요약 및 생산성 보고서

포괄적 인 Monitask 보고서를 통해 직원들이 시간을 어떻게 사용하고, 효율성을 결정하고, 일상적인 활동을 파악하는 방법에 대한 자세한 정보를 얻으십시오.

시작하기 – 무료입니다

귀하의 비즈니스 또는 팀이 예상대로 생산적인 결과를 제공하지 않습니까? 최고의 인재와 자원을 보유하고 있음에도 불구하고 손실 또는 이익 목표를 놓치고 있습니까?

그렇다면 팀의 각 구성원이 얼마나 생산적인지 측정 할 때입니다. 이를 위해서는 Monitask 직원 생산성 추적기와 같은 안정적인 생산성보고 도구가 필요합니다.

이 도구를 사용하면 장기적으로 지속 가능한 결과를 가져 오는 직원 생산성과 작업 시간 패턴을 측정 할 수 있습니다.

모니 타스크에서는 어떤 보고서를 사용할 수 있습니까?

Monitask는 직원의 생산성에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 여러 분석 보고서를 제공합니다.

각 보고서에는 날짜 범위, 생산성 분류, 사용자 및 기타 기준과 같은 유용한 필터가 있습니다. 이러한 필터를 사용하면 작업 패턴을 발견하고 비교 분석을보다 빠르고 효과적으로 수행 할 수 있습니다.

받는 보고서에는 다음이 포함됩니다.

  • 불균형 작업 시간 패턴 발견

사무실 및 원격 직원 모두의 작업 기간 및 패턴에 대한 명확한 가시성을 확보하십시오. 처음 및 마지막 활동과 생산 및 비 생산 시간을 추적 할 수 있습니다.

그룹 또는 개인별로 비활성 시간과 작업 시간을 비교하여 생산성 격차를 찾습니다. 과로 및 부족한 직원을 식별합니다.

  • 직원 생산성 모니터링

회사 업무 행동의 질과 양을 측정하고이 데이터를 사용하여 운영 기준을 업데이트하십시오. 각 생산적 / 비생산적 활동에 소요 된 총 시간과 리소스를 비교합니다.

반복되는 비활성 기간을 강조 표시하여 부적절한 워크 플로우를 발견하십시오. 원격 작업자에 대해 기록 된 시간 및 활동을 추적 할 수 있습니다. 또한 Monitask 직원 생산성 추적기를 사용하여 새로운 운영 절차의 효율성과 생산성을 평가할 수 있습니다.

  • 생산성 요약보기

웹 사이트 및 앱 데이터를 카테고리별로 집계하여 빈번한 활동을 식별합니다. 이러한 통찰력을 사용하면 직원이나 그룹이 고 가치 활동보다 이메일 또는 메시징에 더 많은 시간을 소비하는지 파악할 수 있습니다.

이 생산성 보고서를 사용하여 특정 기간 동안 액세스 한 모든 사이트와 앱을 확인하세요.

  • 팀의 생산성 향상

직원들이 시간을 어떻게 활용하는지 이해하십시오. 생산 시간, 비 생산 시간, 정의되지 않은 활동, 수동 시간, 사용자, 총 사용량 등과 같은 기준별로 생산성 보고서를 정렬합니다.

데이터 차트를 사용하여 최고의 성과를내는 사람을 식별하고 그에 따라 절차를 조정하십시오. 그룹을 만들고 개인과 팀 간의 경쟁을 장려하십시오.

Monitask의 보고서가 생산성 계산에 어떻게 유용 할 수 있습니까?

Monitask 직원 생산성 추적기는 팀 생산성에 대한 빠른 개요를 보여주는 대시 보드를 제공합니다. 하루, 몇 주, 몇 달 또는 몇 년 동안 그룹과 개인의 실시간 생산성 지표를 추적하고 측정 할 수 있습니다.

이 도구는 다음과 같은 방법으로 생산성을 계산하는 데 도움이됩니다.

사용자 활동을 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다.

Monitask 생산성 모니터를 사용하면 팀원이 수행 한 활동을 실시간으로 볼 수 있습니다.

직원이 근무 시간 내내 사용할 수 있도록 하루에 여러 번 가용성 상태를 볼 수 있습니다. 사용자 이름, URL, 응용 프로그램 및 사용 기간과 같은 세부 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

프로젝트 관리 시스템과 통합 할 수 있습니다.

Monitask를 사용하면 더 큰 제어 및 워크 플로우 관리를 위해 널리 사용되는 프로젝트 관리 시스템과 통합 할 수 있습니다.

