화면 모니터링 소프트웨어

원격 또는 현장에서 팀의 생산성에 대한 정보를 얻으십시오. 원격 팀의 생산성은 평균 23 % 향상되었습니다. Monitask로 수익성을 개선하십시오.

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사용자 화면 활동 모니터링

시간은 돈이며 귀하와 귀하의 팀이이 귀중한 자산을 최대한 활용하기를 원합니다. 그러나 연구에 따르면 직원의 거의 3 분의 1이 소셜 미디어 및 엔터테인먼트 웹 사이트에 소비됩니다.

다행히 Monitask 화면 모니터링 소프트웨어는 직원의 화면을 볼 수 있도록하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 도구를 사용하면 현재 수행중인 작업을 볼 수 있습니다.

Monitask 실시간 화면 캡처 도구는 실시간 스크린 샷을 캡처하고 팀 또는 개인을 원격으로 모니터링 할 수있는 강력한 프로그램입니다. 또한 추가 추적을 위해 스크린 샷을 기록하고 저장할 수도 있습니다.

누가 화면 모니터링 소프트웨어가 필요합니까?

Monitask 화면 모니터링 소프트웨어는 매우 유연하며 모든 산업에서 일하는 팀이이를 사용하여 직원 생산성 모니터링을 수행 할 수 있습니다.

  • 이 소프트웨어는 고객에게 정확하고 수익성있는 요금으로 청구하려는 대행사에게 이상적입니다.
  • 에이전트가 최상의 서비스 품질 만 제공하도록하려는 BPO도이 도구를 사용할 수 있습니다.
  • 이 화면 모니터는 또한 그들이 지불하는 가치를 받고 있는지 확인하려는 기업가의 요구에 적합합니다.
  • 또한 고객과 어떤 종류의 지불 분쟁도 피하고 싶은 프리랜서도이 소프트웨어 프로그램에 의존 할 수 있습니다.

대체로이 도구는 직원 또는 자신의 생산성을 추적하려는 모든 회사원, 변호사, 신생 기업 및 중소기업에 적합하며이 화면 모니터를 사용할 수 있습니다.

모니터링 기능

이 화면 모니터링 소프트웨어를 사용하여 불필요한 데이터 액세스를 제한하고 팀을 구성하며 생산성을 높일 수 있습니다.

Monitask 화면 모니터를 최대한 활용하려면 다음 기능을 확인하십시오.

  • 실시간 스크린 샷 캡처 이 실시간 스크린 캡처 도구를 사용하면 항상 화면을 모니터링 할 필요가 없습니다. 실시간 스크린 샷을 자동으로 캡처하고 기록 할 수 있습니다. 또한 나중에 사용할 수 있도록 스크린 샷을 저장할 수 있습니다. 데이터 유출의 경우 이러한 스크린 샷이 소송의 증거가 될 수 있습니다.
  • 다중 화면 모니터링 허용: 이 유용한 기능을 사용하면 여러 컴퓨터를 동시에 모니터링 할 수 있습니다. 팀을 마케팅, 영업 등과 같은 그룹으로 나눌 수 있습니다. 그런 다음 동일한 그룹에있는 여러 컴퓨터를 모니터링 할 수 있습니다.
  • 유연한 화면 스냅 샷 정책: 스크린 샷 캡처를위한 개인화 된 화면 모니터링 정책을 만들 수 있습니다. 나중에 이러한 비디오를 재생할 수 있습니다. 다행히도 기본 간격을 선택하거나 스크린 샷을 다소 자주 캡처하도록 설정할 수 있습니다.
  • 직관적 인 대시 보드 : 하나의 대시 보드에는 각 작업, 클라이언트 및 프로젝트에 소요 된 시간에 대한 읽기 쉬운 요약 보고서가 표시됩니다. 월별, 주별 또는 일별 보고서에 액세스하여 행동 패턴을 분석 할 수 있습니다.

Monitask 화면 모니터는 이메일 추적, 네트워크 모니터링, 파일 및 문서 추적 등을 지원하는 다용도 도구입니다.

이러한 방식으로이 도구는 귀중한 비즈니스 정보를 보호하고 팀의 전반적인 효율성과 생산성을 향상시킵니다.

모니터링 소프트웨어가 성능과 비용에 어떻게 도움이됩니까?

인력, 특히 원격 팀을 관리하는 데는 상당한 어려움이 있습니다.

직원들이 언제 일을 시작하고 무엇을하고 있는지 알기가 정말 어려워집니다. 할당 된 각 작업에 소요되는 시간을 확인하는 것은 어렵습니다. 이 모든 것들이 팀의 생산성을 위태롭게합니다.

Monitask 실시간 화면 캡처 도구는 이러한 모든 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 다음 기록을 제공합니다.

  • 팀원이 출근했을 때.
  • 그들이 무엇을하고 있는지.
  • 개별 작업 또는 프로젝트에 걸리는 시간.
  • 직원이 작업 또는 프로젝트를 수행하는 동안 사용하는 웹 사이트 및 앱

이러한 모든 통찰력을 사용하여 생산성의 허점을 식별하고 그에 따라 필요한 개선 작업을 수행 할 수 있습니다.

이 외에도 이러한 도구는 직원에게자가 진단 도구를 제공합니다. 생산성 통계를 읽음으로써 시간을 낭비하는 행동을 빠르게 수정할 수 있습니다. 이 도구는 또한 회사가 맬웨어 공격 및 잠재적 충돌과 같은 위협으로부터 회사를 방지합니다.

이 모든 작업을 수행함으로써 Monitask 실시간 화면 캡처 도구는 시간 낭비를 식별하고 팀 전체의 생산성을 높이며 불필요한 비용을 줄이는 데 도움이됩니다. & nbsp;

다행히도 대부분의 상황에서 화면 모니터링은 합법적입니다. 따라서 Monitask Real-time Screen Monitor로 직원을 합법적으로 모니터링 할 수 있으므로 법적 문제를 제쳐두십시오.

아직 확신이 없습니까? 지금 무료 평가판을 사용하여 고유 한 기능을 직접 살펴보세요. & nbsp;

직원 컴퓨터 활동을 추적하는 방법?

1 단계

모니 타스크 계정 만들기

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2 단계

직원 및 원격 근무자 초대

대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.

3 단계

직원에게 Monitask를 사용하여 시간 추적을 시작하도록 요청

팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.

4 단계

프로젝트 및 작업 할당

프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토 할 수 있습니다.

5 단계

근무 시간 및 작업 증명 검토

Live Dashboard를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린 샷, 활동 수준 및 인터넷 사용을 검토합니다.

6 단계

Monitask를 계속 사용하여 심층적 인 인사이트 얻기

Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후 포괄적 인 보고서를 생성하여 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별 할 수 있습니다.

모든 모니 타스크 기능

시간 및 자원 추적
직원 스케줄링 시스템
클라우드 출석 시스템
근무 시간 추적기
시간 추적 및 인보이스
직원 시간 추적기
작업 표 클라우드 솔루션
스크린 샷이있는 일일 활동 로그

설정을 이해하고 책임감있게 모니터링

Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.

필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.

다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.

모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.

유용한 가이드로 보고서 사용

Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.

일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.

시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.

팀과 소통

팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.

조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.

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