는 강력한 직원 모니터링 및 생산성 기능이 포함되어 있어 회사가 성장함에 따라 직원을 관리하고 비용을 절감할 수 있습니다. 직원의 컴퓨터 스크린샷을 검토하고, 활동 수준, 방문한 웹 사이트 및 사용한 앱도 검토하여 작업을 검증합니다.

Monitask를 사용하면 심층적인 보고서 및 프로젝트 관리 기능 집합을 통해 직원 관리에 소요되는 시간을 줄이고 수익을 개선할 수 있습니다. 이제 직원 효율성을 검토하고 이상값을 찾고 월별 회계 요약을 자동으로 생성하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

직원 컴퓨터 활동을 추적하는 방법?

1 단계

모니 타스크 계정 만들기

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2 단계

직원 및 원격 근무자 초대

대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.

3 단계

직원에게 Monitask를 사용하여 시간 추적을 시작하도록 요청

팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.

4 단계

프로젝트 및 작업 할당

프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토 할 수 있습니다.

5 단계

근무 시간 및 작업 증명 검토

Live Dashboard를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린 샷, 활동 수준 및 인터넷 사용을 검토합니다.

6 단계

Monitask를 계속 사용하여 심층적 인 인사이트 얻기

Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후 포괄적 인 보고서를 생성하여 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별 할 수 있습니다.

모든 모니 타스크 기능

시간 및 자원 추적
직원 스케줄링 시스템
클라우드 출석 시스템
근무 시간 추적기
시간 추적 및 인보이스
직원 시간 추적기
작업 표 클라우드 솔루션
스크린 샷이있는 일일 활동 로그

설정을 이해하고 책임감있게 모니터링

Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.

필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.

다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.

모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.

유용한 가이드로 보고서 사용

Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.

일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.

시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.

팀과 소통

팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.

조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.

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