스크린 샷 캡처, 이메일 알림과 같은 자동화 된 반응을 구성하고 Jira, Asana, Basecamp, ClickUp 등에 알림을 보낼 수 있습니다.

스크린 샷으로 생산성을 추적 할 수 있습니다.

이 도구는 고해상도 스크린 샷으로 사용자 활동의 과거 및 / 또는 현재 기록을 시각적으로 증명합니다. 스크린 샷 편집을 통해 귀중한 데이터를 보호 할 수 있습니다.

이 직원 생산성 추적기를 사용하면 화면 콘텐츠에 플래그를 지정하여 규정 준수 취약점을 포착 할 수 있습니다.

이러한 모든 통찰력을 사용하여 원하는대로 팀 또는 개별 직원을 계산할 수 있습니다.

생산성 측정 및보고가 팀에 어떤 영향을 미칠까요?

Monitask 생산성보고 도구는 더 나은 효율성을 위해 프로세스를 개선하는 데 필요한 모든 지표를 제공합니다. 이러한 통찰력을 사용하여이 도구는 다음을 지원합니다.

  • 효율적인 운영 수행

생산성을 측정하여 할당 된 리소스 및 달성 된 결과 측면에서 비즈니스 효율성을 평가할 수 있습니다.

원하는 목표를 달성하기에 충분하고 효과적인 리소스가 있는지 분석 할 수 있습니다. 이를 바탕으로 개선 된 전략을 고안하고 원활한 비즈니스 운영을 보장 할 수 있습니다.

  • 적절한 자원 및 시간 할당

생산성보고를 통해 할당 된 노동력, 작업 또는 프로젝트를 수행하는 데 걸린 시간 및 전체 팀 성과에 대한 명확한 가시성을 얻을 수 있습니다.

이를 통해 사용 가능한 모든 리소스를 간소화하고 팀의 생산성을 높이는 방식으로 시간을 할당 할 수 있습니다. 결과적으로 원하는 비즈니스 결과를 더 빨리 얻을 수 있습니다.

  • 조직의 의사 결정 향상

Monitask의 기능적 생산성보고 도구를 사용하면 더 나은 정보 가용성을 얻을 수 있습니다. 이는 불확실성을 더욱 감소시키고 신뢰할 수있는 데이터를 사용하여 정보에 입각 한 의사 결정에 도움이됩니다.

  • 사전 예방 적 문제 해결

신뢰할 수있는 생산성보고 도구로 잠재적 인 문제를 조기에 식별하고 사전 예방 조치를 취할 수 있습니다. Monitask 도구는 위기가 닥 치기 전에 조직이 최대 효과를 얻을 수 있도록 특별히 설계되었습니다.

이 도구를 사용하여 조직은 최종 결정이나 약속을하기 전에 대안을 탐색하고 가능한 결과를 분석 할 수 있습니다.

팀이나 조직에서 이러한 모든 이점을 누리고 싶다면 지금 Monitask의 생산성 추적기를 선택하십시오. 기능이 풍부한이 도구는 프로세스를 개선하여 워크 플로우를 개선하고 생산성을 향상시킵니다.

회사는 시간당 생산량을 어떻게 향상시킬 수 있습니까?

1 단계

Monitask 계정 생성

2 단계

직원 및 원격 근무자 초대

대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가하십시오. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.

3 단계

직원에게 Monitask를 사용하여 시간 추적을 시작하도록 요청

팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.

4 단계

활동 로그보기

로그인하여 직원의 타임 라인을 확인하여 생산성을 평가하고, 프로젝트에 소요 된 시간을 평가하고, 사용 된 애플리케이션과 방문한 웹 사이트를 확인할 수 있습니다.

5 단계

시간 추적 보고서 생성

직원 생산성 모니터링에서 가져온 데이터는 다양한 보고서 형식으로 요약됩니다. 이러한 데이터를 사용하면 회사의 효율성을 훨씬 더 쉽게 분석 할 수 있으며이 정보를 통해 팀원을 향상시키고 최선을 다하도록 영감을 줄 수 있습니다.

모니 타스크가 당신을 위해 무엇을할까요?

시간 및 자원 추적
직원 스케줄링 시스템
클라우드 출석 시스템
근무 시간 추적기
시간 추적 및 인보이스
직원 시간 추적기
작업 표 클라우드 솔루션
스크린 샷이있는 일일 활동 로그

설정을 이해하고 책임감있게 모니터링

Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.

필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.

다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.

모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.

유용한 가이드로 보고서 사용

Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.

일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.

시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.

팀과 소통

팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.

조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.